выступление – последние статьи и новости

Подготовка презентации поможет вам сформулировать проблему, понять аудиторию, для которой ваше предложение актуально, четко обозначить пути решения. Кроме того, вы раскладываете по полочкам знания, которые хранятся в вашей голове. В статье я поделюсь алгоритмом подготовки презентации, их типами и секретами того, как сделать такую презентацию, которая станет вашим мощным оружием. Виды презентаций: реферат, курсовая работа и экзамен За 15 лет я сделал, наверное, более 300 презентаций. Сначала я рассказывал о кейсах и проектах, которые разрабатывала моя IT-компания. Цель этих презентаций – маркетинг. Когда рассказываете об успешном кейсе, вы привлекаете внимание к своей экспертизе и компании и наглядно показываете, как вам удалось решить боль клиента. Опираясь на опыт, я разработал свою личную классификацию презентаций, которая не претендует быть официальной. Но с ее помощью будет проще понять, какую из трех видов презентаций вам готовить: Реферат – формат презентации, в рамках которого мы рассказываем про какой-то кейс. Курсовая работа – конкретное пособие, инструкция, как решать проблему. Ее будут использовать и после выступления как обучающий материал. Экзамен – это презентация с большим количеством цифр. Подходит в случае презентации для потенциального инвестора. Расскажу о каждой из них Реферат (кейс-презентация) Долгое время это был хороший инструмент продаж. Практически с каждой конференции можно получить потенциальных клиентов. Мы привлекали таких сотни благодаря тому, что просто делились кейсами. Пример кейсовой презентации можно увидеть здесь. В ней я рассказал, как привлек $3 млн инвестиций в бизнес в Украине. Курсовая работа Во всех моих компаниях много лет мы активно проводим внутреннее обучение своих сотрудников. Наиболее простой способ передать опыт – сделать презентацию и рассказать, как можно решить ежедневную задачу. К примеру, руководитель может сделать для сотрудников обучение тайм-менеджменту. Он готовит презентацию и рассказывает, как ведет календарь, работает с ежедневными задачами, планирует и так далее. Экзамен по математике Отдельный вид – это презентация для инвесторов. Когда вы делаете презентацию инвестору, это очень похоже на экзамен по математике. Нужно хорошо ориентироваться в рыночных цифрах, в цифрах своего бизнеса, прогнозах роста и вашей перспективы. Для таких презентаций одних только слайдов вам будет недостаточно. Понадобятся ссылки на таблицы с кешфлоу, балансом и текущими KPI бизнеса (например, отчетом о стоимости привлечения клиента за последний квартал). Выбирая между видами презентаций, важно определить ожидания аудитории от вас Если ждут кейс – нужно дать как можно больше «мяса». Если вы делаете доклад для коллег, то от вас ждут истории и практические иллюстрации вашего подхода. Если же вы делаете презентацию для инвестора – в первую очередь здесь важно содержание, а не упаковка. И помните, что для инвестора важны только цифры. Алгоритм подготовки к эффективной презентации Зафиксируйте ключевую идею Сначала я формирую ключевую мысль презентации. Одно послание, с которым должен уйти слушатель после 20 минут моего рассказа. Например, после презентации по тайм-менеджменту коллеги должны уйти с такой мыслью: «Все успевать невозможно, но если у вас есть система хранения и обработки задач и вы регулярно к ней обращаетесь, вы будете эффективными». А инвестор после вашей презентации должен четко понимать: «Эти ребята работают в рынке A, сегодня они зарабатывают X денег, но если мы проинвестируем в них Y, то в следующем году вместе с ними заработаем Z». Сформируйте скелет презентации: опорную структуру После того как ключевое сообщение ясно, я формирую содержание презентации. Вы формируете ключевые этапы пути, по которому поведете клиента. Как правило, это выглядит так: Описываете предметную область. Формулируете боль. Объясняете, почему она актуальна. Предлагаете решение. Показываете, как будет выглядеть светлое будущее. В конце делаете короткий вывод – ту самую ключевую мысль. Наполняете фактами, картинками, цифрами – «мясом» Далее начинается творческая часть, когда вы формулируете наполнение – тезисы, которые поясняет каждый из элементов содержания. В моей практике чем компактнее они звучат, тем лучше. Чем больше вы используете «мяса» (конкретных примеров и кейсов), тем лучше. Добавляем в презентацию душу: ваши истории Эта часть наиболее интересная. Для того чтобы презентация стала запоминающейся, вам нужно несколько историй, которые иллюстрируют ключевую боль и примеры решения. Даже если такой истории нет, вам придется ее выдумать. Наш мозг устроен таким образом, что лучше воспринимает образы, всевозможные примеры и притчи. История позволяет слушателям пережить определенную эмоцию вместе с главным героем, а запомнить что-либо через эмоцию – наиболее эффективный способ. NB. Много текстов в презентации – это плохо. Старайтесь формулировать мысли коротко, а тезисы заменять историями. Секретный ингредиент: знак качества Это последний ингредиент, который я называю знаком качества. Обычно встречают по одежке, и это правда. Я видел много презентаций, которые содержат в себе очень светлые и интересные мысли, но если они будут оформлены примитивным способом, то аудитория никогда всерьез их не будет воспринимать. В идеале выработать свой уникальный стиль презентации, чтобы со временем, когда слушатели будут видеть вас на разных мероприятиях, они визуально считывали ваш фирменный стиль. Здесь, конечно, вам очень повезло, если это корпоративная презентация, ведь, скорее всего, у вашего бизнеса есть идентификация и вам достаточно будет использовать брендбук. Пример презентации, которую я использую на выступлениях на финтех-конференциях, сделанной в стиле MyCredit. Как лучше всего подготовиться к презентации Фундаментальным залогом хорошей презентации является подготовка к ней. По моему опыту, для того чтобы провести презентацию на высшем уровне, нужно подготовиться к ней порядка 3–5 часов. Проговорите презентацию вслух перед зеркалом. Это поможет вам откорректировать мимику и жесты, чтобы ваша речь была сильной еще и с точки зрения ораторской подачи. Также рекомендую «прогнать» презентацию перед бета-группой слушателей: друзья, коллеги. Они дадут обратную связь о том, что можно улучшить в выступлении. Выспитесь перед докладом, особенно если вы выступаете впервые в жизни. Внешний вид имеет значение, когда мы говорим не только о самой презентации, но и о вас. Оденьтесь аккуратно и удобно, чтобы ваши движения не были скованы и вы могли свободно передвигаться по сцене и жестикулировать. Практикуйтесь. Только с опытом вы оттачиваете навык публичных выступлений, вырабатываете свой стиль подачи и чувствуете себя на сцене как рыба в воде.

No items found.