17 способов повысить свою продуктивность

Работа не должна выжимать из вас все соки. Стресс, хаотичность, тревога: так описывают свой типичной рабочий день множество людей. Но существует несколько советов, которые улучшат ваше время на работе.

Так считает основатель портала AllTopStartups.com Томас Оппонг. Marketing Challenge перевел колонку автора.

1. Активность с самого утра

Ваше утро задает тон всего дня. Посвятив немного времени тренажерному залу, вы зарядите себя на остальную часть суток. Если не складывается со спортзалом, воспользуйтесь приложениями для тренировок дома. Многие из них позволяют создать индивидуальную программу тренировок под особенности организма.

2. Спрячьтесь от телефона и сообщений

Телефон отвлекает вас намного чаще, чем вы думаете. Все несущественные уведомления из социальных сетей рассеивают внимание и вредят продуктивности. Реагируйте только на самые важные сообщения.

3. Выберите время для работы с почтой

В среднем за день человек 77 раз проверяет почтовый ящик, отправляет и принимает 122 сообщения и тратит 28% рабочей недели на работу с потоком писем. Но постоянная работа с почтой не прибавит вам чувства важности, наоборот.

Работайте с письмами в определенное время и отвечайте мгновенно. Определитесь: какие письма нужно сразу удалять, какие не требуют больше двух минут внимания, на какие нужно отвечать немедленно, а какие лучше внести в список задач на будущее. Способность различать срочные и важные задачи способствует успеху.

Сальвадор Дали, картина «Постоянство памяти»

4. Фокусируйтесь на самом важном

Не злоупотребляйте срочностью. Статус срочности всегда снижает производительность. Ваша способность различать неотложные и важные задачи прямо влияет на успех. Запомните: срочные задачи – это те, которые нужно решать здесь и сейчас. Важные задачи –  это те, которые способствуют достижению долгосрочных целей.

5. Планируйте свой день с учетом энергических приливов и отливов

Наука утверждает, что самое плодотворное время суток – это утро. Определите пиковый период работоспособности. Важные дела лучше запланировать на первую половину дня. Если вы приведете в порядок план каждого дня, то и с целыми годами легко справитесь.

Источник: www.pinterest.com

6. Концентрируйтесь на достижении большой цели

Если вы не можете объяснить, почему конкретное задание имеет значение, то скорее всего вы будете его всегда  переносить на следующую неделю.

Напоминайте себе, что маленькие действия помогают прийти к большой цели. Это поможет связывать усилия для небольших задач с вашим главным устремлением.

 7. Делайте акцент на значимом

Многие успешные люди первые часы дня проводят, размышляя, медитируя или читая. Определите то, что вас мотивирует и занимайтесь этим каждое утро. Управляйте временем с первой минуты дня.

Планируйте свои рабочие дела на бумаге.  А еще лучше, оставляйте заметки так, чтобы всегда напоминать себе о текущих задачах.

9. Скажите «нет» дополнительным обязанностям

Время – это ваш самый ценный актив, придайте ему весомости. Научитесь отказывать, чтобы сохранить время для саморазвития. Не беритесь за то, что вам не по силам.

Постарайтесь понять, какие дела на этой недели для вас самые важные. Всему другому скажите твердое нет. Избегайте срыва сроков важных дел.

10. Одна задача в конкретный период

Начните день с решения задач, от которых зависит весь день. Хорошие результаты будут мотивировать вас на новые победы и во второй половине дня.

В книге «Удивительно простая правда о чрезвычайных результатах» Гарри Келлер говорит, что успех требует единства целей. Лучше выполнить меньше действий с высокой результативностью, чем тратить много времени на мелкие дела с побочными эффектами.

Maurits Cornelis Escher – Относительность

11. Используйте список СВД (самые важные дела)

Определяйте список СВД для каждого дня. Так вам легче будет видеть приоритеты задач. В списке СВД укажите дела, к которым больше всего хочется приступить или с которыми нужно разобраться уже сегодня.

Не переходите к следующему пункту списка, пока не закончите с предыдущим. Не бросайте задание на половине пути. Лучше всего составлять СВД утром.

12. Зачеркивайте выполнение дела

В списке СВД отмечайте дела, с которыми вы разобрались. Глядя на пройденный путь и прогресс, вам будет легче двигаться дальше.

Чарльз Диккенс говорил: «Я никогда не достиг бы результата без привычки к пунктуальности, порядку и трудолюбию, без концентрации на конкретном деле в конкретное время».

13. Измеряйте результаты

Не ленитесь анализировать результаты свей работы. Посмотрите, насколько продуктивной выдалась прошлая неделя.  Подумайте, как можно оптимизировать затраты времени. Постарайтесь понять, что работает не так и почему.  Поощряйте себя, если удалось выполнить задания согласно графику.

Дэвид Мак-Кракен, скульптура “Уменьшение и Восхождение”

14. Избегайте ненужных совещаний

Иногда на собраниях обсуждают стратегию развития и общие цели. Но часто совещания не вписываются в запланированные временные рамки и просто съедают ваше рабочее время. Старайтесь избегать второго варианта.

15. Порядок на столе

Уберите с рабочего стола ненужные бумаги. Беспорядок на рабочем месте может негативно повлиять на вашу концентрацию и фокусирование. Избавитесь от беспорядка вокруг себя, и вы почувствуете себя более организованным. Так гораздо легче сосредоточиться на текущих делах.

16. Слушайте хорошую музыку

Некоторые исследования показали, что музыка снижает кровяное давление, сглаживает стресс и повышает настроение в целом. Поэтому поработайте над плейлистом, который поможет вам сосредоточиться. Лучший вариант – фортепианные пьесы.

17. Отвлекайтесь на перерывы

Множество мелких заданий, которыми наполнен ваш рабочий день, постепенно истощают психологические ресурсы. Паузы на 15-20 минут – это проверенный способ вернуться в тонус и возобновить уровень концентрации.

Также мы писали о 5 уроках пиарщика, который 10 лет проработал в Apple. А еще подготовили 5 заповедей ивент-менеджера, которые сберегут нервы на мероприятии.