«Свою продуктивність треба витягувати за вуха». CEO GoITeens про боротьбу з тривожністю

Сьогочасний світ сповнений невизначеності. Війна, економічні та політичні потрясіння – все це створює атмосферу тривоги та неспокою. Проте робота в умовах невизначеності – це насправді нормально для будь-якого бізнесу.

Підприємці та менеджери стають успішними саме завдяки здатності приймати ефективні рішення в умовах турбулентності. Про те, як жити, працювати та розвиватися за таких обставин, розповім сьогодні у блозі.

Як підтримувати рутину і карʼєрно зростати, коли навколо невідомість

Єдиний спосіб впорядкування невизначеності (і повернення собі контролю) – це план. Він дає готовність реагувати на небезпеку, коли вона стане явною, і повертає відчуття контролю.

Для того, щоб отримати готовність, треба:

1. визнати реальність небезпеки. Тобто перестати заперечувати, що саме зі мною це в принципі може відбутися;
Онлайн-курс Pyton від Powercode academy.
Опануйте PYTHON з нуля та майте проект у своєму портфоліо вже через 4 місяця.
Приєднатися
2. чітко ідентифікувати характер небезпеки;
3. розробити план дій;
4. підготуватися до його реалізації, щоб в разі настання небезпеки бути готовим реагувати миттєво.

Вимкнення світла, вручення повістки, приліт ракети та ще багато іншого наш розум може сприймати, як потенційну небезпеку. Чи станеться це та коли саме – це невизначеність. Єдине, що ми реально можемо зробити – це бути готовими.

Є дещо, що ми здатні контролювати завжди на 100%. Це наша реакція на зовнішній вплив. І саме наша реакція – це наша 100% відповідальність.

Бути щасливим, ефективним, зосередженим – це повністю ваша відповідальність. Бо це про вашу реакцію на обставини, а не про самі обставини. Відповідальність дає план, готовність і контроль. Контроль дає спокій.

Замість того, щоб витрачати час і енергію на переживання про те, чого ви не можете контролювати, зосередьтеся на тому, що ви можете. Це може бути ваш щоденний розпорядок дня, ваші кар’єрні цілі або просте піклування про себе. Навіть невеликі речі, такі як дотримання режиму дня або планування їжі на тиждень, можуть допомогти вам відчути більше контролю над своїм життям.

Не очікуйте, що все буде йти згідно з планом. Будьте готові змінювати свої плани та адаптуватися до нових обставин.

Як зберегти продуктивність попри стрес, тривожність і виснаження

Визнаю, у країні, де ранок починається з новин про прильоти важко швидко зібрати себе докупи. Але це життєво необхідно – заради самих себе, заради своєї сім’ї, заради хлопців в бліндажах.

Від того, як швидко ви акумулюєте свої ресурси залежить, як пройде день, тиждень та місяць. А від того, як пройде місяць, залежить скільки податків надійде в казну держави і скільки ми задонатимо на потреби війська. Тому свою продуктивність треба витягувати за вуха навіть у таких обставинах, бустити ефективність попри стрес, тривожність та виснаження.

Під час стресу знижується здатність приймати рішення. А саме приймання рішення забирає в нас дуже багато енергії. Впевнений, у кожного бувало таке, що після мітингів, на яких просто обговорювали якісь питання, виходиш зморений, як після спортзалу. Так от – це саме від кількості прийнятих рішень. Тому Стів Джобс не вилазив з своєї чорної водолазки – він зменшував кількість прийнятих рішень як мінімум на одне.

Так само й ми можемо додати в своє життя звичну рутину, через яку можна не паритися: хочете снідати лише яєшнею з овочами – будь ласка, носити лише білі футболки – та хто ж вас засудить. Але таким чином мозок вже трішки розвантажиться.

Багато вирішує й графік. Писати звечора план на наступний день, аналізувати, що було сьогодні, знати, що у вересні стартуватиме новий потік школи, дає розуміння, що ти в цьому житті хоч щось та контролюєш. І це прекрасно.

Також тривожність знижується, коли ми діємо. Не тоді, коли скролимо нескінченні новини, а працюємо, готуємо, прибираємо, йдемо на закупи продуктів. Спорт взагалі чудово відправляє в нокаут тривожність. Не хочете спорту – просто прогуляйтесь літнім вечером.

Живіться від того, що дає вам енергію: сім’я, друзі, книги, хобі, улюблений спаніель Сіріус. Не відмовляйте собі в тому, що робить вас щасливими, а відтак більш продуктивним.

Як зміцнити та прокачати команду в умовах невизначеності

У періоди невизначеності, коли стрес і тривожність стають постійними супутниками, важливо не лише піклуватися про власне здоров’я та продуктивність, але й підтримувати свою команду. Тому важливо регулярно інформувати своїх співробітників про поточну ситуацію, зміни та плани на майбутнє.

Відкритий діалог допоможе знизити тривожність та сприяє відчуттю стабільності. Для цього можна організовувати регулярні зустрічі, де можна обговорити не лише робочі питання, але й просто поспілкуватися.

Неформальне спілкування та гарні людські взаємини посилюють відчуття гнучкості у підході до роботи, а це своєю чергою зменшує стрес. Наприклад, наша команда маркетингу кілька разів на місяць почала зустрічатися на годину-півтори просто поговорити за життя, і колеги, які працювали подекуди по два роки в команді, нарешті познайомилися одне з одним. І це абсолютно всім пішло на користь.

Так само адаптивність та можливість працівників налаштовувати свій робочий графік з огляду на індивідуальні потреби та обставини заспокоює та дозволяє продуктивно працювати в межах свого робочого осередку безпеки.

Тренінги, вебінари або доступ до онлайн-курсів – словом, різні можливості для професійного розвитку співробітників не лише сприяють підвищенню їхньої кваліфікації, але й зміцнюють відчуття впевненості в своїх силах.

Так, наприклад, ми у компанії зараз започатковуємо серію щотижневих вебінарів для співробітників щодо підтримки ментального здоровʼя. Поки мали лише один вебінар з психологинею Аліною Сальніковою, але я вже бачу, що ідея дуже відгукується – колеги ще годину ставили питання експертці. Її тренінг про те, як жити в умовах невизначеності, і мене надихнув на написання цього тексту.

Мотивація – це те, що дозволяє відкинути страхи на другий план заради результату. Тому не забувайте про визнання досягнень. Підмічайте успіхи команди, навіть якщо вони невеликі. Позитивне підкріплення мотивує та допомагає підтримувати високий моральний дух.

Нагадуйте співробітникам та памʼятайте самі, що ви не самотні у своїх страхах. Всі ми живемо в умовах невизначеності, але й усім нам під силу взяти відповідальність за своє життя в цих умовах і спробувати обернути їх на додатковий стимул, аби прокачати свою витривалість і навчитися рухатися вперед попри загальну атмосфери тривоги й неспокою.