пресса

«Получили наш пресс-релиз?», звонки по ночам и выходным, десятки писем без темы – все это ежедневная боль журналистов. В хорошие СМИ каждый день приходят десятки пресс-релизов, и большая часть их никогда не будет опубликована. И далеко не всегда потому, что они неинтересные – часто журналисты просто теряют эти письма в потоке. Автор редакции MC.today написала список из семи вредных советов, которые помогут написать пресс-релиз, который точно никто никогда не опубликует. Вредный совет №1. Прячьте все самое важное во вложения Пишите пресс-релиз и отправляйте его с текстом вроде «Добрый день, вот наш интересный пресс-релиз, подробная информация во вложении». Не указывайте ни сути дела, ни компаний, ни контактов – пусть журналисты разберутся во вложениях сами, это же их работа. А серьезно. Даже если вы высылаете большое письмо, с фотографиями, текстами и другой информацией – пожалуйста, кратко опишите суть текстом в теле и теме письма, чтобы можно было с первого взгляда понять, о чем идет речь. Вредный совет №2. «Добрый вечер, вы получили наш пресс-релиз?» Если на ваше письмо не ответили – через полчаса перезвоните или напишите в личные сообщения любому журналисту редакции, которого сможете найти. Не представляйтесь и не объясняйте, о чем идет речь – журналисты наверняка узнают вас по голосу, поймут, откуда им звонят, и тут же угадают, о каком релизе идет речь. А серьезно. Если вы пишете или звоните журналистам, лучше в первую очередь представиться и объяснить, по какому конкретно поводу у вас вопрос. Тогда автор, скорее всего, вспомнит, о чем вообще идет речь, и сможет адекватно ответить. Вредный совет №3. Звонить журналистам в выходные и по ночам Звоните журналистам по вечерам, выходным и даже ночью – все знают, что эти ребята никогда не спят и не отдыхают, а только и ждут вашего инфоповода. Не стесняйтесь также писать по ночам личные сообщения на Facebook или даже в Instagram – главное ведь, чтобы информация дошла! А серьезно. У большинства журналистов есть рабочий день и выходные, а также какие-то тренировки, семья и прочие дела помимо работы. Если случилось что-то действительно срочное – позвонить вне рабочего времени можно, но лучше все-таки написать в почту или мессенджеры. А если дело ждет – перенесите его на будние дни, авторы будут вам благодарны. Вредный совет №4. Писать «привет» и ждать ответа Если вы хотите сотрудничать с какими-то СМИ – не стоит сразу переходить к сути дела. «Можно прислать вам информацию?», «Доброго времени суток», «А вам нужны темы для статьи?» – отличные вопросы для начала диалога. Не стоит указывать, чего вы хотите от редакции в первом сообщении. Они сами догадаются. А серьезно. Лучшая переписка – это короткая переписка по сути. Если вы пишете в редакцию впервые – представьтесь, кратко расскажите о себе и сразу напишите, что вам, собственно, нужно. Это сэкономит немало времени и увеличит шансы, что вам ответят. Вредный совет №5. Откуда здесь столько воды? Не стоит слишком углубляться в детали – просто напишите, что ваш продукт/мероприятие/услуга лучшие, уникальные, прекрасные и единственные в своем роде. Журналисты, конечно же, поверят вам на слово и сразу же напишут о вас, а как иначе? А серьезно. Чем больше интересных и важных деталей и подробностей – тем лучше. Если вы пишете о мероприятии, то укажите его дату, время, расписание, цены. Если о товаре – расскажите, почему он может быть интересным читателям редакции, чем отличается от аналогичных других. Журналист сможет быстро оценить, насколько эта тема важна. И если да – свяжется для уточнения деталей. Вредный совет №6. Важная информация для редакции Не пишите в теме письма ни инфоповода, ни названия компании, вообще не указывайте деталей – «Информация для редакции» будет вполне достаточно. А можете вообще оставить поле темы пустым – пусть журналисты работают и сами разбираются, о чем вы там им написали. А серьезно. В теме письма лучше кратко указать его суть и название компании либо автора. Так его будет проще найти в почте – за день в почтовый ящик среднего по размеру СМИ присылают десятки или даже сотни писем, и отыскать даже вчерашнее без темы бывает нелегко. Вредный совет №7. Больше вложений без подписей Пятнадцать фотографий, четыре документа, какая-то картинка – и все это вложения к одному письму. Не стесняйтесь, добавляйте во вложения вообще все. Все это можно не подписывать и не добавлять в архив – сбрасывайте сразу в письмо, пусть журналист сам открывает десятки файлов и разбирается в них. А серьезно. Если вы отправляете много вложений – напишите в теле письма, что там и зачем оно надо. «В прикрепленном архиве есть несколько фото и документ со статистикой» – и журналист уже понимает, надо ли ему качать и распаковывать информацию.

пресса

Написали пресс-релиз для СМИ? Вот 7 советов, как сделать так, чтобы его никто не прочел