арбитраж трафика – останні статті та новини

Цьогоріч Польща стала робочим хабом для багатьох українських спеціалістів. За статистикою, з початку війни до сусідньої країни виїхали 2,3 млн українців. Ми – власники української компанії з арбітражу трафіку TraffBraza – Віра Соболєва та Олександр Паляничка. В цій колонці ділимось досвідом бізнес-релокейту в Польщу, розповідає Віра. Віра Соболєва та Олександр Паляничка, власники української компанії з арбітражу трафіку TraffBraza Початок релокейту: виїзд та процес пошуку країни для «зупинки» 24 лютого я та Саша — мій чоловік, знаходились в Києві. Усвідомивши, що відбувається, швидко виїхали за батьками в Ірпінь. Ми забрали моїх маму з татом, їх кота, двох наших котів і собаку. Маючи таку велику компанію, спочатку направились на захід України, проте швидко зрозуміли, що мусимо рухатись далі. Наразі в нас відкрито другий офіс у Варшаві. Парадоксально, але тоді Польща була країною, яку ми розглядали останньою. Нам здавалось, що вона заблизько до України та раціональніше перевозити офіс якомога далі. До того, як зупинитись там, ми проїхали майже всю Європу. Спочатку хотіли залишитись в Чехії. Проте, консервативне місто зі старою архітектурою нам не відгукнулось. Ми звикли до прогресивного київського ритму і зовнішнього вигляду, тож вирішили змінити локацію. Окрім Чехії розглядали й інші країни Європи, та всюди стикалися зі схожими мінусами: Складність місцевих мов та опосередкований рівень англійської у повсякденному житті. Маленьке українське ком’юніті. Тим паче, якщо говорити про українське арбітражне ком’юніті, – його майже немає. Повільний технологічний прогрес. Після можливості закриття юридичних питань через «Дію» в Україні, необхідність годинами стояти в чергах в мерію та інші органи у країнах Європи, сильно засмучує. У Польщі ситуація трохи краще, у них навіть є власний аналог «Дії». Переїзд та життя у Польщі Приїхавши у Варшаву, нам вистачило пари днів, щоб усвідомити – це місто нагадує Київ. Коли постійно думаєш про дім, навіть ця візуальна схожість рятує. До того ж там не було недоліків, характерних для інших країн і міст, де ми встигли побувати. Складніше всього в Польщі було – знайти житло. Чотири людини, три коти та великий собака, – вгадайте, яку відповідь на запит оренди ми чули найчастіше? Врешті решт на пошуки квартири в нас пішов місяць. Спочатку ми вирішили шукати окремо житло для нас з чоловіком та для моїх батьків. Проте, знайти одразу дві квартири виявилось задачкою із зірочкою. Тому ми почали шукати великий будинок або квартиру на всіх. Звичайно, такі варіанти коштують відчутно дорожче, але ми сподівались, що попит на них буде меншим. Це виявилось не так – людей було більше, ніж вистачало. Зрештою, нам пощастило: рієлтор познайомив нас з власником квартири, яка сподобалась. Найбільшою проблемою для нього були наші домашні улюбленці. Виграти «бій» допоміг відкритий діалог із власником квартири. Ми пояснили, що якби наші улюбленці могли щось зіпсувати, ми б не стали орендувати дороге житло. В договорі також зазначили, що ми зобов’язуємось відшкодувати будь-яку шкоду, зроблену тваринами. Віра з домашнім улюбленцем Майкі Коли житло було знайдено, ми тимчасово перетворили його на офіс. Зробити міні-офіс вдома вирішили з декількох причин: Перші місяці в Варшаві знаходилось всього чотири людини з команди. Тоді ми ще не прийняли остаточного рішення щодо відкриття другого офісу саме у Варшаві. Знайти офіс було не просто. По-перше, не розумієш як бізнес буде розвиватись і скільки людей буде відвідувати офіс регулярно. Тим паче, що договір оренди необхідно укласти одразу мінімум на рік. По-друге, нам був потрібен петс-френдлі простір через звичку брати на роботу нашого собаку Майкі. До речі, ціни на офіси у Варшаві виявились відчутно вищі, ніж у Києві. Різниця сягає до трьох разів. За менший за розмірами офіс у Варшаві ми платимо майже так само, як за розрахований на 60 людей у Києві. Наразі Варшавський офіс відвідує до 20 людей, але ми знаємо, що при необхідності можемо орендувати друге приміщення в тій самій будівлі. У відчай ми не впадали та навіть тут винесли плюси. Працюючи разом вдома, відчуваєш атмосферу стартапу. Ми всі сиділи за одним столом, віч-на-віч обговорювали робочі процеси та будували майбутні плани. Все було так само, коли компанія тільки створювалась. Це підштовхує до перегляду робочих процесів і їх адаптації під віддалений формат. Релокейт співробітників та пошук нових спеціалістів на європейському ринку Як овнери, ми намагаємось закрити максимум потреб співробітників. Виїхати можуть і хочуть далеко не всі. Тому ми докладаємо всі можливі зусилля, щоб налагодити комфортну роботу в Україні. Тим, хто готовий переїхати до Польщі, надаємо необхідну підтримку: Займаємось оформленням документів та юридичною підтримкою. Надаємо контакти спеціалістів першої необхідності та допомагаємо із записом. Підшукуємо житло та саппортимо в оформленні договору на оренду. Підтримуємо фінансово. В залежності від позиції співробітника, повністю або частково покриваємо витрати на релокейт. Наприклад, одним із перших ми допомогли CEO та HRD. Зовсім нещодавно до нас приєдналась Head of PR, якій стало складно виконувати робочі функції у Києві через нестабільну подачу електроенергії та занадто часті загрози ракетних обстрілів. Зараз працюємо над релокацією Head of Development Department. Поради для власників: як підготувати компанію до релокейту За спеціальністю ми із Сашею – юристи, та до арбітражу мали юридичну практику. Тому нам було легше підготувати бізнес до релокації. Першочергово я раджу знайти юриста, який візьме на себе питання реєстрації компанії, а також проконсультує вас стосовно особливостей ведення бізнесу в новій країні. Вам також знадобляться послуги бухгалтера. Ідеальний формат – звернутись до декількох юристів та бухгалтерів, щоб мати можливість порівняти надані послуги. З уважністю віднесіться до таких моментів: Оподаткування компанії. Дізнайтесь, яка в країні діє ставка податку на прибуток. Ставка податку в Польщі, наприклад, залежить від форми діяльності компанії. Оформлення та оподаткування працівників. У деяких країнах є спеціальні квоти для іноземних працівників. Щодо Польщі, то тут діє PIT – індивідуальний податок, що сплачується в країні фактичного резидентства. Це альтернатива нашому ФОП. Можливість роботи із криптовалютами. Не всі країни Європи дозволяють вести криптодіяльність. Якщо ви постійно працюєте з криптовалютами, цей момент варто перевірити. Що ще важливого? Так само не в кожній країні Європи українські підприємці можуть відкрити банківський рахунок. Також треба звертати увагу на ПДВ, а для цього, точно розуміти – звідки будуть йти ваші клієнти та які послуги отримувати. Як війна вплинула на робочі процеси Війна ще більше зблизила нашу команду, зробила нас сильнішими та більш винахідливими. Ми навчились по новому підходити до робочих процесів. Всі процеси ми швидко змінили під віддалений формат. Зробити це в короткий термін вдалось завдяки тому, що кожен спеціаліст добре знав свою функцію. До війни офіс давав можливість виконувати робочі задачі без затримок і з комфортом. Щоб не втрачати у швидкості та комфортності, наша команда активно почала переналаштовувати процеси під віддалений режим. Задля цього детально розбирались діючі в команді позиції та їх функції. Створювались нові робочі інструкції, чек-листи та воронки дій, що пришвидшували роботу в онлайні. Звичайно, важливо розділяти зміни, які сталися в робочому настрої, і в морально-емоційному. Морально важко всім. Багатьом складно через неможливість вести життя у звичайний спосіб. Тому весь фокус зміщується на роботу. Саме через цю зміну фокуса внутрішні процеси компанії стали ще більш структурованими та стабільними. Плани на закінчення війни Одна з наших ключових цілей – зрости до рівня міжнародної компанії з офісами по всьому світу. Наступні відкриття плануємо у Нідерландах та в США. В нас вже є співробітники в цих країнах, позиції яких дозволяють самостійно будувати відділи. Як і зараз, набирати в команду плануємо українців. Для нас критично важливо продовжувати розвивати арбітражну нішу в Україні, виводячи напрям на якісно новий рівень. Тому продовжуємо фокусуватись на зростанні – за для підтримки команди, і нашої країни.