Как совместить работу и путешествия: 3 правила

За последние два года гибридный график работы, командировки и регулярная «удаленка» стали рутиной для многих специалистов. Но топ-менеджеры жили в таком режиме и раньше: стратегические бизнес-планы нуждаются в утверждении и хотя бы минимальном, но все же контроле, где бы вы ни находились – в командировке или в отпуске.

Современный темп жизни требует постоянной работы над своим балансом между жизнью и работой: нужно уметь эффективно планировать отъезды, учитывать все нюансы и не забывать об отдыхе.

Найти возможность для длительных путешествий и работы можно, если наладить график, следить за эффективностью и формулировать задачи на день, неделю, месяц и год. Достаточно следовать трем главным правилам, о которых я и расскажу. 

Планы – ничто, планирование – всё

2020 год в очередной раз доказал, что кризис приходит без предупреждения. Но для топ-менеджеров это не стало новостью: мы точно знаем, что изменения происходят быстро, а от реакции зависит судьба людей, бизнеса и продуктов.

Кризисы можно использовать как возможность резкого улучшения технологий, процессов и эффективности бизнеса, а паузу в деловой активности обязательно использовать для корректировки долгосрочных планов и проведения стратегических сессий.

В такие периоды важно уметь учесть потенциальные риски и разработать несколько сценариев работы в самых разных условиях. Так, в обстоятельствах, которые стремительно меняются, вы будете выбирать решение из тех вариантов, которые уже подготовили, а не терять время на разработку все новых и новых планов.

Тарас Джамалов

Планирование помогает не только успешно строить бизнес, но и лаконично интегрировать свой отдых и персональную жизнь в рабочую рутину.

Когда я уезжаю в путешествие, то всегда подробно расписываю каждый день своего отсутствия, насколько это возможно. Выделяю время на встречи, административную работу и пересечение самого высокого перевала Гималаев на мотоциклах.

Важно делиться своим календарем с коллегами. Мы в компании используем общую систему, где каждый сотрудник может видеть, у кого в какое время встречи или созвоны. Если я уезжаю, то вношу в общий календарь свои встречи, чтобы все знали, когда могут обратиться с вопросами.

Делегируйте, чтобы укреплять доверие

Бизнес – это командная работа. Чтобы эффективно работать вместе, за каждый сегмент бизнеса отвечает отдельная команда. Это позволяет директору компании не заниматься одновременно всем – бизнес-планированием и финансами, маркетингом и коммуникациями, но при этом оставаться в курсе всех процессов. 

По данным исследований, выделяют две самые популярные причины неохотного делегирования: 

• Менеджеры выше оценивают продукт, в разработке которого участвуют сами.
• Специалисты верят, что процесс, который выполняют под контролем, эффективнее процесса, с которым команда работает без наблюдения.

Я верю, что доверие и ответственность обеспечивают рост специалистов и развитие бизнеса. Мы в нашей компании ценим проактивных сотрудников и доверяем каждому его рабочий процесс. Это помогает и в отъездах – мы точно знаем, что наши коллеги подхватят работу команды и успешно закроют все задачи.

Чтобы не выпадать из работы даже в путешествиях, мы планируем регулярные статусы с командами, на которых делимся результатами, планами и обсуждаем стратегические вопросы. 

Мобильное рабочее пространство 

Работа в глобальной корпорации – это частые командировки, а следовательно, и дистанционная работа из любой точки мира. Любой из нас привык работать в поездах, самолетах, отелях и может трансформировать любую комнату в переговорку.

Тарас Джамалов

Чтобы работать из любой точки мира и выполнять все необходимые бизнес-задачи, нужен ноутбук, наушники и подключение к интернету. При этом важно, чтобы ноутбук был оснащен всеми необходимыми программами для дистанционной работы, а различные политики компании позволяли бы это и обеспечивали круглосуточную техническую поддержку в любой ситуации. 

По данным исследования Lenovo и Intel, более 40% сотрудников разных компаний считают, что получают недостаточную IT-поддержку, а это существенно ухудшает работоспособность команд.

Наша компания была готова к гибридному формату работы на 100% задолго до того, как это стало тенденцией: все сотрудники оснащены мобильными рабочими ноутбуками ThinkPad, а все процессы и политики делают дистанционную работу столь же эффективной, как и работу в офисе.

Я, например, перед любыми отъездами проверяю, будет ли у меня свободный доступ к интернету и даже иногда корректирую планы в соответствии с информацией, которую получаю.

Я люблю мотопутешествия и за день могу останавливаться в нескольких городах – не везде есть Wi-Fi. Поэтому я пользуюсь ноутбуком с поддержкой 5G или LTE-подключения и заранее обеспечиваю себя доступом к интернету. Правда, иногда приходится бывать в районах, где нет не только Wi-Fi и LTE, но и централизованного электроснабжения. Но даже при этом работы офлайн, как и заряда аккумулятора ноутбука, хватает с головой.

Также важно не забывать о кибербезопасности. В условиях постоянных разъездов всегда есть риски, что кто-то получит доступ к рабочей или личной информации. Поэтому всегда нужно использовать один из методов персональной аутентификации, дополнительно можно применять пин-код, записывать секретные вопросы и использовать защищенное соединение Wi-Fi.

Так как главным всегда остается человеческий фактор, на случай кражи устройства используйте TPM-модуль, который обеспечит защиту от несанкционированного доступа к данным на ноутбуке. 

Баланс жизни и работы: когда путешествия равно отдых

У топ-менеджера почти никогда не бывает сугубо личного времени: либо какие-то задачи требуют внимания, либо в голове прокручиваются очередные идеи, проекты. Но, если соблюдать все правила выше, вам точно удастся выбираться на настоящий отдых или умело интегрировать работу в отдых, а отдых – в работу.