Уряд запустив електронне працевлаштування через систему «Обрій» – що і кому це дасть

Кабінет міністрів України ініціював тестування цифрового формату оформлення трудових відносин, ухваливши відповідну постанову (№41 від 7 січня 2026 року). Нова ініціатива передбачає перехід кадрового діловодства в онлайн-простір за допомогою єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій». Про це повідомляє Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.

Систему «Обрій» запустили в тестовому форматі – як вона працює і що дасть бізнесам. Фото: Depositphotos

Можливості нової платформи «Обрій»

У межах пілотного проєкту учасники ринку праці отримають інструменти для дистанційної взаємодії. Серед запланованих нововведень:

• електронне оформлення співробітників;
• підписання трудових договорів у режимі онлайн;
• автоматичний обмін даними між державними установами без залучення компаній;
• спрощення ведення кадрової документації;
• пришвидшення процедури найму.

Фактичною метою проєкту є створення сучасної моделі, яка дозволить керувати більшістю процесів працевлаштування дистанційно.

Читайте також: Як новий Трудовий кодекс змінить відпустки по догляду за дитиною – роз’яснення Мінекономіки

Які вимоги для бізнесу діють зараз

Попри запуск цифрового експерименту, поточне законодавство не зазнало змін. Постанова уряду №413, яка вимагає інформувати Державну податкову службу (ДПС) про наймання нового фахівця до початку його роботи, залишається чинною. Відповідно, підприємства мають продовжувати:

• дотримуватися стандартних процедур оформлення;
• надсилати повідомлення до ДПС у звичному режимі;
• враховувати, що електронний формат наразі працює у тестовому режимі.

Представники інспекції зазначають, що навіть якщо зміни поки не є обов’язковими, бізнесу варто готуватися вже зараз, тому що експериментальні проєкти часто стають основою майбутніх постійних правил. Для адаптації до нових умов роботодавцям рекомендують здійснити такі кроки:

• перевірити наявну кадрову документацію;
• структурувати персональні дані працівників;
• переконатися у наявності електронних підписів;
• проаналізувати готовність компанії до цифрового документообігу;
• відстежувати подальші роз’яснення від урядових структур.

Читайте також: Відеонагляд за співробітниками – що передбачає проєкт Трудового кодексу: роз’яснення

Що це означає для бізнесів

Для бізнесу це означає поступовий перехід від паперового документообігу до цифрових процесів, що в довгостроковій перспективі знизить витрати часу на бюрократичні процедури. Попри те, що на етапі тестування компаніям доведеться поєднувати нові інструменти зі старими нормами звітності, рання адаптація до електронного формату дозволить уникнути операційних затримок у майбутньому, коли цифровізація працевлаштування стане обов’язковим стандартом на державному рівні.

• Нагадаємо, раніше ми переповідали, що буде, якщо не оцифрувати трудові книжки до червня, а також як можна підтвердити страховий стаж, якщо трудову книжку втрачено.