«Людям потрібні люди, а не відеопрезентації». Як познайомитися з імовірними партнерами на Web Summit

З 1 по 4 листопада 2021 року, здається, більшість українських стартапів перебували в Лісабоні, на довгоочікуваній світовій події – Web Summit. Наша команда презентувала ServicePlace.pro – вебплатформу для запуску маркетплейсів у більше ніж 30 сферах послуг.

Сьогодні я вирішила розповісти про те, що ми привезли з Web Summit, а саме про 25 порад, як побудувати мережу корисних знайомств.

Як ми поїхали на Web Summit

Цього року Web Summit зібрав 1,5 тис. стартапів і понад 42 тис. людей зі 128 країн світу. Ми їхати в Лісабон вирішили втрьох: наш СЕО, я – директорка з розвитку бізнесу і провідний ІТ-експерт, який добре знає технічну складову продукту.

Ірина Іванова

У результаті співбесіди ServicePlace.pro був зарахований до стартапів групи Beta, тобто стартапи з уже підтвердженою бізнес-моделлю і фінансовими результатами.

Це дало нам перевагу, бо ми не тільки мали свій стенд, але й мали право користуватися Beta-лаунжем для зустрічей з потенційними партнерами прямо впродовж події.

Це наша 25-а порада з Web Summit, як ефективно заводити нові знайомства. А ось інші 24.

Наші бізнес-поради з корисних контактів

1. Web Summit починається задовго до самої поїздки. Уже за місяць до події є можливість знайомитися з потенційними партнерами через мобільний застосунок і призначати зустрічі. Це в будь-якому разі буде корисним, бо після події ви зможете вивантажити всі контакти, які ви зібрали, з мобільного застосунку.

2. Основні цільові контакти збираються в день, коли ви стоїте зі стендом. Це буде найпродуктивніший день. На стенд бажано брати команду з двох-трьох людей і стояти з ранку до закриття. Найважливіший контакт може підійти в останні 15 хвилин. Пари ноутів вам буде достатньо.

Люди хочуть познайомитися з людьми, а не дивитись відеопрезентації.

3. Стенд, вивіска та фірмові футболки вашої команди є важливими, їх зчитують, за ними вас буде розшукувати ваша цільова аудиторія. Тому пишіть про свій стартап коротко та по суті – і на вивісці, і на футболці. QR допомагає.

4. Заплануйте не більше ніж один-два майстеркласи або виступи на день, внесіть у свій розклад. Слідкуйте за сповіщеннями від організаторів.

Найцікавіше розсилають за 15–30 хвилин у мобільний застосунок, щоб був час знайти місце розташування події.

5. Знайомитись із потрібними людьми можна всюди: у черзі за ланчем чи просто, коли ви підсіли до когось за стіл. Короткі пару речень англійською про те, чим ви займаєтесь, повинні бути домашнім заготовленням.

Наприклад, я починала свою розповідь так: «Ми вебплатформа для розробки ваших власних маркетплейсів у більш ніж 30 сферах бізнесу». А далі розвивала її в залежності від ситуації і співрозмовника.

6. Web Summit не закінчується закриттям. Можна зручно вивантажити всі контакти, які ви набрали до події та на ній, і списатися з усіма цікавими вам людьми.

7. Після кожної зустрічі не тільки обмінюйтесь контактами, але й одразу записуйте деталі, за якими потім будете згадувати суть домовленостей. Корисних знайомств дуже багато, кількість інформації зашкалює.

8. Мені допомогло те, що ми приїздили із самого ранку і був час пройти павільйони, стенди при малій кількості людей, провести розвідку і потім уже повернутися та познайомитись особисто з найцікавішими.

Речі, що 100% завадять успішним знайомствам

1. Стенд є, а людей біля нього немає.
2. Замість спілкуватися з людьми, що цікавляться стартапом, команда робить фотосесії для соцмереж.
3. Замість знайомства з новими людьми спілкуватися з колегами та знайомими, що також приїхали на подію.
4. Замість розповідати про свій продукт самому, показувати готові відеоролики. Люди хочуть почути про ваш стартап від вас.
5. Говорити дуже складно і довго про свій продукт.
6. Писати на вивісці загальні фрази про продукт: інноваційний, найкращий, з блокчейн-технологієювибудуваний за певними правилами безперервний послідовний ланцюжок блоків, що містять інформацію.
7. Познайомитися з потенційним партнером чи інвестором і забути обмінятися контактами. 
8. Після успішного спілкування не записати домовленості відразу. Інформаційна насиченість на такому рівні, що за п’ять хвилин ви вже не зможете нічого згадати.

Такі великі події ніколи не обмежуються суто робочими питаннями. Не менш важливо, як ви організуєте житло, вільний час і логістику у країні, що є організатором події.

Наша особиста інструкція до Португалії

1. Краще орендувати квартиру в центрі та завчасно.
2. Таксі Uber і Bolt працюють. Одна зі станцій метро знаходиться біля торговельного центру «Васко де Гамма», що є сусідом Web Summit. Є багато електросамокатів і велосипедів, по всьому місту зручні велосипедні доріжки.
3. Будьте доброзичливими, спілкуйтесь з місцевими про новини і тоді навіть страйк метро не буде для вас неочікуваним.
4. Поряд з Web Summit знаходиться відомий Лісабонський океанаріум, фунікулер і красива набережна Тежу.
5. У Лісабоні багато гарних ресторанів з рибою та морепродуктами, а ще це батьківщина унікальних солодощів паштел-де-ната (порт. pastel de nata) та портвейну. Його тут робити вміють і люблять. 
6. Пляшка гарного портвейну – це те, що варто привезти з Лісабону, якщо ви це любите. Не забудьте продумати місце в багажу.
7. І хоча у всіх гарних ресторанчиках всі столики були під резервом, нам знаходили місце. Ми віднайшли правильний пароль: «Ми ваші сусіди та нам ненадовго». Ненадовго по-португальськи – це 2–2,5 години.
8. А якщо завчасно не записалися на вечірку – організовуйте власну.

Участь у таких подіях розширює горизонти мислення всіх учасників. Допомагає правильно оцінити своє місце на міжнародному ринку. Дає можливість надихнутися ідеями інших стартапів, іноді зовсім з іншої сфери.