Відкриваєте офіс? У скільки стане облаштувати його технікою українського виробництва (та як зменшити ці витрати)

Іван Шарий

В Artline ми бачимо, що попит на офісну техніку помірно зростає починаючи з січня 2023 року. Це й не дивно, оскільки багато бізнесів або відновлюються на фоні позитивних змін на ринку України до довоєнних показників або відкривають нові напрямки.

Ми вирішили проаналізувати скільки буде коштувати українському бізнесу відкрити новий офіс або створити нові робочі місця з комп’ютерною технікою українського виробництва.

Які фактори впливають на вартість техніки для відкриття офісу

Ціна необхідної вам організаційної техніки залежить від різних факторів. Ось найголовніші з них:

1. Тип офісу. По-перше, вартість буде залежати від того, який тип офісу ви створюєте та які операційні задачі будуть виконувати ваші співробітники. Це може бути консалтинговий або кадровий офіс. Кожен з них потребує різної техніки різної потужності. Наприклад, для консалтингового офісу буде достатньо ПК базової продуктивності з Intel 4-core Celeron J4125 та вбудованим відеоядром. Для кадрового офісу краще придбати більш потужні ПК, наприклад неттопи з Intel 4-Core i3-10100.
2. Компактність і можливість переміщення. Наскільки великою буде площа вашого офісу? Чи буде комфортно вашим підлеглим працювати з громіздким обладнанням? Чи можете краще інвестувати в більш компактне, але трохи дорожче обладнання? Якщо ви часто переїжджаєте, мобільність обладнання сильно впливає на загальну вартість відкриття офісу.

Ціна відкриття офісу значно виросла після повномасштабного вторгнення рф, а також на фоні збільшення дефіциту деяких відеокарт та центральних процесорів.

Список потенційно необхідного обладнання для відкриття офісу у 2023

Незалежно від типу офісу, який ви відкриваєте, ми склали список техніки, яка користується найбільшим попитом в нашому інтернет-магазині. Власники офісів інвестують у це обладнання, щоб максимально покращити продуктивність працівників:

• Ноутбуки;
• ПК;
• Неттопи;
• Моноблоки;
• Монітори;
• Камери;
• Гарнітури;
• Динаміки;
• Мікрофони;
• Багатофункціональні принтери.

Список необхідної техніки залежить від операційних задач ваших підлеглих, тому відрізняється у кожному окремому випадку.

Приблизні витрати на комп’ютерну техніку

Середня вартість комплекту офісного обладнання коливається в діапазоні від $1 тис. до $5 тис. Ми склали таблицю для порівняння цін. Усі ціни в таблиці вказані за одну одиницю товару, крім частини з комп’ютерною периферією та мережевим обладнанням.

Як зменшити вартість відкриття нового офісу

Ми зібрали три поради про те, як зменшити витрати на комп’ютерну техніку:

1. Розгляньте оренду або лізинг обладнання. Замість покупки нового обладнання можна розглянути варіант оренди або лізингу. Це дозволить розподілити витрати на тривалий період і зменшити суму початкової інвестиції у відкриття офісу.
2. Придбайте б/в обладнання. Ви можете зекономити значну суму, купуючи б/в комп’ютери або інше обладнання. Однак перед придбанням варто ретельно перевірити його працездатність та зношеність.
3. Приділіть увагу потужності. Проаналізуйте свої потреби щодо обчислювальної потужності та функцій обладнання. Дійсно потужне обладнання коштує дорожче. Якщо ви не потребуєте найновіші технології, ви можете зекономити, обравши менш потужну техніку.