logo
- 08 Июн 2017
2746

17 способов повысить свою продуктивность

Работа не должна выжимать из вас все соки. Стресс, хаотичность, тревога: так описывают свой типичной рабочий день множество людей. Но существует несколько советов, которые улучшат ваше время на работе.

Так считает основатель портала  Томас Оппонг. Marketing Challenge перевел колонку автора.

1. Активность с самого утра

Ваше утро задает тон всего дня. Посвятив немного времени тренажерному залу, вы зарядите себя на остальную часть суток. Если не складывается со спортзалом, воспользуйтесь приложениями для тренировок дома. Многие из них позволяют создать индивидуальную программу тренировок под особенности организма.

2. Спрячьтесь от телефона и сообщений

Телефон отвлекает вас намного чаще, чем вы думаете. Все несущественные уведомления из социальных сетей рассеивают внимание и вредят продуктивности. Реагируйте только на самые важные сообщения.

3. Выберите время для работы с почтой

В среднем за день человек 77 раз проверяет почтовый ящик, отправляет и принимает 122 сообщения и тратит 28% рабочей недели на работу с потоком писем. Но постоянная работа с почтой не прибавит вам чувства важности, наоборот.

Работайте с письмами в определенное время и отвечайте мгновенно. Определитесь: какие письма нужно сразу удалять, какие не требуют больше двух минут внимания, на какие нужно отвечать немедленно, а какие лучше внести в список задач на будущее. Способность различать срочные и важные задачи способствует успеху.

Сальвадор Дали, картина «Постоянство памяти»

4. Фокусируйтесь на самом важном

Не злоупотребляйте срочностью. Статус срочности всегда снижает производительность. Ваша способность различать неотложные и важные задачи прямо влияет на успех. Запомните: срочные задачи – это те, которые нужно решать здесь и сейчас. Важные задачи –  это те, которые способствуют достижению долгосрочных целей.

5. Планируйте свой день с учетом энергических приливов и отливов

Наука утверждает, что самое плодотворное время суток – это утро. Определите пиковый период работоспособности. Важные дела лучше запланировать на первую половину дня. Если вы приведете в порядок план каждого дня, то и с целыми годами легко справитесь.

Источник: www.pinterest.com

6. Концентрируйтесь на достижении большой цели

Если вы не можете объяснить, почему конкретное задание имеет значение, то скорее всего вы будете его всегда  переносить на следующую неделю.

Напоминайте себе, что маленькие действия помогают прийти к большой цели. Это поможет связывать усилия для небольших задач с вашим главным устремлением.

 7. Делайте акцент на значимом

Многие успешные люди первые часы дня проводят, размышляя, медитируя или читая. Определите то, что вас мотивирует и занимайтесь этим каждое утро. Управляйте временем с первой минуты дня.

Планируйте свои рабочие дела на бумаге.  А еще лучше, оставляйте заметки так, чтобы всегда напоминать себе о текущих задачах.

9. Скажите «нет» дополнительным обязанностям

Время – это ваш самый ценный актив, придайте ему весомости. Научитесь отказывать, чтобы сохранить время для саморазвития. Не беритесь за то, что вам не по силам.

Постарайтесь понять, какие дела на этой недели для вас самые важные. Всему другому скажите твердое нет. Избегайте срыва сроков важных дел.

10. Одна задача в конкретный период

Начните день с решения задач, от которых зависит весь день. Хорошие результаты будут мотивировать вас на новые победы и во второй половине дня.

В книге «Удивительно простая правда о чрезвычайных результатах» Гарри Келлер говорит, что успех требует единства целей. Лучше выполнить меньше действий с высокой результативностью, чем тратить много времени на мелкие дела с побочными эффектами.

Maurits Cornelis Escher – Относительность

11. Используйте список СВД (самые важные дела)

Определяйте список СВД для каждого дня. Так вам легче будет видеть приоритеты задач. В списке СВД укажите дела, к которым больше всего хочется приступить или с которыми нужно разобраться уже сегодня.

Не переходите к следующему пункту списка, пока не закончите с предыдущим. Не бросайте задание на половине пути. Лучше всего составлять СВД утром.

12. Зачеркивайте выполнение дела

В списке СВД отмечайте дела, с которыми вы разобрались. Глядя на пройденный путь и прогресс, вам будет легче двигаться дальше.

Чарльз Диккенс говорил: «Я никогда не достиг бы результата без привычки к пунктуальности, порядку и трудолюбию, без концентрации на конкретном деле в конкретное время».

13. Измеряйте результаты

Не ленитесь анализировать результаты свей работы. Посмотрите, насколько продуктивной выдалась прошлая неделя.  Подумайте, как можно оптимизировать затраты времени. Постарайтесь понять, что работает не так и почему.  Поощряйте себя, если удалось выполнить задания согласно графику.

Дэвид Мак-Кракен, скульптура “Уменьшение и Восхождение”

14. Избегайте ненужных совещаний

Иногда на собраниях обсуждают стратегию развития и общие цели. Но часто совещания не вписываются в запланированные временные рамки и просто съедают ваше рабочее время. Старайтесь избегать второго варианта.

15. Порядок на столе

Уберите с рабочего стола ненужные бумаги. Беспорядок на рабочем месте может негативно повлиять на вашу концентрацию и фокусирование. Избавитесь от беспорядка вокруг себя, и вы почувствуете себя более организованным. Так гораздо легче сосредоточиться на текущих делах.

16. Слушайте хорошую музыку

Некоторые исследования показали, что музыка снижает кровяное давление, сглаживает стресс и повышает настроение в целом. Поэтому поработайте над плейлистом, который поможет вам сосредоточиться. Лучший вариант – фортепианные пьесы.

17. Отвлекайтесь на перерывы

Множество мелких заданий, которыми наполнен ваш рабочий день, постепенно истощают психологические ресурсы. Паузы на 15-20 минут – это проверенный способ вернуться в тонус и возобновить уровень концентрации.

Также мы писали о 5 уроках пиарщика, который 10 лет проработал в Apple. А еще подготовили 5 заповедей ивент-менеджера, которые сберегут нервы на мероприятии.

 

 


Лучшее, что мы можем сделать для себя в этом сумасшедшем, постоянно меняющемся мире, — продолжать учиться.

Редакция MC.today рекомендует курс по онлайн-маркетингу от Эльдара Нагорного – мы сами его прошли.

Знать, как продвигать свое дело в интернете, полезно абсолютно всем. Зарегистрироваться можно здесь.

Топ-10 книг, которые стоит прочесть:

История о предпринимателе, который в 20 лет продал бизнес с оценкой в $100 тыс, а в 2017 году стал одним из сооснователей monobank. Книгу написал Тимур Ворона, главный редактор MC.today. Заказать

Продолжение бестселлера от предпринимателя и блогера Евгения Черняка. Он расскажет истории семи успешных женщин: Леры Бородиной, Ольги Гуцал и других. Заказать.

Можно ли избежать ядерной войны? Какая цивилизация доминирует на планете? Как спастись от лжи в новостях? Узнайте ответы на эти вопросы в продолжении бестселлеров от Юваля Ноя Харари. Заказать.

Сейчас стриминговые сервисы побеждают кинотеатры – но 10 лет назад все было иначе. Основатель Netflix Марк Рендольф рассказал, как родилась идея компании и почему она понравилась инвесторам. Заказать.

Мемуары бывшей первой леди США – и первой афроамериканки в этой роли. Вместе с мужем Мишель Обама создала образ самой гостеприимной семьи президента. Заказать.

Вы совсем погрузились в карьеру и забыли про семью? Эта книга поможет вернуть доверие в ваш дом и понять, что успех зависит и от ваших близких. Заказать.

Владелец Zara Амансио Ортега признавали богатейшим человеком несколько раз. Узнайте, как устроен мир моды и почему на одежде можно хорошо заработать. Заказать.

Исполнители в тайне мечтают руководить другими. Но на этом пути их ждут ошибки, которые могут стоить карьеры. В книге вы получите советы, как ладить с руководителями и стать одним из них. Заказать.

Кажется, что создавать видеоигры весело и просто. Но вы разубедитесь, когда откроете книгу и прочитаете ее. Ведь каждая игра – это труд сотен людей. Заказать.

Многие мечтают просыпаться пораньше – но на деле валяются в кровати часами. Откажитесь от соблазна, и у вас появится пропуск в «элитный клуб» олимпийцев и предпринимателей. Заказать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вдохновляющие компании

ABM Cloud

Наша корпоративная культура – о лидерстве и счастье. Только проактивные, увлеченные и горящие своим делом люди могут создавать инновационные решения

1 вакансия
ABM Cloud
Genesis

Мы создаем компанию, которая станет визитной карточкой Украины в мире. Как Facebook и Google стали для США, Alibaba для Китая, а Skype – для Эстонии.

Genesis

Выбор редактора

Спецпроект

«Поставили себе цель – не потерять бизнес». Как разработать работающую маркетинговую стратегию

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: