12 Mar 2018

В офисе – спортзал, лекции, библиотека и вкусные обеды. MC Today в гостях у EVO. Серия «Вдохновляющие офисы»

MC Today продолжает серию репортажей из самых вдохновляющих офисов Киева. В этот раз мы сходили в гости к EVO. Компания состоит из десяти проектов: маркетплейсов Prom.ua, Bigl.ua, Crafta.ua, Satu.kz, Deal.by, Shafa.ua, площадки электронных закупок Zakupki.Prom.ua, сервисов Kabanchik.ua и «Вчасно», а также медиа EVO.business.

Репортаж из офиса компании EVO

Руководитель PR-отдела EVO Юлия Новаченко устроила нам экскурсию по офису и рассказала, как устроена работа внутри компании, как проходит адаптация новых сотрудников, почему даже после увольнения люди возвращаются к ним обратно и другие интересные истории.

Офис EVO расположен в огромном трехэтажном здании бывшего завода, площадью 7500 кв. м. Удобнее всего добираться от станции метро «Бориспольская» — две минуты пешком. Компания переехала сюда в 2015 году, тогда в ней работало 600 человек, сейчас — больше 900.

Офис EVO

Переделкой завода под офис занималось бюро Ars Longa. «Архитекторам так понравился результат, что они попросили сдать им в аренду одну комнату, до сих пор работают вместе с нами», — вспоминает Юля.

Open space на три этажа и шесть уровней

На первом этаже сидят сотрудники коммерческого департамента — около 300 человек. Они находят клиентов и помогают им строить бизнес на маркетплейсах EVO: дают советы и решают проблемы.

Оставшиеся от предыдущего владельца грузовые контейнеры, переоборудовали под переговорки. Каждая названа в честь известного ученого или изобретателя: Генри Форда, Джеймса Уотсона, Сергея Королева и Николая Амосова.

Второй этаж заняли разработчики, аналитики, дизайнеры и команды отдельных проектов. Третий этаж достался маркетологам, юристам, финансистам, рекрутерам и бухгалтерам.

У каждой команды свое пространство, но при желании можно работать в общих зонах на мягких диванах или в зимнем саду.

Кабинеты основателей находятся в отдельном углу на втором этаже. Личных секретарей у Николая Палиенко, Дениса Горового и Тараса Мурашко нет — любой сотрудник может обратиться к ним напрямую.

Сотрудники должны разделять ценности компании

На собеседованиях в EVO проверяют не только навыки, но и умение работать в команде. Даже если человек невероятно талантлив, руководитель должен убедиться, что он впишется в корпоративную культуру.

Попасть в компанию непросто, но если человека берут — это надолго. Новые сотрудники проходят процесс адаптации: их знакомят с компанией, а раз в месяц топ-менеджеры завтракают вместе со всеми новичками.

За ошибки здесь не увольняют. Основатели EVO уверены, что если сотрудник экспериментирует и развивается, он не может не ошибаться. «Можем уволить только в том случае, если человек регулярно совершает какие-то невообразимые поступки», — объясняет Юля.

Штрафы в компании не практикуют: «Мы не ищем крайнего, а стараемся исправить неэффективный процесс, который привел к какой-то неприятной ситуации».

В большинстве случаев сотрудники увольняются по собственному желанию. Но часто спустя какое-то время просятся обратно. Если человек ушел красиво — не оскорбляя коллег и руководителя — есть большая вероятность, что его примут обратно.

Некоторые уходили по три раза. Но если специалист хороший, почему бы не взять его обратно

По словам Юли, после технологичной компании в другой сфере работать сложно: «Оказывается, далеко не везде пользуются Google Docs и корпоративными мессенджерами».

Время прихода в офис никто не фиксирует

Обычно работники приходят в офис к 9-10 часам. Правда, коммерческому департаменту по работе с клиентами из Казахстана нужно быть на месте в 7 утра — в Казахстане в это время уже 10 утра.

Охрана на входе только для безопасности, время прихода она не фиксирует. Компания работает на результат: важно достигать цели, а не «копать отсюда и до обеда».

Офис работает круглосуточно и без выходных. Люди часто задерживаются допоздна и даже остаются ночевать.

Удаленную работу здесь не практикуют. Но руководители проектов понимают, что ситуации бывают разные и всегда идут навстречу сотрудникам.

Здоровый образ жизни в EVO поощряют и продвигают

На втором этаже есть тренажерный зал. Качать пресс или подтягиваться можно даже среди рабочего дня, а вот заниматься со штангой или гантелями — до 9 утра и после 6 вечера — чтобы не мешать людям, которые работают этажом ниже.

Когда погода позволяет, сотрудники приезжают в офис на велосипедах — летом велопарковка забита. «Я добираюсь до работы на велосипеде за 15-20 минут, но знаю парня, который ездит из Бучи», — рассказывает Юля.

В 2016 году EVO выиграла звание лучшего велоработодателя. Правда, со второй попытки. Первый раз для победы не хватило крыши на велопарковке, но ее быстро построили. Душ в офисе, разумеется, есть.

Дважды в неделю проходят занятия по йоге, стоимость символическая — 40 грн. А если человек решит пробежать марафон, компания полностью оплатит участие.

Пообедать в офисе можно за 40-50 грн

В пешей доступности от офиса мы насчитали минимум четыре заведения, в которых можно перекусить. Но ходить в них смысла нет. На первом этаже есть столовая, куда каждый день с 11 до 16 подрядчик привозит еду. Цены низкие — полноценный обед обойдется не дороже 50 грн. К примеру, фаршированная рыба стоит 22 грн, а картофель с грибами — 16 грн.

На каждом этаже есть кухни, где можно разогреть еду, сделать кофе или чай. В специальных автоматах продаются закуски и напитки, а в небольших холодильниках — готовая еда. Подходишь, берешь, что понравилось, и кладешь деньги или расплачиваешься картой.

Чтобы не стоять в очереди в бар за кофе, коктейлем или смузи, заказ можно сделать через мессенджер Slack. Когда все будет готово, бариста отпишется. Несмотря на то, что бар платный и в двух метрах кофе можно приготовить самому, работа здесь кипит. «Люди готовы платить за хорошие напитки», — уверяет Юля.

Картины, книги и развлечения

Почти на каждой стене висит картина. Сюда их привозит компания Sky Art Foundation, которая продвигает на рынке украинских художников и проводит мероприятия на тему искусства. Картины время от времени меняются, поэтому офис EVO — это действующая выставка.

Библиотека в EVO не очень большая, но отыскать в ней книгу редактора MC Today Тимура Вороны «Стартап на мільйон. Як українці заробляють статки на технологіях» мы смогли. Сотрудник может заказать любую книгу и ее приобретут.

В компании есть специальный отдел, который устраивает обучающие мероприятия. Спикерами могут быть как сотрудники компании, так и приглашенные люди. Темы лекций всевозможные: от тайм-менеджмента до психологии сновидений. Все события проводятся в зимнем саду.

Масштабные корпоративы устраивают дважды в год: на день рождения EVO летом и на Новый год.

Самоорганизовываются сотрудники чаще: играют в баскетбол или идут в кино. Уже стало традицией, что каждый год сотрудники EVO полностью выкупают зал IMAX и смотрят «Звездные войны».

О детях работников компания тоже заботится — устраивает для них праздники на День святого Николая. Последний был в стиле мультфильма «Холодное сердце» с искусственным снегом, вкусной едой и подарками. «Попробуй потом объяснить детям, что в офисе так не каждый день, и сегодня ребенку нужно идти в садик, а не с мамой или папой на работу», — смеется Юля.