Том Генкс пояснив, як працювати продуктивніше без зайвих технологій

Новий застосунок, ШІ-помічник чи модний сервіс для продуктивності не завжди допомагають працювати краще. Іноді вони лише забирають увагу. Американський актор Том Генкс поділився цією думкою з журналістом Еріком Атасом у матеріалі Fast Com­pa­ny. Замість постійного полювання за технологічними новинками Генкс радить поставити собі одне запитання: які інструменти справді допоможуть розкрити те, на що ти здатний?

[social_blue social=“telegram”]

Головне

• Том Генкс вважає, що нові технології не обов’язково роблять життя простішим: вони можуть забирати час і відволікати від важливого.

• Актор користується ноутбуком, електронною поштою та смартфоном, але не прагне встановлювати кожен новий застосунок.

• Для якісної роботи Генкс іноді бере із собою друкарську машинку замість ноутбука.

• Його головна порада — не оновлювати інструменти заради новизни, а запитувати себе, що справді допоможе розкрити власний потенціал.

Чому Том Генкс не поспішає переходити на нові технології

Ми звикли думати, що нові технології автоматично роблять роботу швидшою, а життя — зручнішим. З’являється новий сервіс — реєструємося. Виходить ШІ-інструмент — тестуємо. Колеги радять черговий застосунок для планування — додаємо його до свого робочого арсеналу.

Але чи стає від цього більше зробленої роботи?

Саме про це американський актор Том Генкс розповів журналісту Еріку Атасу, коли той працював над книжкою про ризики бездумного захоплення всім новим.

Генкс відомий своєю любов’ю до друкарських машинок і колекціонує їх. Для журналіста цей аналоговий пристрій став символом роботи без нескінченних цифрових сповіщень, автоматичних виправлень і можливості за секунду переключитися на щось інше.

Автор написав представникам актора, сподіваючись домовитися про розмову. Відповідь прийшла вже за три години: Генкс погодився на інтерв’ю.

Однак розмова виявилася не лише про старі друкарські машинки. Актор сформулював принцип, який допоміг журналісту по-іншому поглянути на власну роботу.

Генкс не відмовляється від усіх сучасних технологій. Він користується ноутбуком та електронною поштою для роботи, смартфоном — для спілкування з близькими й читання місцевих новин. Проте вважає, що цього часто достатньо.

«А що ще тобі потрібно?» — таку думку актор висловив під час розмови з журналістом.

На його погляд, черговий пристрій чи застосунок може не полегшити життя, а додати сповіщень, відвернути увагу та поступово стати ще одним джерелом відволікань.

Генкса дратують навіть сенсорні екрани в автомобілях, якщо для простої дії доводиться натискати кілька кнопок замість однієї. Для нього це приклад того, як технологічне оновлення здатне ускладнити те, що раніше було простішим.

Читайте також: 23-річний мультимільйонер відмовився від work-life bal­ance заради кар’єри

Яку пораду Том Генкс дав про якісну роботу

Під час інтерв’ю актор згадав батька, який брав із собою на роботу шліфувальні машини, наждачні інструменти та інше обладнання. Усе це було потрібне не заради самих інструментів, а для створення чогось конкретного.

Так само Генкс сприймає і свої друкарські машинки. Вони не є предметами, якими потрібно захоплюватися заради них самих. Це засоби, що допомагають йому писати.

«Я жахливо даю собі раду з інструментами, але на друкарській машинці я чортів геній», — пожартував актор.

Він також розповів, що іноді бере друкарську машинку в подорож, залишаючи ноутбук удома. Коли хоче попрацювати над текстом якісно, саме такий спосіб роботи допомагає йому зосередитися.

Після повернення в нього може бути лише кілька сторінок чернетки — неідеальної, сирої, але з потенціалом перетворитися на щось справді хороше.

І тут Генкс поставив запитання, яке найбільше запам’яталося журналісту:

«Що тобі потрібно, щоб розкрити той загадковий потенціал усередині себе?»

Це і є суть його поради. Не варто запитувати, який інструмент зараз наймодніший або який сервіс обіцяє найбільше переваг. Набагато корисніше зрозуміти, що саме допомагає тобі створювати якісний результат.

Як застосувати пораду Генкса у щоденній роботі

Цей підхід стосується не лише письменників. У різних професіях з’являються нові програми для комунікації, керування проєктами, створення контенту та роботи зі штучним інтелектом. Частина з них справді може заощаджувати час, але не кожна потрібна саме вам.

Ось як можна перевірити, чи допомагає новий інструмент.

1. Почніть із завдання, а не з технології.

Спочатку визначте, що потрібно зробити: написати текст, проаналізувати дані, підготувати презентацію чи узгодити проєкт. І лише після цього шукайте засіб, який допоможе виконати конкретне завдання.

2. Порахуйте не лише зекономлений час.

Новий сервіс може прискорити одну дію, але водночас вимагати налаштування, навчання та постійної уваги до сповіщень. Оцінюйте загальний результат, а не тільки швидкість виконання окремої операції.

3. Не змінюйте робочий процес лише тому, що з’явилася новинка.

Якщо звичайний текстовий редактор допомагає вам зосередитися, немає потреби переходити на складнішу систему лише через її популярність. Водночас якщо новий інструмент справді прибирає рутину, ним варто скористатися.

4. Визначте, що саме вас відволікає.

Можливо, проблема не в нестачі програм, а в постійних повідомленнях, відкритих вкладках або спокусі перевіряти новини. Іноді достатньо вимкнути сповіщення чи закрити зайві вікна, а не шукати ще один сервіс для продуктивності.

5. Залиште місце для власного способу роботи.

Комусь допомагає планування в цифровому календарі, комусь — паперовий блокнот, а комусь — робота над чернеткою без редагування кожного речення. Не існує єдиного інструменту, який однаково добре працюватиме для всіх.

Чому не завжди варто гнатися за продуктивністю

Автор матеріалу Ерік Атас пише, що сам повертається до поради Генкса, коли бачить черговий інструмент, який обіцяє поліпшити його тексти, допомогти з ідеями або просуванням книжки.

Він запитує себе, чи справді новинка допоможе розкрити його потенціал. Найчастіше, за його словами, прості інструменти виявляються достатніми, а додаткові технології ризикують відвернути увагу від головної мети.

Це не заклик відмовитися від штучного інтелекту чи повернутися до друкарських машинок. Технології можуть бути корисними, якщо розв’язують конкретну проблему. Але сама по собі новизна ще не робить інструмент необхідним.

У підсумку порада Тома Генкса зводиться до простого принципу: не намагайтеся зібрати якомога більше інструментів для продуктивності — знайдіть ті, з якими вам справді вдається робити хорошу роботу.