23 Mar 2020

15 человек в команде, три года на «удаленке»: советы от редакции MC.today, как комфортно работать из дому

Редакции MC.today уже почти три года, за это время мы выросли как по количеству читателей (в этом месяце у нас будет 700 тыс. читателей), так и по количеству сотрудников (сейчас в команде 15 человек). Наша команда разбросана по разным городам, все это время мы работаем удаленно, общаемся в чатах, ставим задачи в планировщике и проводим регулярные онлайн-планерки с видео.

Советы редакции MC.today: как эффективно работать удаленно

Так выглядит обычная планерка издания MC.today

Рассказываем, что помогает команде MC.today быть продуктивными на «удаленке».

Так выглядит обычная планерка издания MC.today

Вера Черныш, управляющий редактор, не работает в помещении, где есть люди

Я на «удаленке» пятый год, и мне это очень нравится. Я ненавидела офис за то, что там было шумно: человек мог просто подойти и дернуть меня, когда я была занята какой-то задачей. А еще – потому что до офиса приходилось долго добираться.

Несколько правил эффективной удаленной работы, которые я для себя выработала:

Не работать в помещении, где есть другие люди. У нас с мужем общий бизнес (издание MC.today), и мы оба работаем из дому. Поначалу, когда сидели в одной комнате, иногда ссорились. Например, у меня был звонок с клиентом, а его это отвлекало. Или он хотел обсудить покупку нового компьютера, когда у меня шли бурные обсуждения в чатах, и я, не переключившись, рычала в ответ. В итоге мы сделали дома ремонт, разъехались по разным комнатам и теперь не мешаем друг другу работать.
Удобный стул и стол. Я экономила на офисном кресле, какое-то время работала, сидя на диване. И у меня начался спазм мышц шеи. Решила все же не жадничать, купила хорошее офисное кресло, подставку под ноутбук, чтобы экран был на уровне глаз и не надо было наклоняться. Проблема ушла.
Заканчивать работать в конце рабочего дня. Когда ты работаешь из дому и любишь свою работу, велик шанс ее делать бесконечно. Но если я сижу за компьютером до десяти вечера, на следующий день мне плохо, эффективность падает. Поэтому стараюсь работать до семи и вечером идти гулять с собакой, бегать или кататься на велосипеде.

Писать план на день. Думаю, это актуально для работы из любого места: если план не написать, то день пройдет мимо, так как в график вклинится куча очень срочных, но совсем не важных задач.

Рабочее место Веры Черныш

Тимур Ворона, главный редактор, любит минимализм и комфорт

У меня два совета:

Игровое кресло от DXRacer. Очень удобное, выглядит не как унылый элемент офисной мебели. К тому же регулируется во всех положениях и можно кататься по всей комнате. В разы комфортнее работать, чем на обычном стуле или, не дай бог, табуретке.
Минимум проводов на рабочем столе. Все максимально спрятано, а на столе находятся только хвосты зарядок под обычный micro-USB и Type-C. Мышка и наушники у меня беспроводные.

Кстати, мне странно читать мнения о том, что дома нужно одеваться так, как на работу. Представил себе банковского работника в костюме дома за компьютером: родные решат, что у него крыша поехала! Я считаю, что одежда должна быть удобная и чистая. У меня, например, это футболка и спортивные штаны.

Рабочее место Тимура Вороны

Ульяна Медуха, директор по развитию, организовала несколько мест для работы

Для разных задач у меня еще и разные рабочие зоны. На фото: за столом – место для работы за компьютером, на диване – место для видеовстреч.

Также для меня важно разделять рабочее пространство и место для отдыха: так мозгу легче включаться в рабочие задачи, а потом из них выходить.

Юлия Горошко, продюсер спецпроектов, иногда работает стоя

Мои правила работы на «удаленке» такие:

Готовить я стараюсь с вечера на следующий день, чтобы в рабочее время не тратить на это время.
Детям составляю расписание, в котором время, когда мама работает, полностью расписано и занято заданиями.
Очень важно, долго работая дома, быть не только в пижаме. Это переключает утром на рабочий лад.
После окончания работы менять устройство. Я работаю с ноутбука, а вечером перехожу на телефон или домашний компьютер.
В течение рабочего дня я несколько раз меняю положение: работаю то сидя, то стоя. Для этого у меня есть комод, на котором ноутбук стоит как раз на нужном уровне при работе стоя.

Рабочее место Юлии Горошко

Алена Троян, автор, обедает без компьютера

Мои советы по организации работы дома:

Нужно выбрать себе удобное место. Например, я могу менять на протяжении дня комнаты. Это помогает переключиться, особенно если выполняю разные задачи и пишу несколько текстов в день.
Составлять примерный распорядок дня. Например, утром прогулка с собакой и по возможности спорт. Потом – работа, вечером – снова прогулка и курсы, книги или фильмы. Главное – строго придерживаться плана.
В официальную одежду я не переодеваюсь, но и в пижаме не сижу: обычно это лосины и майка или удобное платье.
Обедаю без компьютера и телефона. По возможности днем выхожу пить кофе на улицу. Хотя бы на 5-10 минут.
Все задачи на день пишу себе в Trello – это помогает ничего не забыть. Все запланированные тексты тоже там.
Вечером отключаю интернет, не смотрю новости после восьми часов.
Ну и самое главное – мой ушастый антистресс. На фото он высматривает кошек, чтобы начать на них гавкать в самый неожиданный момент. Десять минут игры с ним заменяют час отдыха!

Рабочее место Алены Троян

Наталья Соловьева, автор, не отвлекается на мемчики во время работы

Работа дома мне дается сложно: я предпочитала ходить в коворкинг в любую погоду. Но когда выбора нет, приходится адаптироваться.

Что помогает мне сходить с ума меньше:

Я не работаю на кровати, в кресле, на кухне – только за столом, на котором всего по минимуму.
Записываю задачи на день в планер, затем вычеркиваю сделанное: это создает ощущение, что день прожит не зря.
Моим родным запрещено заходить в комнату без срочной необходимости, в том числе приносить мне чай и показывать мемчики.
Время на обед и перерывы фиксированное: 40 минут на обед, по 15 минут два раза утром и вечером на чай-кофе.
В перерывах я стараюсь работой не заниматься, а вечером – максимально абстрагироваться от рабочих вопросов: чатики с друзьями, рисую картину, читаю, стараюсь не доделывать ничего, кроме горящих задач.
Стараюсь не вставать за 3 минуты до начала работы. Куда лучше идет дело, если встать хотя бы за час и успеть чуть размяться, позавтракать, принять душ.
Видеопланерки и интервью никто не отменял, поэтому удобная, но симпатичная домашняя одежда, в которой я не сплю, тоже помогает настроиться на работу. У меня для этого есть специальный домашний костюмчик.

Рабочее место Натальи Соловьевой

Диана Андрусенко, автор, рано встает, чтобы позаниматься своими делами до работы

Главное для меня – встать примерно за час-полтора до начала работы, чтобы немного позаниматься спортом, послушать какие-то курсы, убрать в комнате, а потом уже садиться за работу.

Важно организовать рабочее место, чтобы ничего не отвлекало. Составлять план на день и отмечать сделанное. А после работы переключаться на что-то другое.