Ольга Пушко

17 декабря украинские нардепы провалили отсрочку обязательного ввода кассовых аппаратов для ФОП. Предприниматели надеялись, что сроки обязательной фискализации перенесут с 1 января 2022 года на год. Но чуда так и не случилось. Это было последнее пленарное заседание парламента в 2021 году. И это значит, что уже с 1 января 2022 частным предпринимателям придется фискализировать данные: не просто пробивать чеки для себя и гостей, но и отправлять их в налоговую. Расскажу о том, кто подпадает под масштабную фискализацию, что такое программное РРО, в чем его основное отличие от классических кассовых аппаратов и как выбрать подходящий вам регистратор. Кто должен фискализировать продажи с 1 января 2022 года С 1 января 2022 года все ФОП второй – четвертой групп, которые проводят расчетно-кассовые операции, должны установить регистраторы расчетных операций или программные регистраторы расчетных операций (ПРРО). «Расчетная операция – это прием от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и тому подобного по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств покупателем за товар, который вернули (неоказанную услугу)». (ст. 2 Закона 265 о РРО). Ольга Пушко Если у предпринимателя нет расчетных операций, то ему не надо применять РРО. Сюда попадает большинство ФОП-фрилансеров, которые получают денежный перевод на расчетный счет (безналичный расчет). Плательщикам единого налога первой группы также не нужно устанавливать кассовый аппарат. Аппаратные vs программные Сейчас на рынке работают два типа регистраторов: аппаратные, «железные», регистраторы расчетных операций и их программные аналоги (ПРРО). РРО делятся на: кассовые аппараты (старый вариант, где много кнопочек, могут работать сами по себе); фискальные регистраторы (мало кнопочек, внешне похожи на принтеры, работают от компьютера или планшета). ПРРО – это программа для смартфона, планшета или ноутбука, которая дает возможность работать без «железных» фискальных регистраторов. Сейчас на рынке есть бесплатная версия ПРРО от налоговой (для Android и Windows, продукт для iOS еще не готов) или платная от сторонних разработчиков. Платные решения ПРРО можно условно разделить на два типа: Устройства три в одном: принтер, терминал с программой «пРРосто» или подобным минимальным программным обеспечением. По функционалу они недалеко ушли от кнопочных касс. Цена на такие устройства начинается от 4–5 тыс. грн. ПРРО в связке с системой автоматизации заведений и магазинов. Например, система учета заведений Poster может работать сейчас без лишнего фискального принтера как программный РРО и отправлять все данные сразу в облако. Для примера, цена программного РРО от Poster – 1,2 тыс. грн в год за одну кассу. Малому и среднему бизнесу проще всего будет работать с программными РРО. Те предприниматели, которые не заинтересованы в учете своего бизнеса, а хотят просто соответствовать закону «для галочки», смогут вести продажи в бесплатной «пРРОсто» или устройствах три в одном. А тем, кто хочет настроить полноценный учет бизнеса, подойдет ПРРО в связке с системой автоматизации бизнеса. Такие системы помогут контролировать воровство, настраивать акции, мониторить продажи, управлять складом и финансами. В чем отличие ПРРО от РРО Передавать в налоговую контрольно-отчетную информацию могут и программные, и аппаратные регистраторы. Однако у программных есть целый ряд преимуществ: Расходы. Классический фискальный аппарат стоит от 6–8 тыс. грн, есть модели, которые стоят от 10 тыс. грн, обслуживание – 200–300 грн в месяц. Для работы ПРРО достаточно купить электронное устройство – к примеру, планшет от 2 тыс. грн, а обслуживание обойдется от 0 до 150 грн в месяц. Регистрация. В среднем регистрация ПРРО занимает два дня. В случае с РРО регистрация занимает по факту от пяти до девяти дней. Для регистрации ПРРО оформляется два документа, для регистрации РРО – пять документов, а также в Центре сервисного обслуживания нужно опломбировать устройство. Обновления. Если меняется законодательство или реквизиты, РРО нужно перерегистрировать. На это требуется время, поскольку Центр сервисного обслуживания регистрирует РРО в порядке очереди. В случае с ПРРО все изменения вносит разработчик программного обеспечения онлайн. Срок службы. Срок службы РРО – семь лет. После его нужно менять, а у ПРРО таких ограничений нет. Хранение z-отчетов. «Железный» регистратор позволяет распечатывать z-отчеты, затем их нужно хранить три года, чтобы показать налоговым инспекторам в случае проверки. С помощью программного РРО можно передавать z-отчеты в налоговую автоматически, а также сохранять их в электронном виде – как в облаке, так и на своем компьютере. Показать их проверяющим тоже можно с экрана – не нужно тратить время на бумажную работу. Работа с чеками. При работе с ПРРО есть возможность печатать не только бумажные чеки, но и отправлять электронные по SMS или на email гостя. Компактность. Для небольших заведений ПРРО интересно тем, что экономит место: нет необходимости ставить дополнительные фискальные принтеры в кассовую зону. Офлайн-работа. В отличие от классических РРО, программные могут работать в офлайн-режиме. Нет необходимости выписывать чеки вручную, как только появится интернет, данные автоматически отправятся в налоговую. Пока не все разработчики коммерческого ПРРО запустили возможность офлайн-работы из-за сложностей с интеграцией с налоговой. Но часть решений уже предлагают такую возможность. Так, например, в программном РРО от Poster уже можно работать в офлайн-режиме. При этом срок работы без интернета у РРО немного больше – до семи суток. У ПРРО эта возможность всего до 36 часов, но не больше чем 168 часов в месяц. Какой тип ПРРО выбрать Налоговая выделяет четыре типа ПРРО: «Стационарный» – регистрируют по адресу конкретного заведения или магазина. «Передвижной» – регистрируют на автомобиль и может использоваться на всей территории Украины. Подойдет, например, для мобильных кофеен или ресторанов, которые работают только на доставку. «Касса самообслуживания» – не предполагает привлечение кассира (например, платежный терминал). Такие кассы, например, есть в сети McDonald’s. «Интернет-торговля» – используют по конкретному адресу. Если на сайте обозначены реквизиты и покупатель оплачивает по ним товар, тогда можно не использовать кассира. Разрешается установить не один, а одновременно несколько ПРРО. Как зарегистрировать ПРРО Для регистрации ПРРО необходимо сделать пять шагов: Заполнить форму 20-ОПП в личном кабинете налоговой. Если она была заполнена раньше, то нужно актуализировать эти данные. Установить ПРРО. Для этого можно воспользоваться бесплатным решением от налоговой либо выбрать коммерческое решение. Подать заявление о регистрации ПРРО. Для этого нужно заполнить форму 1-ПРРО. Получить решение Государственной налоговой службы о регистрации ПРРО. Зарегистрировать кассиров. Детальную инструкцию о том, как зарегистрировать любой ПРРО с примерами заполнения форм, можно посмотреть в Базе знаний Poster.

Ольга Пушко

Программный РРО: сколько стоит, как выбрать и зарегистрировать. Ответы на основные вопросы

В Украине новые правила продажи алкоголя в ресторанах. Что поменялось и какие штрафы за нарушение