Військовий облік без папок: що роботодавці тепер можуть зробити через «Дію»

Керівники підприємств та уповноважені особи тепер можуть онлайн звіряти й оновлювати військово-облікові дані працівників через портал «Дія». Паперово дублювати електронне повідомлення більше не потрібно. Про це повідомило Міністерство оборони України.

Роботодавці тепер можуть звіряти й оновлювати військово-облікові дані працівників онлайн через «Дію». Зображення згенеровано за допомогою штучного інтелекту

Замість паперів — кілька дій на порталі

Раніше роботодавці мали щонайменше раз на рік звіряти персональні військово-облікові дані працівників з інформацією в ТЦК та СП. На практиці значна частина цього процесу проходила через паперові документи та особисту взаємодію з територіальними центрами.

Тепер керівник підприємства або уповноважена особа може зробити це онлайн: авторизуватися на порталі «Дія», внести необхідну інформацію та підписати повідомлення електронним підписом.

Через «Дію» можна повідомити про:

• прийняття працівника на роботу;
• звільнення;
• зміну прізвища;
• зміну місця проживання.

Якщо повідомлення подали в електронному вигляді, надсилати його ще й на папері не потрібно.

Читайте також: Військовий облік на роботі. Алгоритм дій для підприємств і працівників

«Оберіг» оновлюватиме дані протягом 72 годин

Після перевірки інформація про прийняття людини на роботу або її звільнення має з’явитися в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів «Оберіг» протягом 72 годин.

У Міноборони пояснюють, що таким чином держава поступово переводить процеси військового обліку в цифровий формат. Це має допомогти швидше обробляти великі обсяги інформації та зменшити навантаження на ТЦК та СП.

Читайте також: Виправили облікові дані – отримали бронювання за добу: в «Дії» оновили функціонал

У відомстві також очікують, що новий формат зменшить кількість ручної роботи як для підприємств, так і для ТЦК та СП. Крім того, цифрова подача має знизити ризик помилок і допомогти підтримувати дані у військовому обліку актуальними.

Що зміниться на практиці

Головна зміна для бізнесу — менше паперової роботи під час звіряння військово-облікових даних. Те, що раніше вимагало роботи з документами та взаємодії з ТЦК, тепер можна зробити онлайн через «Дію».

Швидше оновлення інформації в «Оберіг» також може зменшити кількість ситуацій, коли через неактуальні або помилкові дані виникають затримки з подальшими процедурами, зокрема бронюванням.

Але цифровий формат не скасовує самого обов’язку підприємства вести військовий облік. HR-фахівцям і відповідальним особам доведеться так само стежити за актуальністю інформації та вчасно подавати зміни — просто тепер значну частину цієї роботи можна виконати без паперових документів.

Читайте також: Військово-обліковий документ з QR-кодом тепер можна отримати на порталі «Дія»: як це зробити