Статті20.04.2026 17:05

Як підтвердити страховий стаж для пенсії, якщо ви втратили трудову книжку – 3 способи

Редакторка MC: Money & Career

Що робити, якщо вам потрібно підтвердити стаж для призначення пенсії, але ваша трудова книжка знищена або залишилась на тимчасово окупованій території? Є три законних способи зробити це навіть без наявності документа.

Як підтвердити страховий стаж для пенсії, якщо ваша трудова книжка знищена чи залишилась на ТОТ. Фото: Depositphotos

Дев’ятого квітня 2026 року Верховна Рада нарешті остаточно ухвалила довгоочікуваний закон, який рятує пенсії українців, що втратили свої документи. Як саме підтвердити стаж – розповіли в новому YouTube-відео на каналі «На пенсії».

«Відтепер втрата паперової трудової книжки не означає автоматичної втрати вашої пенсії. Нарешті держава пішла назустріч людям і суттєво спростила процес підтвердження стажу», – йдеться в записі.

Три нові способи довести ваш стаж без документів

Суть нового закону за номером 13705-Д полягає в тому, що він максимально розширює використання державних електронних інформаційних систем та реєстрів для підтвердження вашого стажу.

Якщо ви не маєте трудової книжки:

можна надати будь-які інші документи, що містять відомості про періоди вашої роботи – виписки за наказів, довідки з архівів, зарплатні відомості тощо;
стаж можуть встановити на підставі показань не менше двох свідків, які знали вас по спільній роботі. «Але тут дуже уважно – є один критично важливий нюанс. Закон прямо вказує, що випадки та порядок залучення таких свідків ще будуть додатково визначені Кабміном. Тобто Уряд ще має покроково розробити процедуру, перш ніж вона запрацює на повну силу», – уточнили у відео.
можна підтвердити стаж через судове рішення про встановлення періоду, коли ви перебували в трудових відносинах, та яку саме роботу виконували.

Читайте також: Відеонагляд за співробітниками – що передбачає проєкт Трудового кодексу: роз’яснення

Що робити, якщо роботодавець не сплачував за вас податки

Є випадки, коли люди роками працювали офіційно, проте роботодавець не сплачував за них податки. А якщо немає сплати соціального внеску – за цей період немає і страхового стажу, потрібного для призначення пенсії.

Тепер ситуація змінюється на користь працівника – проблемні періоди можуть зарахувати в страховий стаж навіть попри те, що страхові внески фактично так і не були перераховані до бюджету.

Для цього потрібно, щоб:

офіційно визнали та зафіксували заборгованість зі сплати страхових внесків, яка фактично виникла в підприємства;
роботодавець бодай подавав відповідну звітність за ті періоди – держава має бачити документальний слід того, що внески було нараховано.

Читайте також: Як новий Трудовий кодекс змінить відпустки по догляду за дитиною – роз’яснення Мінекономіки

Чому в ПФУ більше не зможуть вам просто відмовити

Новий закон зобов’язує Пенсійний фонд України самостійно інформувати людину, якщо в електронних реєстрах не вистачає якихось даних для правильного призначення чи перерахунку її пенсії. Тобто чиновники більше не зможуть відмовити вам у виплатах чи відправити самостійно шукати документи в архівах.

«Щобільше, співробітників ПФУ зобов’язали не просто констатувати факт відсутності вашого стажу, а детально та чітко роз’яснити пенсіонеру весь порядок його підтвердження. Відтепер вони мають надавати вам конкретний алгоритм дій, включаючи те, як саме діяти, які документи збирати та куди звертатися, якщо доводити свою правоту доведеться через суд», – йдеться у відео.

Водночас на каналі радять не покладатися на сумлінність чиновників і самостійно стежити за тим, як рухається ваша справа.

Коли зміни набудуть чинності

Хоча Верховна Рада України й ухвалила цей закон, спершу його повинен підписати президент України Володимир Зеленський. Документ набуде чинности за три місяці після офіційної публікації.

«За цей час уряд ще має детально прописати всі інструкції та підзаконні акти. Особливо це стосується процедури підтвердження стажу за допомогою свідчень. […] Звичайно, будуть ще «гойдалки» на місцях, але все ж таки головне – втрата паперової трудової перестала бути вироком. І, мабуть, ми нарешті отримаємо реальну нагоду відстояти свої роки праці», – підсумували у відео.