Коворкінги: якими вони бувають, як вибрати найкращий і що туди з собою брати

До війни мільйони українців працювали віддалено вдома, без прив’язки до офісів. Зараз через постійні відключення світла та перебоїв з інтернетом стало неможливо – всі кинулися в коворкінги.

Редакція MC.today розібралася, що таке коворкінг, яким він буває, що з собою туди потрібно брати і в чому його переваги.

Що таке коворкінг

Коворкінг – це комфортний простір для спільної роботи або колективний офіс, де кожен може орендувати робоче місце на короткий (від 1 години) або довгий період, скористатися інтернетом та офісною технікою, перекусити та знайти однодумців.

Іншими словами, це щось середнє між офісом та кафе, де ви зазвичай зустрічаєтеся з друзями. Як і в офісі, у вас є свій робочий стіл, переговорні кімнати та зони відпочинку, ви можете користуватися ноутбуком та офісною технікою. Але немає чіткого графіка роботи, не потрібно дотримуватися дрес-коду і якихось строгих правил. 

Концепцію коворкінгу можна розділити на кілька складових. По-перше, це можливість заощадити на окремому офісі, яка особливо актуальна для фрілансерів та підприємців. По-друге, місце, де за необхідності можуть розташуватися люди у відрядженні та ті, хто через війну не може працювати у своїх постійних офісах. І, по-третє, це простір, де фахівці різних професій можуть вільно спілкуватися та обмінюватися досвідом, чого часто не вистачає під час роботи з дому.

Іноді коворкінги називають «гнучкими офісами». Ці поняття близькі, але мають низку відмінностей. «Гнучкі офіси» більше орієнтовані на корпоративних клієнтів. Орендарі мають виділені приміщення, які можуть трансформувати і оформлювати під свої потреби. Відвідувачі коворкінгів, навпаки, оплачують робоче місце в Open Space (відкритому просторі), але не можуть перебудовувати його за своїм бажанням.

Історія появи коворкінгів у світі

Винахідником коворкінгу вважають програміста Бреда Ньюсберга із Сан-Франциско. У 2005 році він шукав для себе офіс і був дуже засмучений, коли дізнався, що за приміщення потрібно викласти непідйомну для підприємця-початківця суму.

Бред почав аналізувати ситуацію і зрозумів, що проблема актуальна і для багатьох його колег. Він вирішив зняти велике офісне приміщення та за невелику суму здавати місця в ньому для інших фрілансерів. Незабаром така система показала свою ефективність та отримала назву коворкінг від англійських слів collaboration (співпраця) та working (робота).

Цікавий погляд на історію колективних офісів пропонує ігровий серіал “Не спрацювало” (WeCrashed), який у березні цього року вийшов на канал Apple TV+. У 2010 році головний герой серіалу – підприємець Адам Нейман створив компанію WeWork . Її основною діяльністю стало створення коворкінгів, де люди могли б не лише працювати, але ще приємно проводити час, підвищувати продуктивність та заводити друзів. 

Ідея припала до смаку споживачам у всьому світі, і компанія Неймана стала швидко зростати. У 2019 році WeWork вже відкрила понад 600 коворкінгів у 123 містах і перетворилася на світовий бренд вартістю $47 млрд. Однак потім всього за рік втратила близько $40 млрд: далися взнаки нестабільність цін на нерухомість і загальний спад економіки через пандемію коронавірусу.

В Україні бізнес коворкінгів балансував на межі виживання під час локдаунів, але пережив друге народження із початком аварійних відключень електрики. Попит на оренду робочих місць, де працюють генератори та є стабільний доступ до інтернету, різко зріс. Місячна оренда без закріпленого місця у столичному коворкінгу коштує в середньому 4 500–4 800 гривень (приблизно $120). Ціни на закріплене робоче місце знаходяться в діапазоні від $150 до $270 на місяць.

Хто користується послугами коворкінгів

1. Підприємці-початківці – орендують робочі місця, зали для конференцій, переговорні кімнати. Це дозволяє знизити витрати в порівнянні з орендою постійного офісу і змінювати кількість місць, що орендуються.
2. Фрілансери та віддалені працівники – орендують робочі місця та офісну техніку. Користуються додатковими послугами, які включають обіди, тренажерні зали, навчальні курси, семінари.
3. Компанії – орендують приміщення для семінарів та конференцій. У коворкінгах також можуть працювати співробітники невеликих фірм, яких тимчасово наймають для роботи над проектами.
4. Люди у відрядженні – орендують робоче місце на час відрядження.
5. Батьки з дітьми, що працюють – деякі коворкінги мають ігрові зони і навіть вихователів, які доглянуть за вашими малюками, поки ви працюєте в сусідній кімнаті. 
6. Люди, у яких вдома немає електрики та інтернету – за умов війни аудиторія українських коворкінгів поповнилася ще однією групою користувачів. До неї увійшли всі, хто намагається якось пережити планові і не дуже відключення світла. Мені навіть доводилося бачити у коворкінгах людей, які прийшли на годину почитати новини в Інтернеті.

Види коворкінгів

Сьогодні існує безліч видів коворкінгів, які відрізняються за доступністю, облаштуванням, наявністю додаткових сервісів, цільовою спрямованістю та іншими факторами.

• Офісні – місця в них орендують програмісти, копірайтери, маркетологи, фахівці з SEO. Зазвичай вони обладнані найнеобхіднішим: столами, стільцями, найпростішою оргтехнікою, кулерами з водою.
• Творчі – можуть взагалі не мати стандартних робочих місць, але відрізняються яскравістю та неординарним дизайном.
• Спеціалізовані – обладнані спеціальним інвентарем для майстер-класів, малого виробництва чи надання послуг. Наприклад, швейні коворкінги надають відвідувачам приміщення зі швейними машинами, розкроювальними столами, манекенами, лекалами та іншими швейними приладдями.
• Дитячі – призначені для навчання дітей творчим професіям, проведенню майстер-класів з ліплення, в’язання, бісероплетіння тощо.
• Для молодих мам – у таких коворкінгах обладнані дитячі кімнати, де діти можуть грати під наглядом вихователів, доки їхні мами працюють по сусідству.
• Анти-кафе – це заклади, де люди можуть вільно проводити час та спілкуватися у комфортній обстановці без обов’язкової покупки якихось страв. Покупці платять не за їжу, а за час.
• Бьюті-коворкінги – це простір для спільної роботи фахівців з індустрії краси: косметологів, візажистів, перукарів, манікюрниць тощо. Майстри в них можуть розвиватися, самі планують свій графік та залишають собі набагато більший відсоток вартості послуг, ніж під час роботи на господаря.

Переваги та недоліки коворкінгів

Плюси

1. Менша в порівнянні з орендою повноцінного офісу ціна. До того ж, якщо ви працюєте один, то зняти маленький офіс може бути досить складно, а двері коворкінгів завжди відчинені для відвідувачів.
2. Гнучкий підхід до термінів оренди. Якщо ви не впевнені, як далі піде бізнес, можна орендувати робоче місце на будь-який термін: кілька днів, тиждень, місяць або цілий рік.
3. Плата за електроенергію та інтернет вже входить у вартість оренди.
4. Принтери, факси, проектори, монітори для трансляцій та інша техніка завжди під рукою.
5. У коворкінгах, як правило, передбачені місця для їди, відпочинку, спілкування.
6. Робочий настрій. Для тих, хто працює віддалено, коворкінг – це можливість «вийти в люди», щоб не працювати в піжамі зі свого дивану.
7. Можливість знайти однодумців та партнерів. Серед сусідів по столу ви можете зустріти цікавих людей, знайти помічників та нових клієнтів, зв’язки та рекомендації.
8. Якщо ваш офіс складно назвати дуже презентабельним, то в коворкінгу можна орендувати кімнату для проведення зустрічей із замовниками.
9. Адресу коворкінгу можна вказати як офіційну адресу офісу на персональному сайті. Це підвищить статус вашої компанії та важливо для просування в інтернеті.
10. Можливість професійного зростання. У коворкінгах можна зустріти людей, які мають чому навчити. До того ж, у них часто проводять різні тренінги.

Мінуси

1. Гучні сусіди по робочому простору. Зізнаюся, поки я писав цю статтю, то ненароком побував на двох zoom-конференціях, дізнався про особливості тестування програм у фірмі сусіда зліва і про плани з просування компанії сусіда справа. Вихід із цієї ситуації один: обов’язково беріть із собою в коворкінг навушники. Вони не тільки стануть у нагоді для онлайн-спілкування, але і збережуть вашу тендітну психіку від гучних сусідів.
2. Потрібно уважно читати договір. Можливо, що за частину послуг доведеться платити окремо. І навпаки, я, наприклад, дізнався, що в вартість мого місячного абонементу входить безкоштовний чай.
3. У деяких коворкінгах немає можливості закріпити за собою місце.
4. Не завжди в коворкінг зручні меблі. Якщо ваша спина вимагає особливого відношення, заздалегідь поцікавтеся, чи підійдуть саме ці стільці і крісла.

Поради, як вибрати коворкінг

Збір основних даних

Для того, щоб вибрати коворкінг, в якому вам буде зручно працювати, потрібно зібрати про нього основну інформацію:

• Вартість оренди місця. При виборі коворкінгу можна буде порівняти ціну місячної оренди з кількістю майбутніх відвідувань. Можливо, буде вигідніше платити за кожен візит окремо, а не наперед.
• Наскільки завантажено коворкінг? Не секрет, що в деяких українських коворкінгах люди сьогодні прямо сидять на голові один у одного.
• Чи зручно розташований коворкінг, чи поруч зупинки громадського транспорту.
• Чи підходить вам режим його роботи, чи є можливість працювати цілодобово та у вихідні дні.
• Що входить до базової оплати? Деякі коворкінги включають кілька годин оренди переговорної кімнати або інші бонуси.
• Планування приміщень. В одних коворкінг є тільки open space. В інших можна орендувати маленькі кабінети. 

Відгуки

Подивіться в інтернеті відгуки людей, які орендують місця в коворкінгу. Під час візиту постарайтеся розпитати відвідувачів особисто. 

Швидкість доступу до Інтернету

Чи вистачить вам швидкість інтернету для комфортної роботи? Іноді дані утиліти speedtest зовсім не відповідають заявленим показникам.

Чи можна поїсти

Робота роботою, а обід – за розпорядком. А пересування містом у пошуках їдальні відбирають час, який можна використовувати з більшою користю. Тому наявність недорого кафе у коворкінгу – великий плюс.

Паркування

Якщо у співробітника є автомобіль, або планується провести нараду з клієнтами, які приїдуть на своїх авто, наявність поруч із коворкінгом стоянки буде важливим критерієм для вибору.

Список додаткових послуг

У найкращих колективних офісах відвідувачам надають низку переваг. По-перше, це наявність кухні, торгових автоматів із продуктами, тренажерного залу, душу, камер зберігання, готельних номерів або капсул для сну. По-друге, послуги перекладачів, юристів, бухгалтерів, секретарів.

До речі, мешканцям Києва інтернет-проект UA War Infographics пропонує карту коворкінгів у столиці, де можна попрацювати за умов блекауту. На схемі представлені опен-спейси як правому, і лівому березі міста. А у статті нашого редактора Юлії Товстолес ви знайдете інформацію про те, як 30 коворкінгів у найбільших українських містах готуються до аварійних відключень.

Найкращі коворкінги України з генераторами та «Старлінками»

Creative Quarter (Київ)

БЦ Гулівер, Спортивна площа 1а, Київ, 01023, Україна

телефон: +38044 2259990

Creative States (Київ, Дніпро)

Арсенал, вул. Князів Острозьких 8, Київ, Україна

E-mail: we@creativestates.net

телефон: +38044 3344080

Territory Coworking територія коворкінгу (Львів)

Львів, вул. Кн. Ольги, 114

(2-й поверх аквапарку “ПЛЯЖ”)

телефон.: +38096 6158118

Coworking Futura (Львів)

Львів, вул. Кульпарківська, 200-А

E-mail: info@futura-hub.com.ua

телефон: +38080 0309339

Cooffice (Одеса)

Одеса, вул. Базарна, 18

E-mail: cooffice.covvorking@gmail.com

телефон: +38050 2707044

Коворкінг «UNIT.City Kharkiv» (Харків)

вул. Академіка Павлова, 271, м. Харків, Україна

телефон: +38067 0002271

Infinity Space (Суми)

Ковальський проїзд, 1, Суми, Сумська область

Телефон: +380 99 2574376

info@infinityspace.com.ua

Креативний простір Артинов (Вінниця)

Вул. Миколи Оводова, 22, Вінниця

E-mail: artinov.space@gmail.com

Телефон: +38093 2262232

Коворкінг центр «Дія.Бізнес» (Тернопіль)

Тернопіль, вул. 15 квітня

Телефон: +38068 0190118

Promprylad.Coworking (Івано-Франківськ)

Івано-Франківськ, вул. Сахарова (Української Перемоги), 23-Ж

Телефон: +38068 2302302

Отже, ми з’ясували, що коворкінг – це не лише приміщення зі столом, розеткою та доступом до інтернету. У світі сфера застосування коворкингів постійно зростає. Для економних підприємців вони стали заміною дорогих офісів, для фрілансерів – місцем, де можна відволіктися від побутових турбот та зосередитись на роботі. Айтішники і люди творчих професій оцінили їх як простір вільного обміну ідеями. А для українців під час війни коворкінги стали другим будинком, де можна працювати та спілкуватися з рідними всупереч відключенням електрики.