Як за державною програмою перевезти бізнес в іншу область: поради юриста

В Україні запровадили спеціальну програму для перевезення бізнесу, який постраждав від бойових дій або бажає переїхати в безпечні регіони. Програма дозволяє перевезти підприємства разом із працівниками, потужностями, обладнанням, майном і сировиною та налагодити роботу на новому місці.

Розповідаю, як це працює у воєнних умовах і що потрібно робити підприємцям.

Про програму в цифрах

Для початку трохи статистики. На початок травня Мінекономіки обробило вже понад 1 тис. заяв на перевезення бізнесу. Понад 400 з них вже переїхали, 216 відновили роботу, а ще 500 знаходяться в процесі переміщення.

Серед лідерів приймання підприємців, які вимушено переїжджають, – Закарпатська, Львівська та Чернівецька області, дещо рідше для переміщення вибирають Тернопільську й Івано-Франківську області.

Як проходить переміщення

1. Ви подаєте заявку на сайті.

Вказуєте дані вашого підприємства:

• код ЄДРПОУ й адресу;
• спеціалізацію бізнесу;
• вимоги до виробничих приміщень, зокрема, потрібні обсяги електроенергії, газу, води;
• потребу в сировині;
• необхідність розміщення працівників і їхню кількість;
• наявність обладнання, особливості його монтажу, запуску та кількість;
• бажаний спосіб переміщення підприємства, майна та потужностей.

Чим детальніше ви розповісте про ваше підприємство, тим швидше розглянуть вашу заявку. Заявки розглядають від одного до п’яти днів залежно від специфіки діяльності.

Перевагу віддають підприємствам, які виробляють:

• харчові продукти;
• воду;
• одяг;
• а також належать до оборонно-промислового комплексу.

2. Усі заявки розподіляють у чергу за пріоритетністю опрацювання.

На порядок у черзі впливає:

• скільки необхідно перевезти обладнання та які його розміри;
• наскільки складно демонтувати та розмістити потужності на новому місці;
• чи доступні локації, у яких можна розмістити підприємство;
• який регіон для переїзду ви вибрали та де знаходиться ваше підприємство.

Чим більше дій з підготовки та доставлення матеріалів ви зможете провести самостійно, тим вище ваша заявка підніметься в черзі.

3. Після того як вашу заявку взяли в роботу, з вами мають зв’язатися фахівці облдержадміністрації з регіону, до якого переміщуватиметься ваше підприємство.

Саме на цьому етапі вирішують багато юридичних моментів, на яких ми хотіли б зупинитися докладніше.

Питання оренди

На цьому етапі підбирають виробничі, складські й офісні приміщення, у які переїжджатиме підприємство, погоджують умови оренди, укладають договори.

Важливо оцінити площу приміщень, які вам надають, і зіставити її з технічними вимогами до обладнання. Важливо, щоб через помилки в розрахунках не довелося знову переміщувати все в інше місце.

Також необхідно перевірити умови і строки договорів оренди. На оренду комунального майна на весь час дії воєнного стану застосовують вартість 1 грн/м².

Питання потужностей і мереж

Залежно від необхідних потреб на майбутній локації підприємства підключають мережі з постачання води, газу, електроенергії та інших інженерних комунікацій. Після попереднього погодження орендних питань проводять підготовку до монтажу потужностей та обладнання.

Необхідно перевірити, чи вистачить вам визначених потужностей і чи відповідатимуть технічні особливості мереж діяльності вашого підприємства.

Логістичні питання

Для перевезення підприємства в західні регіони можна скористатися як пропозиціями від держави у вигляді залучення «Укрпошти» та «Укрзалізниці», так і допомогою приватних служб доставки.

«Укрпошта» надає послуги з перевезення майна безоплатно. Це регулює Постанова Кабміну № 305. Але представники Мінекономіки застерігають, що у випадку з «Укрпоштою», процес перевезення може затриматися.

Під час переїзду вам варто попіклуватися про:

• оформлення внутрішньої бухгалтерської документації щодо переміщення майна підприємства;
• оформлення товарно-транспортних накладних;
• проходження блокпостів;
• оформлення документів для компенсації витрат на транспортування.

Навіть у разі залучення сторонніх перевізників держава компенсує вам вартість транспортних послуг.

Ще на етапі формування заявки важливо провести інвентаризацію та скласти детальний перелік усього майна, яке ви плануєте перевозити, з його характеристиками, розмірами й вагою. Це допоможе не лише коректно подати заявку та підвищити шанси на її швидший розгляд, а й чітко оформити всі документи для перевезення.

Надалі все майно можна буде передати актом приймання-передачі зі старого місцеперебування в нову безпечну локацію.

Кадрові питання

Працівникам, які влаштовані на вашому підприємстві офіційно, та їхнім родинам місцева влада допомагатиме з розселенням. Держпраці та Державна служба зайнятості обіцяють допомогти з оформленням кадрових документів перевезених співробітників і залученням нових.

При переїзді у зв’язку з воєнними діями у всіх працівників змінюються істотні умови праці, тому дотримуватися норм щодо дострокового попередження не потрібно.

Водночас, якщо ви працюєте з ФОПами, їх потрібно буде переоформлювати окремо, а додаткові гарантії щодо розселення на новій локації на них не розповсюджуються.

Поради бізнесу, який планує переїзд

Наостанок поділюся корисним досвідом і порадами від підприємців, які вже успішно переїхали на захід України.

1. Досить швидко змогли переїхати та відновити роботу підприємства, які мали на заході дилерські центри та значні запаси сировини в постачальників. Підприємці скористалися складськими приміщеннями та локаціями партнерів, щоби вийти на довоєнні темпи виробництва, а в деяких випадках навіть і перевищити їх.
2. Оцініть, наскільки залежить ваше виробництво від постачань з інших регіонів та експорту, особливо морського. Ще на початку переїзду почніть переговори з дійсними та потенційними партнерами, які зможуть поставляти вам сировину. Її може бути складно замовити після повного переміщення на нову локацію.
3. Деякі підприємці вирішили перемістити лише частину свого виробництва. На це вплинуло багато факторів: складність демонтажу та перевезення певного обладнання, зниження попиту на продукт, брак сировини. Однак це допомогло їм сфокусуватися на меншій кількості позицій і збільшити темпи їхнього виробництва.
4. Якщо у вас багато обладнання і за один раз усе завантажити не вийде, спочатку відправляйте потужності, які найдовше монтувати. Коли останній вантаж прибуде на нове місцеперебування підприємства, цикл виробництва можна буде розпочати швидше.
5. Мало кому з виробників вдалося зберегти увесь штат: чоловіча частина могла вступити до лав тероборони чи ЗСУ, а жіноча – виїхати за кордон. Тож порада від підприємців, які зіткнулись з браком кадрів: перевезіть основний кістяк команди. Він сформує робочу групу та запустить перші процеси.
6. Швидше стати на ноги та розширити зв’язки допоможуть місцеві бізнес-асоціації. Їхні учасники зацікавлені в розбудові регіону. З ними можна буде домовитися щодо знижок на сировину, придбання та оренди техніки, складів, розширення логістичної мережі та іншого.