Українцям почали зараховувати стаж роботи за кордоном для пенсії: як це працює
Українці, які роками офіційно працювали за кордоном у країнах без міжнародних пенсійних угод з Україною, тепер можуть врахувати ці роки для набуття права на українську пенсію. Про новий механізм повідомляє «Судово-юридична газета».
Українці, які офіційно працювали за кордоном, тепер можуть врахувати цей стаж для права на пенсію в Україні. Фото: DepositphotosЧому це стало можливим
До останнього часу стаж роботи в державах, з якими Україна не мала двосторонніх пенсійних угод, фактично не зараховувався — навіть якщо людина офіційно працювала й сплачувала внески до місцевої системи соціального страхування. Ситуація змінилася завдяки поправкам до Закону «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», які набрали чинності у червні 2024 року й додали до документа статті 24–1 та 26–1.
Практичний механізм реалізації цих норм затвердив Кабінет Міністрів постановою від 16 травня 2025 року №562 «Деякі питання обчислення страхового стажу». Документ дозволив враховувати офіційно підтверджений іноземний трудовий стаж навіть за відсутності міжнародного договору між Україною та країною працевлаштування.
Читайте також: Як оформити пенсію, якщо перебуваєте за кордоном, і як це працює на практиці — пояснення адвокатки
На що впливає іноземний стаж, а на що — ні
Важливий нюанс: стаж, набутий за кордоном, впливає лише на право виходу на пенсію, а не на її розмір. Тобто роки закордонної роботи допомагають виконати вимогу щодо мінімальної тривалості страхового стажу, необхідного для призначення пенсії у 60 років, — але саму суму виплат розраховуватимуть виключно з внесків, сплачених до української системи пенсійного страхування.
Наприклад, якщо в людини є 25 років страхового стажу в Україні та ще 7 років офіційної роботи за кордоном, після підтвердження цих 7 років загальний стаж становитиме 32 роки — цього достатньо для права на пенсію у визначеному законом віці. Виняток діє лише для країн, з якими в України є міжнародний договір з іншим порядком обчислення пенсійних виплат.
Закон також містить обмеження: не можуть бути зараховані періоди служби в силових структурах держави-агресора чи роботи в незаконних органах влади на тимчасово окупованих територіях після 19 лютого 2014 року.
Читайте також: Чи можна докупити страховий стаж в Україні, якщо ви перебуваєте за кордоном — ПФУ
Як підтвердити стаж
Крок 1. Визначте, чи є в України міжнародна угода з країною, де ви працювали
Якщо угода є — стаж зараховують за її умовами. Якщо угоди немає — діє новий механізм за постановою Кабміну №562.
Крок 2. Отримайте офіційне підтвердження стажу в країні працевлаштування
Зверніться до компетентного пенсійного органу тієї держави, де ви офіційно працювали:
- у Німеччині — Deutsche Rentenversicherung (Німецький фонд пенсійного страхування);
- в Італії — INPS (Національний інститут соціального забезпечення);
- в інших країнах — аналогічний орган соціального страхування.
Отримайте витяг із реєстру, довідку або документ про сплату страхових внесків, який підтверджує зарахований період роботи.
Крок 3. Якщо самостійно звернутися неможливо — подайте запит через ПФУ
Перебуваючи в Україні, ви можете звернутися до територіального органу Пенсійного фонду. ПФУ надішле офіційний запит через Міністерство закордонних справ до компетентного органу іноземної держави. Майте на увазі: ця процедура довша через міжнародний документообіг.
Крок 4. Зберіть додаткові документи, якщо реєстрів за старі періоди немає
Якщо пенсійний орган іншої країни не має повних даних (типово для періодів до впровадження електронних реєстрів), додатково знадобляться:
- трудові договори;
- довідки від роботодавця;
- розрахункові листки із заробітної плати;
- декларації про доходи;
- документи про сплату соціальних внесків.
Конкретний перелік визначає компетентний орган країни працевлаштування.
Крок 5. З’ясуйте, чи потрібна легалізація документів
- Без апостиля чи легалізації документи приймають, якщо з країною діє договір про правову допомогу (Польща, Чехія, Литва, Естонія, Болгарія, Молдова, Румунія, Сербія, Чорногорія, Північна Македонія та інші).
- Якщо країна — учасниця Гаазької конвенції 1961 року, достатньо апостиля.
- В інших випадках потрібна консульська легалізація документа відповідно до вимог країни видачі та МЗС України.
- Для держав СНД діє окремий спрощений порядок — на час воєнного стану та 6 місяців після його завершення.
Крок 6. Перекладіть документи українською
Переклад потрібно нотаріально засвідчити або оформити згідно з вимогами країни, де його зробили. Якщо переклад виконаний за кордоном, він теж може потребувати апостиля чи легалізації.
Крок 7. Подайте повний пакет документів до Пенсійного фонду України
Тільки після завершення всіх процедур засвідчення й перекладу ПФУ зможе врахувати іноземний період роботи при визначенні права на пенсію.
Крок 8. Почніть процес заздалегідь
Мінсоцполітики рекомендує розпочинати оформлення документів мінімум за 6 місяців — рік до досягнення пенсійного віку, щоб уникнути затримок через тривалий міжнародний документообіг.
Читайте також: Кому можуть припинити виплату пенсії — перелік підстав
