Штраф за запізнення: чи законно утримувати гроші із зарплати

Ранкові затори чи затримка транспорту нерідко стають причиною запізнення на робоче місце, що провокує гострі конфлікти між керівництвом та підлеглими. Прагнучи покарати працівника, деякі компанії застосовують фінансові санкції, вираховуючи кошти безпосередньо з виплат. Як зазначає видання «Судово-юридична газета», більшість українців навіть не підозрюють, що подібна практика утримання грошей під виглядом «штрафу» перебуває поза межами правового поля України.

Штраф за запізнення: чи законно утримувати гроші із зарплати. Фото: magnific.com

Дисциплінарні заходи за КЗпП: що каже стаття 147

Національне трудове законодавство чітко регламентує взаємини між найманим робітником і працедавцем. Відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України, за порушення трудової дисципліни передбачено лише два види стягнень: догана або звільнення. Для окремих спеціальних категорій працівників можуть діяти розширені дисциплінарні правила, проте для більшості звичайного штату грошовий штраф за запізнення як окреме покарання законом не передбачений.

Якщо керівник видає внутрішній наказ і самовільно забирає із заробітної плати, наприклад, 500 чи 1000 гривень, це рішення вважається незаконним і може бути успішно оскаржене. Керівництво не має повноважень створювати власні фінансові покарання, відсутні в законодавчих актах.

Штраф чи розрахунок часу: де законна межа покарання

Варто розмежовувати протиправне вирахування коштів і законні ситуації, коли сума виплати зменшується з об’єктивних причин. Коли працівник запізнюється, він фактично не відпрацьовує визначену норму часу. Нарахування заробітної плати здійснюється за фактично виконаний обсяг робіт або відпрацьовані години. Неоплата часу запізнення є правильним розрахунком зарплати, а не дисциплінарним покаранням.

Інший легальний механізм впливу стосується системи преміювання. Якщо премія не належить до гарантованої частини доходу, а її виплата залежить від дотримання трудової дисципліни, роботодавець має право зменшити або не нарахувати її. Ключова умова — це повинно бути прямо зафіксовано у положенні про оплату праці чи преміювання.

Правова різниця між поняттями є принциповою:

• Штраф — це безпідставне утримання коштів як покарання, яке не передбачене законом для загалу.
• Догана — офіційне дисциплінарне стягнення, оформлене за суворою процедурою.
• Зменшення премії — елемент системи оплати праці відповідно до внутрішніх положень.
• Неоплата запізнення — розрахунок за фактично відпрацьовані години.

Читайте також: Працівники 55+ не бояться ШІ, попри стереотипи: 87% готові ним користуватися

Дисциплінарне стягнення: як діє законна процедура

Притягнення до дисциплінарної відповідальності вимагає від працедавця неухильного дотримання норм КЗпП України. Перш ніж видати наказ про стягнення, керівник зобов’язаний зажадати від працівника письмові пояснення причин запізнення. Тільки після аналізу цих пояснень виноситься відповідний наказ, з яким підлеглого ознайомлюють під підпис.

Усі дії мають відбуватися у чітко визначені законом строки. Оформлення документів заднім числом або застосування покарань на власний розсуд є грубим порушенням. Будь-яке відхилення від процедури дає працівникові вагомі підстави для оскарження дій керівництва у судовому порядку.

У разі виникнення конфлікту вирішальне значення мають п’ять базових документів:

1. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
2. Табель обліку робочого часу.
3. Положення про оплату праці та преміювання.
4. Розрахунковий лист.
5. Письмові накази або розпорядження роботодавця.

Що робити, якщо з зарплати безпідставно утримали штраф

Якщо працівник виявив незаконне зменшення виплати через запізнення, першим кроком має бути вимога надати офіційні документи. Потрібно подати письмову заяву роботодавцю з проханням надати наказ про утримання, розрахунковий лист, табель обліку часу та внутрішні положення про оплату праці.

Отримавши документи, необхідно чітко встановити юридичну природу зняття коштів. Якщо з’ясується, що відбулося саме безпідставне вирахування «штрафу», слід звернутися до керівництва з письмовою вимогою про повернення коштів. У разі відмови захистити порушені права можна через органи державного контролю або шляхом подання позову до суду.

Відповідальність роботодавця за незаконні утримання

Свавільне встановлення «штрафів за запізнення» тягне за собою юридичні наслідки для самого роботодавця. Незаконно утримані суми підлягають обов’язковому поверненню робітнику. Крім того, за результатами перевірок органів державного контролю за дотриманням законодавства про працю компанію може бути притягнуто до відповідальності.

У разі судового розгляду працівник має повне право вимагати виплати належної заробітної плати в повному обсязі. Трудове право України захищає заробіток від самовільних відрахувань, допускаючи лише прозорі та прямо передбачені законом механізми регулювання робочого часу.

Читайте також: В Україні зміняться правила працевлаштування іноземців: що варто знати