Как несложные IT-решения избавляют от больших офисных проблем: колонка инженера GlobalLogic

Душные офисы, переполненные парковки, вечно занятые переговорки – знакомая история не только для больших корпораций, но и для компаний поменьше. Но многие из этих проблем можно устранить с помощью довольно простых инженерных разработок, считает Алексей Огуй, Senior-менеджер и инженер в Glob­al­Log­ic.

Алексей Огуй

В колонке для MC.today он поделился тремя кейсами, как относительно несложные технологические решения помогли избавиться от ряда офисных проблем.

Друзья, мы написали книгу о бизнес-принципах Дмитрия Дубилета «Бизнес на здравом смысле». В ней много полезных советов и вдохновляющих идей от Дмитрия. Купить можно тут. Так вы зарядитесь новыми мыслями и поддержите нашу редакцию 🙂

Умная парковка

Алексей Огуй

Знакома ли вам ситуация, когда у вас встреча через 5 минут, а вы до сих пор ищете на парковке свободное место? Парковки бизнес-центров часто переполнены, а места нужно занимать заранее, как шезлонги на пляже.

Чтобы минимизировать конфликты за свободные места, харьковские инженеры придумали Park­ing Log­ic. Эту систему еще тестируют, но уже сейчас можно сказать, что она облегчит и ускорит процесс парковки. С помощью разработки можно в режиме реального времени видеть статус паркомест на парковке бизнес-центра в мобильном и веб-приложениях и найти свободное место для авто.

Это значит, что нашим специалистам не придется наматывать лишние круги по парковке, а можно будет заранее оценить ситуацию и решить, заезжать на паркинг или оставить машину где-то поблизости. Так мы бережем нервы и экономим время на лишних маневрах.

Система бронирования переговорок

Еще один пример – переговорные комнаты. Наверняка многие знакомы с табличками для брони, из которых не особо ясно, свободно ли помещение, пока в него не зайдешь. Мало того, если у вас в офисе не open space, а кабинетная система, то встречу периодически прерывают люди, которые заходят, чтобы найти пустую переговорную комнату.

Конечно, чтобы это решить, можно заставить всех следить за табличкой и не забывать убирать встречи, если они отменяются или переносятся. В нашем львовском офисе мы тоже столкнулись с такой проблемой и поняли, что проще и эффективнее сделать приложение Meet­ing Room Cal­en­dar. По сути, это онлайн-календарь брони переговорки, который привязан к офисной почте и календарю.

Кроме того, возле самой переговорки на экране автоматически появляется статус переговорки, кто её занял и на какое время. А также с помощью этого экрана можно сообщать о поломке оборудования. После этого приложение автоматически генерирует запрос на отделы, которые могут исправить ситуацию. Таким образом оптимизируются рабочие процессы – не нужно искать ответственного человека по всему офису и терять время, нужно просто оставить заявку.

Чем меньше в офисе отвлекающих моментов, тем больше  своих задач закроет специалист. Ему не придется тратить свое время на войну с кулером за последнюю каплю воды, пока в офисе душно и жарко.

Если вы хотите повторить наш опыт, то советую сперва оценить, насколько вам это подходит. К примеру, если у вас небольшой офис, табличка «свободно/занято» может решить вашу проблему с переговоркой намного лучше, чем создание отдельной программы.

Погода в офисе

Как часто вы сталкивались с тем, что кому-то в офисе холодно и он включает кондиционер на обогрев, а кому-то, наоборот, душно – и тот просит открыть окно? Типичная проблема, правда? Далеко не во всех офисных помещениях сейчас есть центральные системы кондиционирования.

В бизнес-центре, в котором расположен наш харьковский офис, тоже нет подобной системы. Какое-то время у нас был специалист, который для обеспечения комфорта вручную измерял температуру и вручную ;t регулировал работу кондиционеров в каждой зоне.

Конечно, этот подход стоило немедленно менять и оборудовать офис датчиками и системами климат-контроля. Но все, что мы смотрели, или не подходило по функциональности, или стоило очень дорого. Нам пришлось бы полностью заменить системы кондиционирования БЦ, это было бы экономически нецелесообразно и сложно.

Так мы создали Mete­o­log­ic – концепт климатической системы с дополненной реальностью. Программа собирает информацию о температуре и влажности воздуха со специальных датчиков, визуализирует эти данные на удобном интерфейсе. После скачивания специального приложения, наведя мобильный телефон на датчики, пользователи могут видеть ключевые «погодные» показатели в реальном времени.

На основе собранных данных рассчитывается оптимальная температура (в диапазоне 22–25 градусов Цельсия при относительной влажности 40–60 %), которую можно отрегулировать в каждой отдельной зоне, исходя из пожеланий сотрудников.