Реєстрація ТОВ: які помилки можуть коштувати вам банківського рахунку

Сьогодні зареєструвати ТОВ доволі просто – до прикладу, у «Дії» це можна зробити за 10–20 хвилин. Однак усього одна помилка на етапі запуску бізнесу може вилитися у відмову у відкритті банківського рахунку, а ДПС може кваліфікувати компанію як ризикову. Що потрібно зробити насамперед, якщо ви збираєтесь відкрити ТОВ, розповіли в компанії buh.ua.

Що перевіпити і підготувати до реєстрації ТОВ – і що зробити після неї. Фото: Depositphotos

«Перш ніж заходити в “Дію” реєструвати ТОВ, треба ухвалити кілька рішень: статут, статутний капітал, система оподаткування та КВЕДи. Це база, на якій усе тримається», – йдеться в новому відео на каналі «buh ua – усе про бухгалтерію ФОП, ТОВ і податки».

Статут, статутний капітал і система оподаткування

Простими словами, статут – це правила гри, які діятимуть у вашій компанії: хто і які рішення ухвалює, як вийти з бізнесу, як продаватимуться його частки тощо.

Є два варіанти статутів:

• шаблонний – швидкий, простий, безплатний, але підходить переважно для компаній з одним власником, оскільки розширити його на партнерів не вийде;
• індивідуальний – такий документ може коштувати 5–15 тис. грн і потребує залучення юриста й нотаріуса, але правила повністю підлаштують під вас.

«Економія 5 тис. грн на старті може закінчитися втратою сотень тисяч у корпоративному конфлікті. Тому подумайте заздалегідь», – йдеться у відео.

Читайте також: «Люди ігноруватимуть ваш товар». Чому локалізація важлива для українських брендів за кордоном

Статутний капітал формально можна оцінити і в 1 грн, проте це викличе питання, якщо ви, до прикладу, із таким статутним капіталом захочете взяти кредит для бізнесу в банку в розмірі пів мільйона гривень.

Як визначити статутний капітал:

• розрахуйте потреби бізнесу на перші 6–12 місяців роботи – до їхнього переліку входить оренда, обладнання, маркетингові витрати тощо;
• визначте логічну суму, яка відповідає вашій ніші;
• зафіксуйте терміни внесенні вкладів у статуті.

У відео відзначили, що чимало підприємців часто помиляються у виборі системи оподаткування ще на етапі реєстрації бізнесу в «Дії». Обирають першу-ліпшу, а потім або переплачують податки, або злітають зі спрощенки.

«Якщо плануєте працювати з ПДВ, маєте великі витрати чи складні договори, тоді варто розраховувати варіанти ще до подачі документів», – застерігають у компанії.

Читайте також: Які 12 речей варто перевірити ФОПу перед поданням податкової декларації – чекліст

Що перевірити перед реєстрацією ТОВ через «Дію»

Ще на етапі підготовки потрібно:

• перевірити назву компанії – вона має бути вільною;
• визначити КВЕД – основний і кілька додаткових, які реально використовуватимуться;
• визначити юридичну адресу – це може бути офіс, коворкінг або адреса засновника.

На другому кроці потрібно перевірити КЕПи, дані засновників та бенефіціарів – навіть найменша помилка чи подання застарілих даних можуть стати причиною відмови.

Після цього можна реєструвати ТОВ безпосередньо в «Дії». Для цього потрібно зайти в сервіс, обрати розділ «Підприємництво», далі – послугу реєстрації ТОВ на підставі модельного статуту. Після цього слід заповнити форму, заяву на реєстрації за допомогою КЕПів мають підписати всі засновники. Далі «Дія» сама сформує пакет документів і надішле його на узгодження.

Якщо з даними все добре, компанію реєструють орієнтовно за 10–20 хвилин, максимум до одного робочого дня. Після цього інформація автоматично потрапляє до ДПС, а ви отримаєте виписку на електронну пошту.

Читайте також: Є деякі нюанси. Хто з ФОП може не платити ЄСВ у 2026-му – пояснив податковий консультант

Ви зареєстрували ТОВ – що далі

Після реєстрації компанії потрібно:

• відкрити рахунок у банку – фінустанова перевірить КВЕДи, структуру власності, юридичну адресу тощо;
• підтвердити обрану систему оподаткування – зверніть особливу увагу на терміни подання заяв, якщо ви плануєте користуватися спрощеною системою;
• налаштувати бухоблік – звітність повинна бути повною і подаватись незалежно від того, отримуєте ви доходи чи ні.

Нагадаємо, раніше податковий консультант Михайло Смокович розповів, чи може ФОП розраховуватися бізнес-карткою за власні потреби, чому виникають сумніви в підприємців та бухгалтерів і що робити з такою карткою точно не можна.