Трудовий договір в Україні: як його укласти та на яких умовах можна розірвати

У лютому 2021 року Кабінет Міністрів схвалив зміни у трудовому законодавстві України. Головна ціль цих змін – скоротити кількість людей, які працюють неофіційно.

У документі визначили сім ознак трудових взаємин. Якщо між працівником і роботодавцем є хоча б три ознаки із семи, сторони зобов’язані укласти трудовий договір. Трудовий договір захищає і самого співробітника. З ним він гарантовано отримаєте соцпакет, передбачений державою.

Редакція MC.today розібралася, що таке трудовий договір в Україні, якими бувають трудові договори, коли його можна розірвати та чим трудовий договір відрізняється від цивільно-правового.

Що таке трудовий договір

Трудовий договір – це угода між працівником і роботодавцем. У ньому сторони домовляються про те, на яких умовах вони співпрацюватимуть. Так, трудовий договір визначає:

• які у працівника будуть обов’язки;
Онлайн-курс "Фінансовий аналіз" від Laba.
Навчіться читати фінзвітність так, щоб ухвалювати ефективні бізнес-рішення.Досвідом поділиться експерт, що 20 років займається фінансами і їхньою автоматизацією.
Детальніше про курс
• яка у нього буде зарплата та посада;
• який у нього буде графік роботи.

Роботодавцем може бути як велика компанія, так і приватний підприємець. Це також може бути фізична особа, тобто будь-яка людина. Наприклад, за трудовим договором можна найняти няню чи водія в сім’ю.

Після того як  трудовий договір підписали, співробітник зобов’язаний виконувати свої обов’язки. Він стає частиною колективу і слідує внутрішнім правилам компанії. Наприклад, він не може виїхати у відпустку, коли захочеться, або не прийти на роботу, якщо попередньо не отримав на це згоду роботодавця.

У той самий час роботодавець також бере на себе зобов’язання:

• Виплачувати працівникові зарплату двічі на місяць. При цьому заробітна плата не може бути меншою за мінімальну. Наприклад, із січня по вересень 2022 року це 6,5 тис. грн, а з 1 жовтня буде 6,7 тис. грн.
• Подвійно оплачувати роботу у святкові дні.
• Надавати щорічну оплачувану відпустку співробітнику: не менше ніж 24 календарні дні.
• Оплачувати лікарняні.

У трудовому договорі не можна прописувати пункти, що порушують права людини, гарантовані Конституцією. Наприклад, якщо людина працює програмістом, не можна заборонити їй працювати в IT-сфері навіть після того, як вона звільнилася з конкретної компанії.

Ще не можна штрафувати співробітника за те, що він хоче достроково розірвати трудовий договір або, наприклад, за те, що прийшов на роботу невчасно. У цьому випадку йому можуть зробити догану або звільнити.

Співробітник не зобов’язаний працювати понаднормово або у вихідні дні, якщо йому за це не доплачують. Трудовий кодекс забороняє працювати більш ніж 40 годин на тиждень. При цьому у працівників має бути два вихідні дні. А якщо людина працює шість днів на тиждень, то робочий день має тривати не більше від семи годин.

Види трудових договорів в Україні

Існує кілька видів трудових договорів України. За термінами вони можуть бути:

1. Безстроковими: коли трудовий договір складають на невизначений термін, тобто в ньому немає дати закінчення. Це найпоширеніший вид трудового договору України.
2. Строковим: коли трудовий договір укладають на певний термін. Наприклад, приватний підприємець укладає трудовий договір із водієм терміном на п’ять років. Часто термінові трудові договори укладають із суддями та сезонними працівниками. У разі, якщо роботодавець захоче достроково розірвати трудовий договір, він повинен попередити про це працівника за два місяці.
3. На час, поки не будуть виконані певні види робіт. Наприклад, трудовий договір укладається на час, доки не буде запущений мобільний застосунок або видана книга.

За формою трудовий договір може бути усним і письмовим. Трудовий договір укладають обов’язково в письмовій формі, якщо:

• на цьому наполягає сам працівник;
• працівникові менше ніж 18 років;
• потрібно буде працювати в небезпечних районах і ризикувати здоров’ям;
• на роботу приймають одночасно кілька десятків людей;
• в інших випадках згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю в Україні.

Вік, з якого можна укладати трудовий договір

Укласти трудовий договір в Україні можна з 16 років. Але із застереженням: такий співробітник не може працювати на теплових та атомних електростанціях, під землею та на інших особливо небезпечних виробництвах.

Можливо укласти трудовий договір і в 14 років. Наприклад, можна попрацювати офіціантом чи кур’єром під час літніх канікул. Або влаштуватися на роботу, наприклад, SMM-менеджером. Для цього потрібно виконати такі умови:

• отримати письмову згоду одного з батьків;
• вибрати таку роботу, яка не шкодить здоров’ю;
• працювати у вільний від навчання час.

Відпустка для неповнолітніх працівників триває на тиждень довше, ніж у решти – 31 день. А робочий тиждень не повинен перевищувати 24 години у період канікул та 18 годин – у навчальний час.

Зміст трудового договору

Ось які пункти мають обов’язково бути у трудовому договорі:

1. Загальні засади: тут описують основні положення договору. Наприклад, договір укладається між працівником і роботодавцем, де кожен бере на себе зобов’язання. Також визначають, чи буде цей договір терміновим чи безстроковим.
2. Обов’язки сторін: вказують посаду співробітника та перераховують його основні обов’язки.
3. Оплата праці: визначають суму зарплати та день її виплати, перераховують усі податки, які сплачуватиме роботодавець.
4. Графік роботи: визначають дні та години роботи співробітника і те, на яких умовах співробітник працюватиме у вихідні та святкові дні.
5. Відрядження: обговорюють, чи будуть у працівника робочі поїздки. Якщо так, як вони будуть оплачуватись.
6. Строк договору та причини розірвання договору: описують причини, з яких трудовий договір може бути розірваний. І ще вказують проміжок часу, протягом якого треба попередити про розірвання договору.
7. Інші умови договору: описують додаткові умови договору, якщо вони є. Наприклад, чи буде випробувальний термін, чи потрібно працівникові нести матеріальну відповідальність або підписувати додатково угоду про нерозголошення. До речі, максимально випробувальний термін може тривати три місяці.

Приклад трудового договору: завантажити зразок

Завантажити зразок трудового договору із стандартними умовами.

Заповнити та завантажити зразок трудового договору для віддаленого співробітника.

Заповнити та завантажити зразок трудового договору з іноземцем.

Як укладається трудовий договір та які потрібні документи

Щоб укласти трудовий договір в Україні, обов’язково потрібно надати:

• паспорт громадянина України;
• ідентифікаційний код;
• трудову книжку.

Роботодавець може додатково попросити такі документи:

• диплом, що підтвердить кваліфікацію працівника;
• санітарну книжку;
• медичну справку;
• різні допуски та ліцензії.

Трудовий договір складається у двох примірниках: по одному примірнику кожному, хто його підписує. Підписувати трудовий договір треба особисто. Після цього роботодавець:

• Оформляє наказ про призначення.
• Повідомляє про прийом нового співробітника до
• Державної фіскальної служби України. Інформацію про нового співробітника вносять до Реєстру страхувальників і застрахованих осіб.

До того як співробітник вийдете на роботу, йому мають приготувати робоче місце, розповісти правила компанії та познайомити з командою.

Строк дії трудового договору в Україні

Як правило, трудовий договір укладається на невизначений термін. Але за погодженням сторін можна встановити терміни договору. Наприклад, якщо:

• це сезонна робота;
• один працівник тимчасово замінює іншого (наприклад, на період декрету);
• терміни хоче встановити одна зі сторін.

Причини розірвання трудового договору в Україні

Трудовий договір можна розірвати, якщо:

• цього хоче і працівник, і працедавець;
• минув термін дії трудового договору;
• компанія змінює своє місце розташування і співробітника не влаштовує нова адреса;
• у компанії скорочують штат (працівника зобов’язані попередити за два місяці);
• працівника закликали на військову службу;
• якщо працівник засуджений до ув’язнення;
• співробітник не може далі працювати з особистих причин (переїхав до іншого міста, вступив до університету, захворів);
• співробітник погано виконує свої обов’язки або не справляється зі своєю посадою;
• співробітник часто прогулює роботу;
• співробітника зловили на крадіжці в компанії.

Що таке цивільно-правовий договір

Цивільно-правовий договір – це угода між замовником і виконавцем. Виконавець виконує певну роботу або надає послуги, а замовник приймає та оплачує їх. Тут орієнтуються не на процес, а на кінцевий результат – продукт чи послугу.

Ще такий договір називають договором підряду. Наприклад, за договором підряду можна замовити сайт для компанії або винайняти викладача з англійської мови для команди.

На цивільно-правовий договір не поширюється трудове законодавство України. Обидві сторони рівноправні та незалежні. Замовник не переймається умовами праці виконавця, не оплачує лікарняні та не стежить за його робочим графіком. Сторони заздалегідь домовляються про те, як і в який термін послуга буде оплачена – тут немає мінімальних ставок.

Відмінності між трудовим договором і цивільно-правовим договором

Нормативно-правові документи, що регулюють трудові відносини в Україні

Кодекс законів про працю в Україні

Правила реєстрації договорів між працівником і фізособою

Постанова №413 Кабінету Міністрів України про порядок повідомлення Державної податкової служби про прийом працівника на роботу 

Цивільний кодекс України, розділ 61

Цивільний кодекс України, розділ 63

Лист Міністерства праці № 151/06/186-11 від 16.05.2011

Лист ДФСУ від 15.12.2016

Що змінилося під час воєнного стану

Під час воєнного стану трудові відносини регулює закон «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Ось що змінилося після повномасштабного вторгнення росії в Україну:

• І компанія, і співробітник можуть призупинити трудовий договір. Але це не означає, що людину звільняють. Їй просто перестають платити зарплату. Компенсувати ці виплати має країна-агресор.
• Роботодавець може укладати тимчасові трудові договори з працівниками на час воєнного стану. Він може це зробити, якщо потрібно тимчасово замінити відсутнього співробітника.

Ось як може змінитися робочий час:

• можна працювати не більше ніж 60 годин на тиждень – за нормального графіка або не більше 50 годин на тиждень, якщо у співробітника скорочений робочий день;
• роботодавець може встановити п’яти- або шестиденний робочий день, якщо так вирішить військова адміністрація;
• час початку та кінця робочої зміни вирішує компанія;
• вихідний може бути 24 години;
• скорочені робочі дні напередодні свят, додаткові вихідні та неробочі дні скасовуються.

Компанії мають платити ту зарплату, яку вказали у трудовому договорі. Може бути затримка з виплатою, якщо компанія не може працювати. При цьому заплатити все одно доведеться, коли бізнес відновиться.

Відпустка може тривати 24 календарні дні. Але якщо ви працюєте в компанії критичної інфраструктури, наприклад, у сферах енергетики, охорони здоров’я тощо, вам можуть відмовити у відпустці.

Але є й винятки, наприклад:

• можна взяти відпустку без збереження заробітної плати;
• дівчата можуть піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
• можна піти у відпустку для догляду за дитиною до трьох років.

Що ще змінилося:

• Компанія може призначати випробувальний термін для будь-яких позицій.
• Компанія може перевести співробітника на нову роботу без його згоди, якщо ця робота не загрожує його здоров’ю та життю. Виняток тільки для тих, кого переводять у зону бойових дій – у цьому випадку отримати згоду все ж таки доведеться. При цьому нова зарплата не може бути нижчою за середню зарплату на попередньому місці роботи.
• Співробітник може звільнитися, якщо там, де розташована компанія, точаться бойові дії. При цьому він не має відпрацьовувати два тижні. Виняток лише для тих, хто працює на важливих об’єктах, наприклад, вокзали, склади тощо. Ще він не може розірвати трудовий договір, якщо його робота допомагає ЗСУ та подібним структурам.
• Компанія може звільнити співробітника, якщо той у відпустці, хворіє або травмувався. Але це можна зробити в перший день, коли він вийде на роботу чи пізніше.

Висновок

Трудовий договір не тільки регулює відносини між працівником і роботодавцем, а й захищає співробітника. За законом роботодавець не має права відмовити співробітнику і не укласти трудовий договір. Виняток – лише в деяких випадках:

• якщо є судове рішення;
• за медичними показаннями;
• з неповнолітнім.

Якщо у країні воєнний стан, трудові відносини можуть змінюватися.