RocketAir працює за 4-денним графіком і стала більш ефективною: як у цьому допомагає ШІ

Вероніка Ворожко

Авторка новин MC.today

Американська компанія RocketAir кілька років працює за 4-денним робочим тиждень. Такий формат підштовхнув до підвищення ефективності, щоб за менший час встигнути все. Засновник і CEO RocketAir розповів, як у цьому допомагає ШІ.

Тейлор Розенбауер розповів, як ШІ впливає на ефективність віддаленої команди. Фото: Taylor Rosenbauer / LinkedIn, depositphotos

Тейлор Розенбауер розповів Business Insider, що RocketAir перейшла на скорочений робочий тиждень у 2023 році.

«Для нас пʼятниця – вихідний», – каже він.

Щоб усе встигати, компанія активно користується ШІ. Дозволяючи інструментам ШІ виконувати рутинні, повторювані завдання, команда отримує більше часу, щоб зосередитися на великих ідеях, стратегічному мисленні та розширенні творчих меж – сферах, у яких люди справді кращі. Зменшення кількості рутинних завдань дозволяє заглибитись у творчий процес і втілювати ідеї швидше, каже Тейлор.

Ось як RocketAir користується ШІ для підвищення ефективності.

ШІ для синтезу та контекстуалізації даних

На початковому етапі проєкту команда отримує великий обсяг нових даних. За допомогою таких ШІ-інструментів, як ChatGPT, можна завантажити будь-який PDF-файл і отримати список ключових висновків. Раніше, коли це робили вручну, завдання займало години, а тепер – кілька хвилин, каже Тейлор.

Також компанія використовує ChatGPT для узагальнення даних про цілу галузь чи аудиторію. Тейлор визнає, що може знадобитись більше часу для глибоких досліджень, але дані ШІ-інструментів є хорошою відправною точкою.

Читайте також: Чотириденний робочий тиждень: як нестандартний режим вплинув на продуктивність у Netpeak

Управління проєктами й віддалена співпраця

Компанія використовує Notion для зберігання всієї інформації про проєкти клієнтів. Завдяки ШІ-функції можна узагальнити дані або переписати текст простішою мовою.

Також ШІ допомагає в роботі віддаленої команди: ті, хто не може приєднатися до онлайн-зустрічі, можуть потім ознайомитися із розшифровкою розмови (і її підсумками) через Otter.ai. До того ж такий підхід допомагає зменшити кількість зустрічей, які мають відвідувати члени команди.

ШІ для мозкового штурму

Інструменти на кшталт DALL-E і ChatGPT не підходять для отримання готових варіантів, однак вони допомагають запустити творчий процес.

«Ми перевіряємо свою роботу, просячи ChatGPT проаналізувати те, що ми написали, і вказати на те, що ми пропустили», – каже CEO.

Ще команда користується Lovable.dev для швидкого прототипування.

Читайте також: Усе для країни? Техмільярдер запропонував молоді працювати 70 годин на тиждень

І хоча компанія активно користується ШІ, повністю довіряти свою роботу технологіям вона не планує. Тейлор каже, що завжди є людський рівень перевірки, а ШІ є скоріше партнером, а не заміною таланту.

• Додамо, що в Україні наразі немає єдиного законодавчого регулювання щодо 4-денного робочого тижня. Деякі компанії самостійно переходять на такий графік, а деякі – ще в роздумах.
• Так, раніше ми розповідали, як YouScan перейшла на такий робочий тиждень на літо. Ідею позитивно оцінили працівники, також виросли бізнес-показники. Компанія не змінювала рівень компенсації чи кількість робочих годин для працівників. Та все ж у пʼятницю частина команди працювала: в customer success запровадили чергування для відповідей на важливі запити від клієнтів.