Звідки креативні агенції дізнаються про тендери і чому це марна витрата часу і грошей

Редакція MC Today продовжує розвивати рубрику «Запитання редакції».

Читач Олексій Чернов запитав, як і де креативні агенції шукають тендери для нових проектів. Креативний директор Vandog Agency Ірина Метньова відповіла, що хороші пропозиції знайдуть агенцію самі, а більшість тендерів – непотрібна витрата часу, сил та грошей.

Ось що розповіла нам Ірина, далі її пряма мова.

Хороші тендери знайдуть вас самі

Наша компанія, на щастя, більше не шукає тендери. Ми вирішили не брати участі у безкоштовних конкурсах, бо такі пропозиції знаходять нас самі. Та інколи ми все ж робимо виключення. Наприклад, коли нам цікаві нові сфери діяльності клієнта.

Тендери, де критерії оцінювання прозорі, умови угоди – чіткі, а ставлення до контрагентів – адекватне, майже завжди закриті.

Туди запрошують ті агенції, які подобаються керівникам або відділу маркетингу. На їхні рішення впливають портфоліо, популярність на ринку та позитивні відгуки інших клієнтів, які співпрацювали з агенцією.

Як отримати тендер

Чим більше про вас говорять у професійних колах, тим більше шансів потрапити до списку агенцій, яких запрошують на тендери.

Перемоги на фестивалях, місця в рейтингу Всеукраїнської рекламної коаліції, помітні та провокативні роботи − все це допоможе заробити впізнаваність на ринку.

Працюйте у такому дусі, і з часом знайдете у поштовій скриньці запрошення на тендер від якого-небудь великого бізнесу.

«Нам знадобився рік від початку роботи, щоб нашу агенцію почали рекомендувати»

Можна також спробувати свої сили на тендерних майданчиках типу Prozorro, Rialto та інших. Щоправда, в мене немає жодного позитивного досвіду від роботи на цих платформах, вони не дали нам жодного клієнта.

Інший варіант – писати у відділ маркетингу великих компаній. Робіть це восени, коли вони планують річні бюджети. Так можна дізнатися про майбутній тендер або політику вибору підрядника.

Тендери – це зло

Є чотири вагомі причини не витрачати час на тендери.

По-перше, підготовка тендерної пропозиції займає приблизно два тижні. Хто за це платить співробітникам? Звісно, власники агенції з власної кишені.

По-друге, в тендерах часто беруть участь компанії з різних сегментів. Наприклад, для розробки рекламної ТБ-кампанії можуть запросити PR-агенцію, поліграфічну студію, медіа-компанію і креативну агенцію. Остання на таку роботу витратить більше грошей, відповідно, і проект коштуватиме дорожче, ніж у конкурентів. У такому випадку шанси отримати тендер значно зменшуються.

По-третє, люди в тендерному комітеті, які ухвалюють рішення, часто не компетентні у комунікаціях. Як правило, це представники фінансового, логістичного чи ІТ відділів.

Моя порада: краще витрачати час на круті проекти, які привернуть до вас увагу більших клієнтів і без тендерів.