Не рассчитал деньги на проект – продал машину. На что нужно смотреть, чтобы принимать правильные решения в бизнесе

Бизнес – это сложно. Без должного количества информации он может сбивать с толку и вызывать много непростых вопросов. Ну например: «У меня есть 15 продуктов. Сколько мне еще нужно?» или «Вот у меня 30 клиентов. Какой из них приносит больше денег?», еще вариант – «Вот у меня 5 менеджеров. Такой команды достаточно или нанять еще?»

Столько всего разного, но на чем сконцентрироваться в первую очередь? Помочь с этим и другими вопросами могут лишь цифры – конкретные показатели вашего бизнеса.

Как это работает 

Когда ваш финансовый учет построен правильно и грамотно, вы можете четко понимать, что в принципе происходит с вашим бизнесом. Соответственно, видя перед собой картинку, основанную именно на цифрах, вы спокойно можете принимать максимально грамотные и взвешенные решения.

И, по сути, задача любого предпринимателя именно в том, чтобы принимать решения, работающие на долгосрочную перспективу, вне зависимости от общей ситуации бизнеса.

Зачем в принципе вести финансовый учет:

1. Деньги – кровь бизнеса. Правильный учет позволяет ежесекундно мониторить «температуру тела» бизнеса и тут же принимать решения и действия.
2. Деньги – ваш инструмент. Грамотное распоряжение своими ресурсами позволяет не только чувствовать уверенность в завтрашнем дне, а и дает возможность приумножать свой капитал и открывать новые направления.
3. Деньги – ваш показатель эффективности. Большинство предпринимателей не понимают, как правильно посчитать прибыль бизнеса, думая, что остаток в кассе на конец месяца – это и есть прибыть. 

Что будет, если этого не делать

Прежде всего у вас должна быть четко сформулирована финансовая модель. Вам нужно понимать, какими цифры должны быть, – какие конверсии, маржинальности, валовые прибыли и так далее. 

Затем вам нужен отстроенный финансовый учет, который покажет актуальную ситуацию и поможет сравнивать запланированные показатели с действительными. Этот контраст и помогает навести фокус на самое важное – на самые перспективные направления, проекты и так далее.

Например, интересная ситуация произошла с одним из клиентов Finmap. У него проектный бизнес, веб-студия. Компания получила три больших проекта по созданию сайтов, за которые пришла предоплата больших размеров. Он прикинул, сколько денег нужно, чтобы эти проекты сделать, оплатить аренду офиса и работу сотрудников для того, чтобы вписаться в сроки и успеть сделать проекты.

Клиент эту сумму отложил, а на всю оставшуюся купил машину. В итоге в сроки компания не вписывается, а живых денег для продолжения проектов нет.

Ему пришлось продать свою машину и взять дополнительный кредит в банке, чтобы перекрыть разрыв и закончить проекты. Теперь он разделяет учет денежных потоков и считает прибыль, четко ориентируясь на цифры. 

На самом деле, в жизни предпринимателя таких ситуаций и таких вопросов тысячи. Многие из них очень нестандартные, и разобраться в них с помощью банальной логики не выйдет.

Например: иногда оправданно продавать товар с отрицательной маржинальностью, лишь бы поскорее получить наличку и расплатиться с подрядчиками.

На что нужно смотреть

После того как вы организовали ведение своего финансового учета, вам нужно правильно проанализировать свои отчеты, чтобы понять, какие вообще существуют в вашем бизнесе категории расходов, доходов и как ими можно управлять.

Какие показатели всегда нужно контролировать: 

1. Прибыль – эффективность. От того, насколько ваш бизнес прибыльный, и зависит ваша эффективность как собственника. Потому что какая бы идея ни лежала в основе бизнеса, прежде всего он должен быть прибыльным.
2. Дебиторка/кредиторка. Чтобы понимать, сколько должны вашему бизнесу и сколько должны вы. Например, у вас в компании 100 тыс. грн на счете, но кому-то вы должны 200 тыс. грн. Или у вас –50 тыс. грн, но вам должны 500 тыс. грн.
3. Продажи. Зачастую их контролируют с помощью конверсии, что не совсем правильно, так как конверсия – показатель запаздывающий. Например, количество обзвонов, выставленных счетов, контактов с потенциальным клиентом и встреч являются вашими опережающими показателями.
4. Деньги – стабильность. Когда у вас есть оборотные средства, когда вы не вынимаете слишком много денег, оставляете резервный фонд и накапливаете его. В идеале внутри бизнеса должен быть минимум на двухмесячный запас ваших постоянных затрат. 
5. Дивиденды – ваш кайф. Вы должны правильно контролировать, сколько вы вынимаете дивидендов. Например, у вас в кассе в конце месяца остался какой-то плюс и вы считаете это своей прибылью. Ни в коем случае. Вам обязательно нужно назначить себе среднерыночную зарплату той должности, которую вы исполняете у себя в бизнесе. То есть эта зарплата будет лежать у вас в фонде заработных плат, и вы будете ее себе выплачивать как сотруднику. Но как собственнику вы будете себе выплачивать чистую прибыль компании, которую вы как раз и увидите в отчете P&L (англ. profit and loss – отчет о прибылях и убытках. – Прим. ред.). Но тут нужно действовать аккуратно и знать, какую безопасную сумму вы можете вытянуть из своего бизнеса, чтобы не нанести ему ущерб.

Принимать управленческие решения нужно на основе анализа цифр. Анализировать цифры – значит сравнивать факт с планом. В этом и состоит реальная роль собственника в работе бизнеса – он смотрит на показатели, анализирует их и принимает критически важные решения. 

Да, их можно принимать на интуиции, но лишь до тех пор, пока интуиция вас не подведет. А это рано или поздно произойдет, под какой бы счастливой звездой вы ни родились. Куда проще и надежнее иметь настроенный наглядный учет денег в своем бизнесе и регулярно работать с данными, в которых можно увидеть всю реальную ситуацию на данный момент.