Кофе в Zoom и $50 на покупки каждому: как в Depositphotos сплотили команду в 300 человек

У нас в команде сейчас примерно 300 человек, и за последние несколько лет условия труда для работников IT-сферы сильно изменились. Еще недавно нормой был рабочий день в офисе «с девяти до шести», сегодня многие предпочитают работать из разных уголков мира и по гибкому графику. Вот как поддерживать вовлеченность сотрудников в таких условиях?

Наша команда делится проверенными советами, которые помогут сохранить сплоченность коллектива. 

Поддерживайте эффективную коммуникацию 

Как я уже говорила, в команде Depositphotos сейчас примерно 300 человек и штат продолжает расширяться. Самый большой офис – в Киеве, но также есть представительства в Нью-Йорке, Милане и Лимасоле. Кроме того, у сотрудников есть возможность работать удаленно из любого города или страны.

Это классно, но в таких условиях большую часть времени человек остается один на один со своими рабочими задачами, может почувствовать себя оторванным от команды и потерять ощущение ценности своей работы. Бороться с этим помогает регулярная обратная связь. 

Предложите своей команде на выбор формат, который подойдет лучше всего. Например, стандартный онлайн-звонок или же перерыв на кофе по видеосвязи.

В это время вы сможете спокойно обсудить общие планы, узнать, кто как справляется с нагрузкой и получается ли соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Главное, чтобы это было свободное общение, а не собрание с отчетами, которое только усилит тревожность.

Устраивайте социальные акции внутри компании

Отличный вариант – объединить команду вокруг социально значимой акции. Пример инициативы, которую Depositphotos и VistaCreate предложили команде в этом месяце, – Shop Small.

Акция направлена на небольшие локальные бренды, семейные предприятия, которым приходится особенно сложно в ковидные времена. Постоянная поддержка малого бизнеса является миссией Vista, а инициатива Shop Small призвана мотивировать сотрудников компании присоединиться к движению. 

Каждый член команды, который хочет присоединиться к инициативе, получает компенсацию $50 на покупки у локальных брендов. Главное условие акции – чтобы бизнес работал официально. Всего на финансирование акции поддержки малого бизнеса в разных странах компания выделила более $350 тыс. 

Это отличный способ дать каждому человеку в команде возможность почувствовать себя напрямую причастным к миссии компании и сделать доброе дело своими руками. 

Вовлекайте команды разных отделов в работу над общими проектами 

Конечно, в каждой компании коллективы уже объединены общей работой. Но здесь речь идет о чем-то, что выходит за рамки привычных обязанностей. Это могут быть креативные проекты, которые связаны с вашей нишей, но в то же время дают возможность реализовать творческий потенциал, который не задействован.

Для Depositphotos таким проектом являются «Визуальные тренды» – наш ежегодный отчет о тенденциях визуальной коммуникации, которые будут преобладать в ближайшем будущем.

«Визуальные тренды» на сайте Depositphotos

В его подготовку мы вовлекли команды контента и маркетинга. Тесная работа в течение нескольких месяцев позволяет действительно сблизиться. Все, кто задействован в процессе, могут почувствовать свою причастность к чему-то важному и ценному, а также увидеть результат общих усилий. 

Проводите тимбилдинги, которые мотивируют

Для поддержки командного духа важно проводить вместе время не только по работе. Совместный отдых и развлечения сближают намного лучше. К тому же это лучший способ повысить эффективность, так как дружеские отношения на работе помогают найти взаимопонимание. 

Тимбилдинги дают нам возможность увидеть друг друга с новой стороны. А участие в играх вроде «Мафии», квестах или спортивных состязаниях учит работать всей командой над решением задач и достижением целей. 

Заботьтесь о здоровье сотрудников

В последние годы вопросы здоровья вышли на первый план для большинства людей. Причем речь о здоровье как физическом, так и ментальном.

Огромный поток информации, который мы ежедневно пропускаем через себя, усиливает тревожность. Усталость, напряжение, стрессы накапливаются, и с ними не всегда получается справиться самостоятельно. Как с этим быть? Вы можете предложить сотрудникам помощь психолога. Так они почувствуют поддержку компании и будут знать, что не одни в этой ситуации.

Это пять простых шагов, которые помогут сохранить командный дух в коллективе. Вы можете адаптировать их или добавлять другие подходы, которые больше соответствуют вашему бизнесу. Но главное, вокруг чего они должны строиться, – поддержка обратной связи с командой и проявление заботы о ней.