Продуктивні працівники мають одну спільну навичку, яка дає їм конкурентну перевагу: встановлення конкретних пріоритетів у роботі. На думку радниці Google з продуктивності, саме так можна виконувати багато завдань, але не вигорати.
Лаура Мей Мартін зазначає, що коли йдеться про продуктивність, то в багатьох виникає одна і та ж проблема. Річ у тім, що працівники намагаються взяти на себе забагато роботи. Тоді як для високої продуктивності навпаки потрібна концентрація на найважливіших завданнях. Її поради передає CNBC.
Лаура зазначає, що цілі можуть бути надто абстрактними, тоді як пріоритети є більш конкретними, а тому над ним простіше працювати й виконувати. З погляду Мартін, метою може бути просування на керівну посаду протягом наступного року, а пріоритетом – розвиток лідерських навичок шляхом добровільної участі в командному проєкті вже цього кварталу.
Експертка пропонує вибрати три пріоритети, на яких потрібно зосередитися одночасно, оскільки «дуже мало хто з нас може зосередитися на 10 великих справах».
Визначивши пріоритети, запишіть їх у доступному для вас місці. Наприклад, напишіть їх на аркуші та приклейте на свій ноутбук або ж додайте періодичне нагадування до свого календаря, щоб спонукати себе бути послідовним у їхньому виконанні.
Також можна це обговорити з колегами й менеджером.
Читайте також: «Хотіли відмовити, бо я була білявкою»: фахівці з ІТ-компаній пригадали курйози на співбесідах
Експертка зазначає, що в роботі виникають й менші завдання, як-от планування зустрічі. Щоб з цим розібратися, вона радить візуалізувати свої завдання як каміння, гальку та пісок у банці.
Простіше спочатку покласти каміння (великі пріоритети) в банку та дати іншим дрібним предметам заповнити простір біля них, замість того, щоб намагатися додати великі камені в банку, яка вже доверху наповнена піском (тобто дрібнішими завданнями).
Перш ніж відволікатися, подумайте, чи ці завдання відповідають вашим пріоритетам і принесуть користь карʼєрі в довгостроковій перспективі.
Звісно, в деяких випадках точно доведеться переключити свою увагу, але відмова від необовʼязкових справ, які не принесуть користі для карʼєри, може допомогти залишатися зосередженим на пріоритетних завданнях.
Читайте також: Даремно ігнорувала червоні прапорці. Product Designer звільнилася на третій день після оферу
Існує баланс між захистом вашого часу та підтримкою позитивних стосунків із колегами, зауважує експертка.
Найкращий спосіб сказати «ні» – назвати конкретну причину, чому ви не можете виконати прохання, або спочатку повідомили колезі, що вам потрібно подумати над цим.
«Ви хочете, щоб ваші колеги відчували підтримку та повагу», – каже Мартін. Але ви також повинні захистити свої пріоритети, додає вона, тому що «час – це обмежений ресурс».
Податковий консультант Михайло Смокович розповів про базові правила й вимоги щодо заповнення призначення платежу для…
Голова податкового комітету ВРУ Данило Гетманцев знову звернув увагу на так званий «податок на OLX»…
Голова комітету Верховної Ради з питань фінансів, податкової та митної політики Данило Гетманцев повідомив, що…
Бути чесним про свої фінанси складніше, ніж зізнатися в коханні. Але саме ця чесність може…
Асоціація IT Ukraine оголосила склад нового AI-комітету. Це платформа для компаній з різних секторів української…
Юрист Михайло Вулах з понад 20-річним досвідом розв’язання проблем, з якими стикаються люди літнього віку,…