«Ушли в минус на $2000, хотелось напиться». Провал – не повод опускать руки: кейс Design Battle от Ольги Шевченко

2 Hour Design Battle – это публичное соревнование дизайнеров, когда восемь специалистов получают одинаковое задание и выполняют его за два часа. За работой наблюдают зрители и жюри. Последние определяют лучшего. А в довесок все участники могут послушать лекцию именитого дизайнера. Ближайшее событие пройдет 8 декабря.

Ольга Шевченко

2 Hour Design Battle основала креативный директор Vintage Web Production и обладательница 70 наград в веб-дизайне Ольга Шевченко. В партнерском проекте она рассказала MC Today, как придумала формат и как планирует его развивать.

Как готовились к первой битве дизайнеров

Формат битвы дизайнеров появился в 2016-м как развлечение и тимбилдинг для дизайнеров Vintage Web Production. Затем я проводила его для студентов школе Projector.

Ольга Шевченко

Я ждала второго ребенка, когда подумала, что формат битвы может быть интересен для дизайнерской тусовки в целом. Чтобы проверить гипотезу, решила действовать быстро и привлечь звезд.

Начала с того, что придумала логотип, сделала событие в Facebook и предложила тем, кто хочет участвовать в битве или за ней наблюдать, зарегистрироваться через Google-форму. За два дня получила 167 заявок и убедилась: мероприятие нужно делать.

В судьи позвали креативщиков, среди которых были Павел Вржещ из Banda Agency, Анже Ереб из BBDO Ukraine, а также Даша Ломовая из Red Collar, лучшего агентства 2017-го по версии CSS Design Awards.

Мне нужно было определиться с ценой. Я хотела продавать билеты по 200 грн, но планировала позвать диджея, ведущего, фотографа, двух операторов, обеспечить кейтеринг и подарки участникам битвы и членам жюри. Так что цена билета могла дорасти до 5 тыс. грн.

Павел Вржещ на 2 Hour Design Battle

Мы решили экономить. Например, офис и технику дал Vintage Web Production.

Установили цену в 499,99 грн для тех, кто хотел прийти, и 199,99 грн для просмотра онлайн-трансляции. И продали по 50 билетов для каждого формата.

Как прошла первая битва

Дебютный 2 Hour Design Battle назначили на 17 марта 2018 года. Первые 30 минут на локации царила анархия. Мы привлекли несколько подрядчиков и задействовали команду Vintage Web Production. В результате за встречу гостей отвечали сразу несколько человек. А за регистрацию на онлайн-трансляцию, коммуникацию в почте и в Facebook и за еще несколько задач отвечал один человек.

Мы закупили воду и шампанское, но не позаботились о еде. Потратились на диджея, хотя могли обойтись флешкой с музыкой, а на сэкономленные деньги накупить пирожков. Ведь люди изрядно выпили, а закусывать было нечем.

2 Hour Design Battle

Но главный провал случился с трансляцией события. Фоновая музыка в плей-листе диджея нарушала авторские права, поэтому YouTube нас забанил. Мы два дня общались с Google, выкачивали и нарезали видеоверсию события.

В итоге на моем диктофоне накопилось больше 100 заметок с проколами, хотелось провалиться сквозь землю. Радовало, что мы ушли в минус всего на $50. Но многое получили бесплатно, так что ставить событие на серийные рельсы было рискованно. Хотелось напиться и забыть, но мешала беременность.

Через неделю мы опубликовали фото и видео о битве. Посыпались лайки и вопросы, когда будет следующая. И силы вернулись.

2 Hour Design Battle

Новые битвы и новые уроки

Второй батл запланировали на лето. Арендовали InnoHub, заказали вкусную еду от Dip Me!, над звуком и онлайн-трансляцией работали восемь человек. Появились партнеры, поэтому призовой фонд составил около $1 тыс.

Мы повысили цену на 25 % и ждали 200 зрителей. Но стремительная продажа билетов в первый раз сыграла с нами злую шутку. Оказывается,о формате нужно постоянно рассказывать. Мы этого не сделали, и на событие пришли около 70 человек.

2 Hour Design Battle

В результате мы ушли в минус на $2 тыс. Снова хотелось залить горе вином, но теперь на руках был месячный малыш.

Впрочем, отзывы вновь вдохновили.

К тому же минус в бизнесе – это всегда проверка на прочность.

Ты становишься умнее и сильнее — или закрываешь дело.

Третий подход

Мы  уже научились проводить событие. Поэтому 80 % ресурсов решили сосредоточить на маркетинге.

Чтобы сделать формат более популярным, мы начали устраивать битвы онлайн. Для регистрации достаточно имени и email-адреса. В назначенное время на почту приходит задание, которое нужно выполнить ровно за два часа. Сделано минутой позже – и жюри не смотрит работу.

Через онлайн-битвы прошло около 500 дизайнеров. Победителя позвали участвовать в соревновании оффлайн.

Новый 2 Hour Design Battle назначили на 8 декабря. И за две недели до старта уже продали 120 билетов из 150.

2 Hour Design Battle

Среди участников битвы – опытные дизайнеры и обладатели наград. Например, основатель Meat Study и обладатель двух премий Awwwards Winning Александр Кагор, арт-директор Tubik Studio Сергей Валюх, а еще арт-директор Edsson Software и ведущий дизайнер стартапа History Search Богдан Бровий.

В жюри будут основатель школы дизайна Projector Александр Трегуб, креативный директор Saatchi & Saatchi Ukraine Коста Шнайдер, креативный директор ISD Group Виктор Шкурба и основатель Spiilka Disign Büro Владимир Смирнов. Также судить участников будет стратег N-Factor Навид Пирзада из Дубая. Он работал с Samsung, Nike, Pepsi и Nestle.

Кроме битвы зрителей ждет лекция от креативного директора BBDO Ukraine Дениса Келеберденко. Он расскажет, как сохранить креативность в промышленных масштабах.

2 Hour Design Battle

10 советов тем, кто запускает новый формат событий

Создавая формат, я набила много шишек. Возможно, эти советы помогут вам не повторить моих ошибок.

1. Делайте много шума — другой валюты на старте у вас нет. В нашем случае это были звездные участники.
2. Делайте первый шаг быстро и проверяйте идею минимальными ресурсами. Например, при помощи соцсетей (Facebook или Instagram), Google-формы и Tilda.
3. У проекта должно быть узнаваемое лицо. Мы сделали битву брутальной. Например, писали нечто вроде «Не провтыкай свой шанс» и «Надевай целлофановые кульки, чтобы не заляпаться кровью пикселей». Иначе очутились бы на кладбище безликих брендов.
4. Стройте отношения с людьми, с которыми не пересекаетесь по основному бизнесу. Нашим социальным капиталом стали представители лучших агентств.
5. Считайте расходы и лишь потом определяйте цену. Расходов будет точно на 30 % больше, чем вы посчитали, а доходов на 30 % меньше, чем ожидаете.
6. Не жадничайте. Для лендинга и продажи билетов мы использовали сервис TicketForEvent. Они берут комиссию в 7 %, но зато все готово за пару часов.
7. Будьте готовы к убытку и к тому, что вначале придется формировать и обучать рынок. Мы делаем это при помощи онлайн-битв.
8. Перед событием нужно собрать всех участников и проиграть сценарий события. Лучший вариант — позвать опытного организатора. Ошибки записывайте, чтобы потом разобрать.
9. Пропишите, на чем можно экономить, а на чем нельзя. Мы потратились на диджея, а лучше бы позаботились о закусках для гостей.
10. Когда делаете что-то новое для себя, посоветуйтесь с опытными людьми. Если бы мы так сделали, избежали бы проблем с нелицензионной музыкой и YouTube.

Купить билет на 2 Hour Design Battle