Як взятися за справи, які не хочеться робити – та ще 4 принципи для продуктивності без тиску

Багато хто думає, що для кращого результату потрібно важче працювати. Однак в умовах стресу й недоспаних ночей після обстрілів такий підхід може призвести до вигорання та прокрастинації. Коучиня Ольга Бондар назвала 5 принципів креативної продуктивності, які спрацюють у сьогоднішніх умовах і допоможуть отримувати кращі результати.

Стандартні підходи до продуктивності не працюють в умовах постійного стресу, тож краще обирати інші підходи. Фото: Depositphotos

Мисліть категоріями ефективності, а не кількості справ

Цю пораду Ольга взяла й адаптувала з книги Ґреґа МакКеона «Без зусиль». Вона пояснила, що ми звикли розкладати проєкти на кількість справ: скільки потрібно зробити та як. Однак ще можна дивитися на це категоріями ефективності, тобто які дії приносять найбільше результату.

«Ми дивимось не на те, скільки нам потрібно зробити і в якій послідовності, а на те, які дії дадуть нам найкращий результат і швидше та легше приведуть до мети», – пояснила коучиня у своєму YouTube-відео.

До прикладу, Ольга мала мету зрости в доході на 25%, але без збільшення навантаження. І замість того, щоб почати працювати більше, вона проаналізувала свою роботу й ефективність та визначила, від чого краще відмовитись (що дає найменший результат), а що змінити. Врешті вона перепакувала свої послуги й за перший місяць дохід зріс на 30%, а за третій – на 250%.

«Я прийшла до своєї мети коштом зміни дій, зміни конфігурації. Я не стала робити більше, не стала робити важче, а просто подивилася,  як ефективніше це зробити, щоб це дало кращий результат. І це спрацювало», – поділилась вона.

Читайте також: Продуктивність чи втрата часу – що не так з багатозадачністю

Зосередьтесь не на «що» робити, а «навіщо»

Продовжуючи попередній принцип, Ольга зауважила, що одна й та сама дія може дати один чи декілька результатів. До прикладу, може здатися, що створення контенту для Instagram, Telegram чи YouTube – одне й те ж. Однак Ольга виявила, що саме YouTube приносить їй найбільше результатів: від трансляції експертності та розширення аудиторії до тренування маркетингових і технічних навичок.

Тож тут згодиться підхід мислити категоріями ефективності: не просто працювати більше, а робити те, що дає більше результату. Щоб зрозуміти, які саме дії це будуть, Ольга радить сфокусуватися на меті (має бути досяжна й реалістична) та критеріях її досягнення (тобто як визначити, що ви це зробили).

Як згадувалося в попередньому прикладі, це не просто заробляти більше, а заробляти конкретно на 25% більше і без зростання годин роботи чи навантаження.

«Це були конкретні вимірювані критерії, які я могла відстежувати. І відповідно, коли я розумію, що в мене така мета, я можу аналізувати, які конкретні дії дадуть мені цей результат», – каже коучиня.

Тобто йдеться не просто про додаткове навантаження та витрату ресурсів, а про зміну пріоритетів, відмови від зайвого, делегування тощо.

Читайте також: «Мало платять – погано працюю». Чому ця стратегія шкодить усім і яке рішення

Як взятися за справи, які не хочеться робити

Із книги Алі Абдаала «Продуктивність без турбот. Як зосереджуватися на важливих речах» Ольга навела таку думку: секрет продуктивності не в дисципліні, найголовніше – це радість. Тобто для того, щоб легше та швидше зробити неприємні справи, варто змінити свій стан. Адже настрій впливає на рівень енергії та спротиву всередині.

Що для цього потрібно:

1. зробити щось, що в моменті покращує ваш стан: смачний чай, навести лад на робочому місці, купити квіти, сходити на коротку прогулянку тощо;
2. об’єднати приємну справу з неприємною. Наприклад, якщо вам треба виконати неприємну частину роботи, то ви можете паралельно ввімкнути улюблену музику чи серіал;
3. планувати складні справи на власні години продуктивності (коли ви найкраще думаєте, найшвидше знаходите рішення тощо);
4. поставити собі питання «А що, якби це завдання мало легкий і приємний вигляд, яким би воно було?». Ольга навела приклад, що їй потрібно було підготувати презентацію до воркшопу, але почати це було складно. Після цього питання вона зрозуміла, що можна спершу взятися за добірку мемів для презентації, і так з легкої справи запустила процес роботи.

Ловіть хвилю та фіксуйте ідеї

Ольга навела пораду з книги «Творчий акт: спосіб буття» Ріка Рубіна: помічайте моменти, коли природним чином приходять ідеї та енергія на якісь справи. Тобто якщо під час прогулянки чи перед сном, до прикладу, у вас зʼявилася нова ідея – важливо не просто відкласти її, а хоча б мінімально зафіксувати.

Коучиня пояснила, що мозку потрібен час на обробку інформації, а потім на видачу рішення, тож ідеї можуть прийти в будь-який момент уже поза роботою.

«Дуже важливо підхоплювати ці ідеї, підхоплювати цей потік і відразу його якось зафіксувати. Можливо, ви запишете цілий сторітелінг чи сценарій відео або ідеї якогось продукту. І це буде просто за 10 хвилин в моменті, коли вам прийшла ця ідея та енергія на те, щоби це зробити», – каже Ольга.

Якщо відкласти ідею на потім, то можна про неї забути або просто вже не мати енергії. «Тому не ігноруйте сигнали власного мозку. Якщо він вам підкидає енергію, якщо він підкидає якусь задачу і ідею, одразу це зафіксуйте, щоб потім ви могли до цього повернутися та реалізувати», – підсумувала коучиня.

Читайте також: «Становлення менеджера» та ще 22 книги про лідерство і саморозвиток: що радять читати HR-спеціалістки

Як вибір може покращити роботу

Ольга поділилась, що має список завдань на день, і перед початком роботи запитує себе, з чого хоче почати, на що зараз є найбільше енергії та що принесе найбільше задоволення (навіть якщо це складна задача). Такий підхід дає відчуття вибору, знижує напругу та збільшує задоволення від виконання. У результаті з’являється більше енергії й зростає загальна продуктивність.

«Якщо вам відгукується ця ідея, спробуйте застосувати її до себе. Я так роблю і впродовж дня, і впродовж тижня», – ділиться коучиня.

• Нагадаємо, раніше психотерапевтка назвала 5 кроків, як подолати страх зміни роботи.