Открываете офис? Во сколько станет обустроить его техникой украинского производства (и как уменьшить эти расходы)

Иван Шарый

В Artline мы видим, что спрос на офисную технику умеренно растет с января 2023 года. Это и неудивительно, поскольку многие бизнесы либо восстанавливаются на фоне положительных изменений на рынке Украины до довоенных показателей, либо открывают новые направления.

Мы решили проанализировать, сколько будет стоить украинскому бизнесу открыть новый офис или создать новые рабочие места с компьютерной техникой украинского производства.

Contemporary Room Workplace Office Supplies Concept

Какие факторы влияют на стоимость техники для открытия офиса

Цена необходимой вам организационной техники зависит от разных факторов. Вот главные из них:

1. Тип офиса. Во-первых, стоимость будет зависеть от того, какой тип офиса вы создаете и какие операционные задачи будут выполнять сотрудники. Это может быть консалтинговый или кадровый офис. Каждый из них требует разной техники разной мощности. К примеру, для консалтингового офиса будет достаточно ПК базовой производительности с Intel 4-core Celeron J4125 и встроенным видеоядром. Для кадрового офиса лучше приобрести более мощные ПК, например неттопы из Intel 4-Core i3-10100.
2. Компактность и возможность перемещения. Насколько велика будет площадь вашего офиса? Будет ли комфортно вашим подчиненным работать с громоздким оборудованием? Можете лучше инвестировать в более компактное, но чуть более дорогое оборудование? Если вы часто переезжаете, мобильность оборудования оказывает сильное влияние на общую стоимость открытия офиса.

Цена открытия офиса значительно выросла после полномасштабного вторжения россии, а также на фоне увеличения дефицита некоторых видеокарт и центральных процессоров.

Список потенциально необходимого оборудования для открытия офиса в 2023 году

Независимо от типа офиса, который вы открываете, мы составили список техники, которая пользуется наибольшим спросом в интернет-магазине. Владельцы офисов инвестируют в это оборудование, чтобы максимально улучшить производительность работников:

• Ноутбуки;
• ПК;
• Неттопи;
• Моноблоки;
• Мониторы;
• Камеры;
• Гарнитуры;
• Динамики;
• Микрофоны;
• Многофункциональные принтеры.

Список необходимой техники зависит от операционных задач ваших работников, поэтому отличается в каждом частном случае.

Примерные затраты на компьютерную технику

Средняя стоимость комплекта офисного оборудования колеблется в диапазоне от $1 до $5 тыс. Мы составили таблицу для сравнения цен. Все цены в таблице указаны за одну единицу товара кроме части с компьютерной периферией и сетевым оборудованием.

Как уменьшить стоимость открытия нового офиса

Мы собрали три совета, как уменьшить затраты на компьютерную технику:

1. Рассмотрите аренду или лизинг оборудования. Вместо покупки нового оборудования можно рассмотреть вариант аренды или лизинга. Это позволит распределить расходы на длительный период и снизить сумму первоначальной инвестиции в открытие офиса.
2. Купите б/у оборудование. Вы можете сэкономить значительную сумму, покупая б/у компьютеры или другое оборудование. Однако перед приобретением следует тщательно проверить его работоспособность и износ.
3. Уделите внимание мощности. Проанализируйте свои потребности по вычислительной мощности и функциям оборудования. Действительно мощное оборудование стоит дороже. Если вы не нуждаетесь в новейших технологиях, вы можете сэкономить, выбрав менее мощную технику.