«В свой план я вписываю даже время пообниматься»: 5 принципов хорошего планирования

Я долго жила в иллюзии, что чем больше я занята, тем больше важных и значимых вещей я делаю. Как будто так и нужно и в этом секрет успеха. Я работала ради работы, делала бытовые дела из «надо», а в конце дня заедала всю неудовлетворенность печеньками и шоколадом.

Я бежала, ничего не успевала, но хотела успеть всё. И при этом мечтала быть красивой, молодой, спортивной, счастливой, богатой, реализованной и со «здоровой головой».

И как тебе такая жизнь, Ань? Давай по-честному. 

За два года два выгорания

В 2019 году я поняла, что в свои 30 лет хочу выглядеть на 26, а не на 46. Соответственно, нужно было что-то менять. Я заглянула в самую свою жгучую боль, а на это нужно немало смелости, я точно знаю. Такая своего рода отважная честность перед самой собой. 

Боль была в отсутствии пространства в жизни для жизни. Простыми словами, я не умела управлять своим временем.

Работа занимала 80% моей жизни, с учетом, что сон занимает одну треть суток у здоровых людей. Но нет, я превзошла саму себя. Я стала типичным трудоголиком, у которого за два года было два выгорания, здоровье скатилось на дно, отношения дошли до разрыва.

Но еще большая боль была в том, что богаче я не становилась. Работы больше, а КПД ниже. Я поняла, что нужно поменять занятость на продуктивность. За три года я закрепила для себя привычку грамотного планирования не только работы, но и всей жизни во всех своих ролях.

Для меня важными критериями планирования были:

• адаптивность (возможность использовать для работы и других сфер жизни);
• простота (там нет километровых таблиц и расчетов);
• результативность (мне не нужно было планирование ради планирования).

Мне необходима была рабочая схема, которую я могу применить даже на Луне, в любой момент своей жизни: в выходные, праздники, отпуск и рабочие дни.

Сегодня я расскажу о главных принципах, которые использую в своем ежегодном, ежеквартальном, ежемесячном, еженедельном и ежедневном планировании.

Принцип 1. Б – баланс

Для того чтобы мое состояние было стабильным и было понимание, что я сделала все необходимое, я распределяю время на все свои роли. Я ничего в своем плане не исключаю. Даже если я еще физически не мама, я все равно прокачиваю эту роль и обеспечиваю себе время для реализации себя в ней с крестником и племянницей.

Я не хочу чем-либо неадекватным (алкоголем или сладким) замещать пустоту от чувства собственной нереализованности. Поэтому беру ответственность за то, чтобы спланировать время и дела для этой роли. 

Также я планирую время еще на четыре базовых сферы в своей жизни. Это «отношения с собой», «отношения с супругом», «бизнес», «отношения с близкими и досуг». Под каждую сферу в зависимости от результата, который хочу получить за определенный период, я прописываю дела.

Если я вижу, что отношения просели, то обязательно вписываю в недельный план свидание, поход в театр или кино (согласовать с мужем обязательно).

В дневной план я вписываю даже время пообниматься, потому что вполне реально забыть это сделать при моем плотном графике.

В сфере «отношения с собой» я обязательно планирую ежедневный спорт, массаж один-два раза в неделю, время на медитации, вечерние прогулки, обучение и другое. Все зависит от результата, который хочу получить за неделю и за сегодня.

Принцип 2. Нет спискам дел

Я отказалась от вопроса «А что мне сегодня нужно сделать?», который неизбежно ведет к бесконечному списку дел. Я пришла к выводу, что список дел не работает. Или работает, но неэффективно. Дела наваливаются, и чисто технически нет никакого фильтра: о чем это дело и зачем оно мне?

Я становилась заложницей дел: как только сделала одно – приходили еще две, три, десять задач, которые мне нужно сделать. Как в легенде о гидре. Одну голову отрубил, а стало еще больше. Это выматывает, согласитесь. А как по другому? Читайте дальше.

Принцип 3. Знайте «в лицо» свои достижения

Каждое свое планирование я начинаю с оцифровки достижений. Это не что-то «волшебное» – это оцифровка того, что получилось, какие сферы конфликтуют между собой и нужно идти разбираться с этим конфликтом к психотерапевту, а не выбирать стратегию «поднажать».

Раньше у меня была установка: «Если что-то плохо, то у меня есть стимул работать и улучшать это. По-другому не расту». А вот и не правда, как оказалось.

Я начала расти и в состоянии, и в доходе, и в отношениях, когда начала писать, что хорошего было (условно) за неделю, какие победы были, какие чувства и так далее.

Это мне помогает видеть, что я не топчусь на месте. Помогает двигаться по ступенькам, спокойно и с осознанием своего прогресса. Так я могу понять, каких ресурсов мне еще не хватает для достижения желаемого.

Я ценю даже один маленький свой шаг вперед. Один небольшой результат показывает мне, что жизнь меняется, и часто в лучшую сторону.

Еще одна тренировка, один человек в команде, один проект в копилке компании, еще одна написанная статья, увеличенные охваты в блоге на 10% – это все мой личный прогресс. И если бы не я и не мои усилия, то этого всего бы не было. 

Принцип 4. Начинать с конца

Я начинаю планирование с конечного результата, который хочу получить. Почему так? Потому что это конечная точка в будущем, где я хочу быть, а уже от этого будет зависеть набор действий, которые я выберу, чтобы туда прийти. Поэтому я не планирую день от задач.

Если я сначала напишу дела с надеждой, что приду к желаемому и новому результату, это будет моей большой ошибкой.

В прошлом я в 80% случаев по привычке выполняла одни и те же задачи (быт, отношения с собой, бизнес и так далее), некогда думать о новом. В моей голове была фраза: «Тут бы это успеть». А у вас бывает такое?

Поэтому я годами воспитывала навык говорить «нет» старым делам. Кстати, и не всем новым стоит говорить «да». Я начинаю день, неделю, месяц не с вопроса «А что мне нужно сделать?», а с вопросов «Какой результат я хочу получить?», «Зачем мне это нужно?», «Какую цель я ставлю?».

Определяю конечную точку и расписываю дела, благодаря которым я могу максимально приблизиться к ней. Адекватно оцениваю свои силы и ресурсы: время, деньги, количество сотрудников, энергию.

Я могу выбирать задачи максимально прицельно. Если я буду привычным способом определять задачи, то с большой вероятностью я получу тот же результат, что и раньше. Понимаете разницу?

Принцип 5. Голова – не склад для хранения информации

Для меня раньше было привычным делом хранить списки в голове, все, что слышу, вижу, читаю – все в голове. От этого она разрывалась на куски. Ни медитации, ни дыхание не помогали. 

Рой из мыслей и идей. Как будто не я в своем теле живу, а подселенцы (чужие голоса). Я не то что себя не слышала, я просто была в изнеможении с самого утра из-за ментальной перегрузки. Это утомительное и энергозатратное занятие – все держать в голове.

Мозг – как справочник с рецептами, названиями фильмов, бизнес-идеями, новостями, задачами и так далее. Каждый наномиллиметр пространства занят мыслями.

Мысли похожи на рой пчел, который нереально успокоить, если все держать в голове. Были минуты затишья, когда я спала. И то не факт.

Я научилась «выгружать» все, что есть в моей голове. Всегда. В забитую голову новые идеи не придут. Для того чтобы появилось что-то новое, нужно освободить под него место, то есть убрать старое. И это легко, для этого не нужны сверхспособности.

Я верю в то, что каждый может освоить этот навык: регулярно выгружать информацию и систематизировать ее. Дальше уже можете со свободной головой строить планы и достигать их.

Надеюсь, эти пять принципов показали вам иной подход к планированию и управлению временем. Я опираюсь на эти принципы и, как умелый жонглер, планирую свою жизнь, где всему есть место. Есть место для себя, для отношений, для бизнеса, для новых проектов, для друзей и хобби.

Я перестала к жизни относиться как к обязательствам «нужно» и «должна». Каждый день я делаю выбор в свою пользу и в пользу того, что хочу.