Мы часто проводим обучающие мероприятия. На последних конференциях собирали около тысячи участников. Но к выходу 13chats решили перешагнуть эту отметку и одним махом проверить пачку гипотез. Поэтому объединились с командой SendPulse и вместе нарушили все свои правила проведения онлайн-мероприятий.
Рассказываю, что именно мы сделали по-другому и как привлекли на онлайн-конференцию втрое больше участников, чем планировали.
Мы с командой понимали, что должны захватить внимание потенциального зрителя в момент регистрации и не отпускать до конца семичасовой трансляции. Огня добавляли и амбициозные KPI на удержание от 2 тыс. участников в эфире в один момент.
Для сравнения: минимально на конференциях, которые мы устраивали за последний год, было 400 онлайн-участников, максимально – 905. Отметку в 2 тыс. мы еще не перешагивали.
Чтобы выполнить KPI, в этот раз мы решили пойти нестандартным для себя путем и посмотреть, что из этого получится.
В результате наша проектная команда для подготовки конференции состояла из шести человек, которые помимо своих основных задач делали дополнительную работу.
Неизбитая тема. Все говорят о первичных продажах, а мы решили – о повторных продажах и лояльности. Привлечь пользователя к покупке первый раз можно даже случайно, но сделать так, чтобы у вас покупали снова и снова – уже искусство.
Подогревающие материалы. Люди идут на людей. Если спикер сможет зацепить еще на этом этапе, на его доклад точно придут.
Полезные лонгриды. Мы провели получасовые интервью с каждым спикером, расшифровали записи и разослали материалы по email и в чат-ботах. Чтобы оптимизировать трудозатраты, использовали расширение SendPulse для Chrome.
Мультиканальная форма подписки. Пользователь выбирает удобный для себя канал связи. Мы можем лучше до него достучаться, а значит, доходить на ивент будет больше людей. В этот раз предоставили на выбор email и Telegram.
Онлайн-чат на сайте. В рабочее время команда отвечала на вопросы пользователей, чем повышала конверсию в регистрацию. За помощью в регистрации на мероприятие через онлайн-чат обратились 15% посетителей.
Мультиканальная подписка на страницу «спасибо». После подписки в email-канале мы предлагали подписаться еще и на чат-ботов в мессенджерах. Это помогло нам достучаться до тех, кто не читает письма.
В результате мы получили около 70% дополнительных подписок сразу в двух каналах.
Запрос номера телефона в форме подписки. Мы отправили одно неназойливое, но важное SMS в день ивента со ссылкой на трансляцию. После сообщения сразу пошел прирост зрителей.
Заранее созданная прямая трансляция на YouTube. До запуска рекламы мы настроили трансляцию с подробным описанием мероприятия, чтобы гости могли заранее подписаться на трансляцию и получить уведомление о начале конференции.
Прогревающий вебинар перед конференцией. Я подготовила доклад на смежную тему для Академии SendPulse и в конце пригласила всех участников вебинара на конференцию с обещанием раскрыть еще больше информации по теме. Вебинар онлайн смотрели 680 зрителей, большая часть из которых пришла на конференцию через четыре дня.
Спикеры-практики. Мы пригласили спикеров из разных ниш и помогли организовать доклады, которые дополняют друг друга.
Видеоприглашения и карусель со спикерами в рекламе. Тесты доказали, что эти два формата работают лучше всего.
С помощью платной рекламы в Facebook, Instagram и на YouTube мы получили 68% регистраций. Анонсы по собственным базам и инфопартнерка принесли 32%.
Прогревающие посты в Instagram. При подготовке к конференции мы сделали серию постов про лояльность и повторные продажи, чтобы охватить максимум потенциальных зрителей во всех доступных каналах и сделать больше касаний.
Полноценная мини-студия в офисе. Заказали фоновый баннер с логотипами компаний-организаторов, организовали звук и видео профессионального уровня. Считаю, качество трансляции тоже повлияло на результат конференции.
Презентационный ролик между докладами. Чтобы познакомить аудиторию с 13chats, в перерывах между докладами включали короткий ролик с описанием возможностей нового сервиса.
Мы начинали конференцию точно по таймингу – в 10:00 по Киеву. Увидели всего 300 участников. Но затем количество зрителей становилось все больше и больше. На 13-й минуте трансляции я увидела, что мы перешагнули отметку в тысячу онлайн-участников, потом – 2 тысячи и уверенно пошли дальше.
С замиранием сердца вся команда мониторила, как мы перешагнули рубеж в 6 тысяч онлайн-зрителей.
Решающую роль сыграло качество контента: люди подключались к трансляции, вовлекались в доклады, оставались – и YouTube продолжал нас продвигать. В чате то и дело появлялись комментарии в духе: «Я случайно увидел трансляцию, зашел, интересно. Остался».
Оказалось, что SMS-рассылка опоздала на 40 минут, но конференцию продвинул YouTube: знакомые из разных уголков СНГ писали, что увидели трансляцию в топе.
С использованием только закрытой платформы мы вряд ли смогли бы добиться рекордных 6 тысяч зрителей в эфире.
Еще один прием, который помог в удержании зрителей – выдача сертификатов во второй половине дня по ссылке в чате прямой трансляции. Часть людей оставалась до конца, чтобы получить заветную ссылку и затем приложить сертификат к резюме.
На последнем докладе нас все еще слушали больше 6 тысяч участников. Иногда отметка спускалась до 4,8–5 тыс., но потом выравнивалась.
Тратить силы на бесплатные мероприятия стоит. Это отличный способ рассказать о своем продукте на большую аудиторию и заинтересовать новых клиентов.
Открыть успешный бизнес в Америке довольно просто. Это ежегодно делают сотни тысяч иммигрантов. В этой…
Если бы вы спросили об оценке кампаний в социальных медиа несколько лет назад, то, вероятно,…
В начале 2023 года на Etsy было зарегистрировано более 55 тыс. предпринимателей из Украины. Но,…
Сейчас моя компания делает бриллиантовые украшения для более ста магазинов по Украине. У нас есть…
Привлекательность Китая падает, а мировые фонды избегают Поднебесной во всех классах активов – об этом…
Вера Ворон, соосновательница MC.today, сейчас развивает агентство Creators Agency по продуктовому маркетингу для IT и…