Встигнути все: п’ять простих принципів управління часом

Як встигати все? Спойлер: ніяк. Але в мене є п’ять принципів, які допомагають встигати якщо не все, то досить багато. Кожен із них може здатися дуже простим і навіть банальним. Але в моєму випадку ці принципи працюють – можливо, будуть корисні і вам. Щоправда, працюють вони лише всі разом, а не окремо.


Останні 11 років я займаюся бізнесом, який охоплює понад 20 країн: моя компанія Hayat Estate продає нерухомість у всьому світі. І хоча в компанії зараз працює 120 осіб, особисто у мене не стає менше роботи, а здається, лише більше. Весь час доводиться бути на зв’язку – і з ключовими клієнтами, і зі співробітниками, і з партнерами. Додайте до цього різницю в часових поясах. Коли менеджери нашого офісу в Алмати починають свій робочий день, на моєму годиннику шоста ранку. А спеціалісти з офісу на Пхукеті розпочинають роботу ще на годину раніше.

Щоб розв’язати проблему нестачі часу, я пройшов не один тренінг, присвячений тайм-менеджменту та прочитав безліч книг на цю тему. Очевидно, щось почерпнув, але більшою мірою спираюся на свій досвід управління часом. І ось п’ять його принципів:

  1. Ставити цілі. Можливо, це найголовніший метод керування часом. Встановіть максимально чіткі цілі на місяць, на рік, на п’ять років і, зрозуміло, контролюйте їх виконання. Тоді ви будете розуміти, заради чого всі ці перегони, в яких ви берете участь. І потрібно не просто ставити перед собою цілі, а ще й контролювати їхнє виконання. Бажано чітко оцінювати, на скільки відсотків за підсумками звітного періоду ви виконали ту чи іншу мету. А якщо ваші цілі абстрактні (просто працювати та заробляти), то не дивуйтеся, якщо почуватиметеся не господарем свого часу, а білкою в колесі.
  2. Планувати свій день. І не лише день, а також тиждень та місяць. Здавалося б, що тут складного? Ви здивуєтеся, як багато людей не складають плани, а просто пливуть за течією, виконуючи ті завдання, що на них звалюються. Краще витратити чверть години на складання плану на початку дня, ніж провести весь день у хаосі. І це не той пункт, який можна доручити своєму помічникові. Так, асистент допоможе вам розподілити зустрічі, але не зможе зазирнути вам у голову, щоб зрозуміти, яка зі справ є пріоритетною, а яка – ні.
  3. Онлайн-курс "Tableau для аналізу та візуалізації даних" від robot_dreams.
    Навчіться створювати інтерактивні візуалізації та працювати із широким спектром аналізу даних навіть без уміння писати код завдяки функціоналу Tableau.
    Детальніше про курс
  4. Делегувати. Мабуть, це найскладніше. Особливо, якщо розумієш, що сам ти виконаєш конкретне завдання краще і швидше, ніж будь-хто. Але так можна сказати майже про будь-яке завдання. І, якщо не ділитися ними з колегами, то гарантовано поринеш у рутину і не зможеш знайти час для того, що справді важливо. Тому потрібно обов’язково ділитися з членами команди – і завданнями, і контролем за їх виконанням, і звісно, відповідальністю.
  5. Дозувати ділове спілкування. У багатьох випадках (зрозуміло, не у всіх) зустріч може замінити розмову телефоном, а замість телефонної розмови часто можна обійтися кількома рядками в чаті. Коли у вас великий колектив, приготуйтеся до того, що спілкування з ключовими співробітниками буде забирати як мінімум половину вашого робочого часу. Мені навіть довелося скласти спеціальний регламент для колективу Hayat Estate – з яких питань мене можна і потрібно турбувати та в якому форматі це робити.
  6. Не намагатися встигнути все. Іншими словами, дуже важливо виставляти пріоритети всім завданням, які потрапляють у ваш план на день. Є справи, які обов’язково мають бути зроблені сьогодні – без варіантів. А є те, що можна перенести на завтра, якщо не встигаєте сьогодні. І якщо якесь завдання вже довго кочує у вашому щоденнику з одного дня на інший, то варто задуматись: може, треба делегувати це? Чи це завдання можна просто викреслити?

Нещодавні статті

Як фонд UMAEF допомагає українським підприємцям і ветеранам

Відновлення прямого інвестування малих і середніх підприємств, розширення наявних програм і запуск нових проєктів, у…

17/06/2024

Як довго залишатися продуктивним і не збожеволіти. Рецепт від СЕО GoITeens

Привіт! Я Вячеслав Поліновський, СЕО онлайн ІТ-академії GoITeens для дітей та підлітків. Цим бізнесом я…

17/06/2024

Чому я вирішила піти з роботи й запустити стартап: історія співзасновниці Mentoly

З травня 2022 року я півтора року працювала на трьох роботах – була найманим працівником…

14/06/2024

Як приглушити синдром самозванця: три дієві кроки від кар’єрної консультантки

Ви коли-небудь пробували підрахувати, скільки вам коштує ваш «синдром самозванця»? Оця безкінечна невіра в себе,…

13/06/2024

Естетика та інклюзивність. 5 книжок для тих, хто розвиває бренди, від СЕО Havas Ukraine

За вікном – літо 2024, ви – автор чи рушій одного з українських брендів, перечитали…

13/06/2024

Як інструменти ШІ допомагають нам створювати продукт: досвід онлайн-школи All Right

Сьогодні важко переоцінити роль штучного інтелекту в будь-яких сферах нашого життя – від розваг та…

11/06/2024