30 % времени – на работу, 40 % – для семьи. Как я нашла идеальный баланс в жизни

Каждому бизнесмену знакомо чувство, когда продолжаешь думать о делах по инерции независимо от того, где находишься: в семейном кругу, на дне рождения друзей или просто коротаешь воскресенье в тишине рабочего кабинета.

Основатель холдинга «Асторг», компании «Укрптахосервис», бренда «Готово» Наталья Шмигельская за 15 лет в предпринимательстве перепробовала все: от гонки за успехом до медитаций на Тибете. И в колонке для MC Today рассказывает главное, что поняла о балансе работы и жизни.

1.    Пока я не научилась управлять своим временем, оно управляло мной

Определите для себя максимально комфортные рамки, которых сможете придерживаться в повседневной жизни. Мой баланс в цифрах выглядит так:

30 % – работа;

10 % – развитие, обучение;

20 % – время для себя;

40 % – время с детьми, семья (на выходных – 100 %).

Чтобы прийти к 30 % времени для работы, я четко осознала, в чем именно моя компетентная ценность. Я стратег, решаю исключительно те задачи, которые связаны с ростом компании, и «тушу пожары». Все остальное делегирую, подбирая сотрудников, которые готовы брать на себя ответственность.

Наталья Шмигельская

Ежемесячно встречаюсь с ключевыми руководителями, так как наши предприятия находятся в разных городах и мы физически не можем видеться чаще. А регулярные звонки и общие конференции в Skype помогают поддерживать командный дух и держать руку на пульсе.

Что касается времени для семьи, тут работают только четкие рамки, которые устанавливаю самостоятельно. Например, после 19:00 без серьезных причин звонить по работе мне не стоит. Исключение – форс-мажоры. Например, если должен отплыть корабль с товаром, а у нас не готов контейнер. Или если нам назначили налоговую проверку.

Приготовьтесь к тому, что сначала будет «ломка» по рабочей связи, но с ней придется справиться.

Например, когда у меня родился первый ребенок, я физически была дома, однако мыслями – постоянно в работе. Но однажды сфокусировала внимание на мамочках с колясками и вдруг осознала, что совсем не напиталась состоянием материнства. Я поняла, что не наслаждаюсь этим прекрасным периодом, и с тех пор четко обозначаю рабочее время и наше личное с малышом.

2.       Вы находитесь там, где «живут» ваши мысли. Следите за ними

Обязательно учитывайте, сколько времени и когда вы думаете о работе. Важно уметь отключаться и честно разделять время, чтобы полноценно отдыхать от рутины. Поверьте, иногда очень полезно в духе Скарлетт О’Хары подумать об «этом» завтра.

Я часто пыталась расслабляться, созерцая закат. Но потом поймала себя на том, что думаю о чем угодно, но совершенно не отдыхаю. Или вообще погружаюсь в телефон в бесполезном чтении. Задумалась: зачем я тогда смотрю на этот закат, если по-настоящему его не замечаю? Таким образом я осознала, что это было беспричинное беспокойство, которое мне мешало расслабиться и насладиться этим закатом.

Мне понадобилось десять лет, чтобы прийти к этому. Я часто проживала ситуации сильнейшего стресса. Например, когда поставщик разорвал все контракты и мне пришлось закрыть часть филиалов, я искала смысл происходящего. Это сильно отражалось на моем здоровье. Я думала, что теряю что-то очень важное, и не знала, смогу ли создать что-то подобное еще раз.

В такие моменты забываешь, что есть вещи, которые в порядке. Например, живы родители, есть друзья, есть жилье и еда. Забываешь, что есть опыт и талант, на которые можно и нужно опереться. Пелена негатива часто застилает глаза и кажется, что «все плохо», но на самом деле это редко соответствует действительности.

3.    Делегируйте свою работу вместо того, чтобы отдавать ей личное время

Чтобы не нести работу домой, я максимально делегирую задачи, которые могут решаться без моего участия. Когда проект запущен, я уделяю работе только 30 % времени и даю подчиненным возможность принять на себя ответственность и почувствовать ее.

Да, порой хочется вмешаться и сделать больше, чем могут твои люди, но я жду. Потому что в долгосрочной перспективе возможность роста для подчиненных и мой отдых всегда дают лучший результат.

Чтобы это проверить, достаточно просто уехать и выключить телефон. У меня так было в поездке в Индию. До этого я сходила с ума от круглосуточных важных и срочных звонков. А в Индии была в местности, где практически нет сети и мобильной связи (это было десять лет назад). Так что я просто выключила телефон на две недели.

Когда же вышла на связь, поняла, что мое отсутствие не помешало решению задач, ведь люди начали активнее вовлекаться в работу и брать на себя ответственность. Например, когда я была не на связи, клиент отказался от машины товара. На том этапе подобные вопросы решала я, но мне не дозвонились, и сотрудники справились с этой ситуацией самостоятельно.

Это был хороший пример-тренажер для моей команды. Девушка, которая пришла ко мне когда-то менеджером, взяв на себя такую ответственность, выросла со временем в гендиректора и управляла пятью филиалами. В итоге я поняла, что нужно «ослабить вожжи» и браться за ту работу, которая исключительно в зоне моей компетенции.

4.    Ритуалы и правила – лучшие органайзеры

У каждого из нас есть свои правила в жизни. Заручитесь их поддержкой – пусть ваши правила поведения помогут вам получать от жизни максимальное удовольствие.

Например, для меня важно смотреть на закат, гулять на природе, ходить в спортзал, заниматься йогой. Меня очень увлекают уроки верховой езды и игра в теннис. И конечно, процедуры ухода за собой – это обязательный элемент отдыха для тела и души.

Кроме того, я часто анализирую свои потребности в знаниях и умениях и обязательно выделяю на это время. Например, я ходила на кулинарные курсы, училась шить мягкие игрушки для своих детей. Если не хватает знаний в более узких бизнес-сегментах, с удовольствием обучаюсь в текущий «дефицитный» период. Это очень развивает, наполняет именно тогда, когда чувствуешь такую необходимость.

Кроме того, мне нравится ничего не планировать на выходные. Люблю спонтанно проводить их с семьей, в комфорте совместных решений и сюрпризов.

5. Руководите своим отношением к ситуациям, чтобы они не руководили вами

Ицхак Адизес как-то сказал: «Если вы проснулись и у вас нет проблем, значит вы умерли». Думаю, любая ситуация – это тренажер и возможность что-то изменить. И для меня это не просто абстрактные слова.

Когда я расставалась с партнерами, мне пришлось закрыть все филиалы. Я не понимала, какое будущее меня ждет, меня угнетали наезды со стороны милиции и неадекватность ожидаемого силового давления. Только эта философия понимания помогла мне пережить сложный период и не натворить глупостей в суете.

Я могла пасть духом, впасть в депрессию, но мой наставник посоветовал посмотреть на ситуацию с другой стороны: возможно, в мою жизнь приходит что-то новое. Тогда я сказала себе, что это хороший период: я смогу больше времени уделять семье и придумать что-то новое. Именно так и случилось.

Кроме того, в тот сложный период я была на грани закрытия последнего из пяти филиалов в Харькове. Я не видела будущего и уже начала думать о других проектах. Тогда обратилась к своей команде со словами, что буду их поддерживать, если они готовы сами найти пути для выживания бизнеса. Другими словами, я боролась с желанием продать, закрыть, сдать в аренду, но осознавала, что если буду очень нервничать, то никогда не смогу принять взвешенных решений.

Оглядываясь назад, понимаю, что сумела остановиться и переступить через страх потерь и убытков, у меня получилось не упасть духом и продолжить свой путь с новыми ценностями и верой в себя.

Теперь в сложных ситуациях я действую аналогично: делаю что могу и переключаюсь, наблюдая за происходящим со стороны. Еще помогает такой прием: представить, что самое худшее уже произошло, и смоделировать свои действия в таких обстоятельствах. Затем я думаю над тем, что могу сделать уже сейчас, чтобы предотвратить подобное развитие ситуации.

6.    Медитация и природа: тишина и есть гармония

Часто приходится слышать, что нет времени на пребывание на природе, но это ложное убеждение. Природа в итоге экономит время, дав мощный заряд сил.

Когда я запускала ТМ «Готово», надеялась, что моя продукция, охлажденная птица, будет окупать все постоянные расходы, поэтому усилила персонал и рассчитывала, как перекрыть дополнительные затраты во время запуска новой торговой марки. Мы зависели от закупки сырья, но вся выстроенная финансовая модель рухнула, когда поставщик решил отправить на экспорт мясо птицы, которое нам было выгодно по цене.

Нам пришлось закупать сырье по невыгодным ценам, чтобы закрывать поставки в сети. Маржи не хватало, чтобы покрыть расходы. Соинвесторы рассчитывали на обещанную прибыль, к тому же до старта нового проекта тоже нужно было финансово продержаться. Это был очень сложный, стрессовый период.

Сильное напряжение сводило меня с ума. Тогда я решила поехать в Таиланд, чтобы успокоиться, позаниматься йогой. Я видела в этом идеальный способ переключиться и перевести дух. В Таиланде случайно попала в храм в горах, где медитировала под шум водопадов и пение птиц. Я нащупала необходимую тишину внутри себя, то самое спокойствие и гармонию, которых не хватало.

Я резко осознала, на что была похожа моя жизнь: идешь к цели, достигаешь, ставишь новую, в итоге становишься цепочкой целей, теряешь себя. И так проходит вся жизнь. Например, купил одну машину, потом хочешь другую и уже думаешь о новой, когда ездишь еще на первой. И так по кругу. И с каждым разом удовлетворения все меньше… Знакомо?

Мы часто «подкармливаем» что-то внешнее, «не питая» внутренний мир. И очень важно идти за своими, а не навязанными желаниями – тогда они принесут истинное счастье.

7.    Берите ответственность за свою жизнь

Однажды я представила, как в преклонном возрасте буду оглядываться на свою монотонную жизнь и… непроизвольно начала сокрушаться. В тот момент я резко осознала, что не хочу тратить жизнь исключительно на рабочий график.

Когда мне было 24 и я заработала первые серьезные деньги, купила всё, о чем может мечтать девушка в этом возрасте. А потом случилась депрессия – я не понимала смысла жизни. Все ставят перед собой материальные цели, но я осознала, что в них нет полного удовлетворения. В чем тогда смысл?

Я начала искать нечто большее и поехала в Тибет. На одной из медитаций осознала, что я – клетка одного большого организма, которым и является жизнь. В какой-то момент мои мысли остановились и все раскрылось в ярких красках, стало наполненным и сочным. Пришло понимание смысла всего бытия.

После этого я начала следить за простым ходом повседневных вещей и проживать момент здесь и сейчас. Например, если ем, чувствую вкус пищи, ощущая его всеми своими рецепторами. Я стала видеть красивые облака, цветы и деревья, которые раньше не замечала.

Я напоминаю себе, что каждый день может быть последним. Это в корне меняет отношение, ощущение и ценность жизни.  

Подытожить хочу банальным: человек рожден для счастья. Я за то, чтобы следовать своим истинным желаниям. Возможно, надо какое-то время полежать на диване, чтобы потом не стягивать себя с него за волосы, а захотеть что-то сделать. Важно делать то, что нравится, не предавая себя ни в чем.