Як ФОПам легально приймати оплати від клієнтів в Україні та з-за кордону: перелік способів

Як ФОПам приймати платежі від клієнтів, щоб не наражати себе на штрафи та ризик втрати права користуватися спрощеною системою оподаткування? Способи приймання коштів з їхніми плюсами та мінусами розглянули в компанії buh.ua.

Як ФОПам легально приймати оплати від клієнтів – пояснення. Depositphotos

Хоча зараз усі підприємці повинні забезпечувати своїм клієнтам можливість безготівкового розрахунку, ви все ще можете отримувати оплату за свої товари й послуги в готівці, якщо працюєте офлайн. Однак точно неправильно просити надіслати кошти на ваш особистий рахунок або ж записувати розрахунки просто в зошит, пояснила в новому відео ведуча каналу «buh ua – усе про бухгалтерію ФОП, ТОВ і податки» Вікторія. 

Як приймати оплати легально

Один із найпопулярніших видів приймання оплати – це вже класичний розрахунок через POS-термінал. Його можна замовити в банку, у якому ви обслуговуєтесь, а клієнти зможуть розраховуватися картками або ж за допомогою Apple Pay чи Google Pay.

Другий варіант – мобільний термінал. Це програмне рішення, яке дозволяє перетворити смартфон на повноцінний платіжний термінал, використовуючи технологію NFC (Tap to Phone). Такі сервіси пропонують, до прикладу, «ПриватБанк» і monobank – клієнт просто прикладає картку чи телефон і оплата відбувається миттєво.

Ще один спосіб приймання оплат – це мультивалютні застосунки на кшталт Paybank, Wise чи Rebolut, що мають бізнес-опції. Їх можна використовувати як альтернативу, якщо це підходить до вашого формату роботи. Водночас варто зважати, що за користування такими сервісами нараховується комісія – орієнтовно 1,5% від суми транзакції.

«Це нині стандарт і не настільки багато, якщо порівнювати з ризиками приймати перекази на особисту картку. Крім того, так ви зможете врахувати доходи в книзі обліку, подати звіт і не мати проблем із податковою», – додала Вікторія.

Також можна згенерувати QR-код з реквізитами бізнес-рахунку, який клієнти зможуть сканувати. До речі, у цьому варіанті можна автоматично додати і призначення платежу, щоб уникнути можливих помилок. Для ФОПа це означає документовані надходження і прозору звітність, а також спрощення роботи з фіскалізацією, якщо в QR-код «зашити» ще і IBAN.

Приймання коштів за реквізитами IBAN – це один простий і легальний спосіб, який дозволяє отримувати оплати одразу на ФОП-рахунки. Однак у цьому випадку потрібно уважно стежити за тим, які формулювання клієнти використовують при заповненні призначення платежів.

Мультифункціональні сервіси на кшталт WayforPay та LiqPay дозволяють користуватися гнучкими платіжними інструментами. До прикладу, створювати посилання, що ведуть безпосередньо в інтернет-банкінг, QR-коди для офлайнових точок продажів, можливість задати суму і призначення платежу, а також сплатити за покупки через Apple Pay, Google Pay або карткою в один клік. До того ж такі сервіси працюють із картками багатьох країн і зараховують на ваш рахунок гривні. Тобто ви можете користуватися ними для приймання оплат також з-за кордону. Варто пам’ятати, що користування такими програмами також передбачає комісію – приблизно 2 % від суми платежу.

Вікторія додатково нагадала, що ФОПи на другій групі оподаткування не можуть приймати плати з-за кордону. Якщо ви користуєтесь, до прикладу, WayforPay, у виписці видно, з якої картки і з якої країни прийшов платіж. Для ФОПа на другій групі це означає нарахування додаткових податків та зняття з єдиного податку.

Якщо ви працюєте із закордонними клієнтами, то крім сервісів на кшталт WayforPay можна користуватися також міжнародними платіжними системами (Payoneer, Wise) з подальшим виведенням коштів на рахунки в українських банках або ж відкрити спеціальний валютний рахунок і отримувати SWIFT-перекази.

• Також пропонуємо вам почитати про те, що варто знати власникам інтернет-магазинів та онлайн-бізнесів – в buh.ua поділились порадами щодо уникнення ризиків.