Як українцям відкрити бізнес у Німеччині: покрокова інструкція

За даними Євростату, німецька економіка – найпотужніша в Європі, а Німеччина вважається однією з найсприятливіших європейських країн для ведення бізнесу. 2021-го року в рейтингу Всесвітнього банку Doing Business перелік країн, де легко заснувати власну компанію ця країна посіла 22-е місце зі 190.  

Редакція MC.today розібралася, чи можуть українці відкрити бізнес у Німеччині та що для цього потрібно.

Хто може відкрити бізнес у Німеччині

Українці, які переїхали до Німеччини, можуть відкрити в цій країні бізнес. Одна обов’язкова умова – мати дозвіл на проживання в Німеччині. Українці, які прибули до Німеччини після 24 лютого, мають право оформити тимчасовий захист та отримати дозвіл на проживання за спрощеною процедурою. Детальніше, як оформити дозвіл, можна прочитати тут. 

Перед тим як заснувати компанію в Німеччині, слід переконатись: бізнес справді потрібно запускати саме в цьому регіоні, він приноситиме дохід і позитивно впливатиме на розвиток німецької економіки в цілому. Для цього слід скласти детальний бізнес-план компанії на рік і погодити його в місцевому муніципалітеті. 

Є ще одна умова запуску власної компанії в Німеччині. Вона не є обов’язковою, але часто без неї неможливо рухатись далі – це знання німецької мови. 

Яку організаційно-правову форму вибрати

Варто визначитись, яку саме компанію за організаційно-правовою формою ви хочете відкрити.  

Приватний підприємець. У разі несплати податків при такій організаційно-правовій формі засновник відповідає перед державою всіма своїми активами. 

• Фрилансернімецькою Freiberufler. Людина, яка продає виключно послуги. За такою формою можуть працювати лікарі, нотаріуси, юристи, IT-спеціалісти, дизайнери тощо. У них обов’язково має бути спеціальна освіта: свою кваліфікацію вони підтверджують дипломом. Детальніше про те, як стати фрилансером у Німеччині, можна дізнатись тут. 
• Торговець німецькою Gewerbe. Людина, яка продає товари. За такою формою можуть працювати пекарі, кондитери, різні майстри – будь-хто, хто продає товари через сайт чи в магазині. Торговцям слід отримати дозвіл на торгівлю. Це можна зробити онлайн за цим посиланням. Його вартість від 15 до 31 євро.  

Найпопулярніша форма організації малого бізнесу в Німеччині – це товариство з обмеженою відповідальністю – німецькою GmbH.Можна вибирати будь-яку сферу: нерухомість, туризм, інформаційні технології тощо. При такій організаційно-правовій формі засновник відповідає перед державою тільки активами компанії, а його власні залишаються недоторканими.

• мінітовариство з обмеженою відповідальністюнімецькою mini-GmbH;  
• звичайне товариство з обмеженою відповідальністюнімецькою GmbH.  

Різниця між mini-GmbH та GmbH полягає в розмірі статутного капіталу. Для mini-GmbH статутний капітал складає від 1 євро – тобто стільки, скільки дійсно потрібно засновнику для того, щоб розпочати бізнес. А для звичайного GmbH статутний капітал складає мінімум 25 тис. євро. Проте засновники mini-GmbH не мають права розподіляти всі дивіденди, поки статутний капітал не досягне 25 тис. євро. Також до mini-GmbH не можна внести статутний капітал у натуральній формі – наприклад, інструментами або транспортом. 

Крім того, якщо для звичайного GmbH необхідно скласти окремий статут, то засновники mini-GmbH можуть скористатися так званим типовим статутом або протоколом. Це дозволить заощадити на юридичних послугах і підготовці статуту. Але вносити будь-які зміни до типового протоколу після реєстрації компанії неможливо. 

Наприклад, у компанії може змінитись кількість засновників: було два, а стало чотири. До речі, засновником компанії може бути не тільки фізична, але і юридична особа. Або якщо змінився директор компанії чи розширились його функції. 

7 кроків, щоб відкрити товариство з обмеженою відповідальністю – GmbH  

1. Зареєструвати назву компанії в Торгово-промисловій палаті. 
2. Скласти статут компанії. У ньому слід детально описати діяльність компанії, вказати частки засновників – якщо їх декілька, вписати контактні дані акціонерів, їхнє місце реєстрації та сімейний стан, а також юридичну адресу офісу. Вартість послуг юриста, який складатиме статут, складає приблизно 500 євро. 
3. Засвідчити статут у нотаріуса й отримати свідоцтво про реєстрацію компанії. За німецькими законами, чоловік або дружина засновників мають бути присутніми під час засвідчення документів компанії в нотаріуса. Так само має бути присутнім і директор компанії – якщо це інша людина, а не засновник. Завірену копію свідоцтва про реєстрацію нотаріус зазвичай надсилає поштою. Вартість послуг нотаріуса – 600 євро.
4. Відкрити рахунок у комерційному банку та внести статутний капітал. Для товариства з обмеженою відповідальністю GmbH – це 25 тис. євро. Але на цьому етапі достатньо внести 12,5 тис. євро, а решту суми покласти на рахунок вже після реєстрації в Торговому реєстрі. Копію квитанції про те, що гроші є на рахунку компанії, слід відправити поштою нотаріусу. Така квитанція називається ще депозитним ордером. Також у банку можуть запитати, звідки в засновника гроші. То ж вам варто бути готовими підтвердити, що гроші на запуск компанії  ви заробили законним шляхом.
5. Зареєструвати компанію в Торговому реєстрі й отримати реєстраційний номер. Орієнтовно це займає один місяць. Вартість реєстрації – 300 євро. 
6. Укласти договір про обов’язкове соціальне страхування, отримати індивідуальний номер Betriebsnummer і зареєструвати найманих працівників у німецькій системі страхування. 
7. Надіслати копії документів нової компанії в місцеву податкову службу – Finanzamt – та отримати внутрішній податковий номер – Steuernummer. Податковий номер знадобиться для заповнення податкової декларації та річних податкових звітів. 

Як ще відкрити бізнес у Німеччині

У Німеччині можна купити вже готовий бізнес або вже зареєстровану компанію. Цей шлях набагато простіший, але дорожчий. Вартість уже зареєстрованого товариства з обмеженою відповідальністю складає від 33 тис.євро. А вартість працюючого бізнесу може бути від 50 тис. євро і вище. 

Зазвичай іноземці вибирають компанії у сферах торгівлі, інформаційних технологій, туризму, а також перукарськи послуг. Наразі найприбутковішим бізнесом вважається нерухомість, а саме здача в оренду житлової та комерційної нерухомості – офісів і складів. 

Щоб купити бізнес, слід скласти договір купівлі-продажу, засвідчити його в нотаріуса та надіслати копії документів до Торгового реєстру та місцевої податкової служби. 

Податковий облік компанії в Німеччині

За діяльність мінітовариства чи звичайного товариства з обмеженою відповідальністю в Німеччині слід сплачувати такі податки: 

• податок на додану вартість – ПДВ – 19% від вартості товару чи послуги; 
• прибутковий податок  – 14% від загальної суми отриманих доходів; 
• корпоративний податок – 15% від загального прибутку; 
• якщо компанія веде діяльність у промисловій сфері – електроенергетика, машинобудування, нафтопереробка тощо – то додатково доведеться сплатити від 7% до 15% податку із загального прибутку: розмір податку залежить від регіону Німеччини, де зареєстрована компанія. 

Податки в Німеччині слід сплачувати наперед, а не після звітного періоду, як в Україні. Щоквартально підприємець зобов’язаний подати попередню електронну декларацію з ПДВ – до 10-го числа наступного місяця – і сплатити податок. Якщо сума за попередньою декларацією більша за фактичну, у податковій службі роблять перерахунок і виплачують компенсацію. 

Послуги бухгалтера коштують орієнтовно 70 євро на місяць – усі звіти подають в автоматичному режимі. А ось послуги податкового консультанта щодо річного звіту діяльності компанії коштуватимуть 700 євро. 

Якщо компанія українців у Німеччині буде прибутковою три роки поспіль, вони зможуть отримати тимчасову посвідку на проживання в Німеччині терміном на три роки. Про це говорить параграф 21 Закону про резидентівнімецькою AufenthG. Якщо справа буде процвітати і надалі, то резидентам дозволяють отримати посвідку на постійне проживання у країні і громадянство Німеччини.