оцифрування трудової книжки – останні статті та новини

До 10 червня 2026 року українці мають оцифрувати свої трудові книжки, тобто перенести дані з паперових документів до реєстру ПФУ. Юридичний порадник для ВПО пояснив, що буде, якщо цього не зробити, та який найбільший ризик. Дані про стаж після 1 січня 2004 року вже має бути в електронній системі, а до цієї дати інформація підтверджується саме паперовими документами. Оцифрувати трудові книжки може роботодавець або сам працівник (через портал чи сервісний центр ПФУ). Також варто додати документи про освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини та шлюб (якщо була зміна прізвища) та інші документи для підтвердження стажу. Читайте також: Чи можуть відмовити в пенсії, якщо немає оригіналу трудової книжки – пояснення Що буде, якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня В такому разі штрафів не передбачається, також набутий стаж працівника нікуди не зникне. Однак є такі наслідки: не працюватиме автоматичне підтвердження стажу до 2004 року; доведеться особисто подавати паперові документи при оформленні пенсії; можливі затримки та додаткові перевірки. Тобто процедура може бути складнішою, але стаж ви не втратите. Водночас усе-таки краще мати відцифровані примірники документів. «Якщо паперова трудова книжка втрачена, пошкоджена або містить помилки, тоді підтвердження стажу може вимагати звернення до архівів (які можуть бути знищені), збору довідок або навіть встановлення фактів у судовому порядку», – пояснює юридичний порадник. Читайте також: Коли вигідніше подавати документи на призначення пенсії – адвокатка назвала нюанси Що важливо памʼятати перед оцифруванням трудової книжки Краще провести аудит трудової книжки: перевірити, чи всі дані є і заповнені коректно. Це, зрештою, допоможе зберегти час та не отримати відмову від ПФУ. До прикладу, можуть відмовити в призначенні пенсії через різне написання в імені чи прізвищі, або ж розбіжності в датах. Якщо маєте дві трудові, то сканувати теж треба обидві. Непрацюючим пенсіонерам оцифрування зазвичай не потрібне, якщо немає підстав для перерахунку пенсії, перегляду неврахованих періодів тощо.