оцифрування трудової книжки – останні статті та новини

Оцифрування трудової книжки ще не означає, що всі роки стажу будуть точно зараховані. Деякі неочевидні помилки можуть вплинути на призначення пенсії. Пенсійна адвокатка Тетяна Ходіневич для «Українського радіо» розповіла, які проблеми виникають та як самостійно перевірити трудову. Після завантаження трудової книжки для оцифрування очікування може зайняти не один тиждень: через чергу обробка може зайняти понад 3 місяці. Перевірити статус можна в розділі «Мої звернення» на порталі ПФУ. «Якщо ви зайшли у цей розділ і там немає вашого звернення, тобто воно якось не зафіксувалось або неналежним чином було оформлено, то тоді можна все повторно сформувати», – каже адвокатка. Проблеми можуть виникнути й після оцифрування, коли помилки виявлять у самій трудовій книжці. Ходіневич пояснила, що структурні підрозділи, які займаються оцифруванням, лише механічно вводять дані й не перевіряють самі документи. Коли ж дані доходять до спеціаліста з призначення пенсії, може виявитись, що є розбіжності чи помилки. Читайте також: Які надбавки до пенсії передбачені та хто може отримати 1 тис. гривень додатково До прикладу, різниця в датах: дата прийняття на роботу 16 лютого, а наказ – 25 березня. Після цього ПФУ може попросити надати довідки для уточнення. Адвокатка також розповіла, що через одну букву можуть не зарахувати роки стажу. Так, ПФУ якось не зарахував 16 років стажу та відмовив у пенсії, бо трудова книжка була виписана на імʼя Наталя, а жінку, яка подалась на пенсію, звали Наталія (за паспортом). «Тобто можуть бути такі абсурдні неточності», – додала експертка. Ще людині можуть відмовити, якщо у трудовій не вказана дата народження, а тільки рік, оскільки тоді стаж не можна врахувати. Це може виправити роботодавець. Якщо людина не працює, то можна: виправити в судовому порядку (може зайняти понад рік); або знайти роботодавця і тимчасово оформитися для виправлення неточності. Читайте також: Як підтвердити страховий стаж для пенсії, якщо ви втратили трудову книжку – 3 способи Як самостійно перевірити трудову книжку Як зауважила Ходіневич, наразі спеціалісти з оцифрування можуть детальніше розглядати саму трудову та давати рекомендації. Водночас українці і самі можуть перевірити дані. Для цього: звірте з паспортом імʼя, прізвище, по батькові (кожну літеру) та дату народження; перевірте, чи є підпис відповідальної особи за видачу, підпис власника трудової книжки та печатка організації; якщо була зміна прізвища – чи є відповідна позначка на форзаці трудової книжки, яка завірена підписом, печаткою та вказана підстава. Нагадаємо, до 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати трудові книжки. Стаж, набутий до 2004 року, підтверджується трудовими книжками, а після 2004 року стаж обчислюється автоматично (за даними реєстру застрахованих осіб). Водночас відповідальності за невчасне оцифрування старих документів немає.