logo
06 May 2021

Если в коллектив попал прокрастинатор, упадет продуктивность всех. Как с этим бороться

Алексей Максимченков BLOG

Бизнес-ментор, предприниматель, инвестор

Есть такая категория сотрудников, которых условно можно назвать «0,8». Например, генеральный директор дает секретарю поручение собрать всех директоров для обсуждения нового проекта в субботу. Наступает суббота, а в комнате для переговоров из 10 человек на месте только 8. Директор спрашивает у секретаря, почему на месте не все, а в ответ слышит: «Василий Петрович после 19:00 трубку не берет, до него не дозвониться, а Михаил Степанович месяц назад говорил, что уедет в эту субботу отдыхать».

Другой секретарь в этой ситуации узнает номер телефона жены Василия Петровича и через нее предупредит о совещании. И уговорит Михаила Степановича ехать отдыхать не в 15:00, а на три часа позже, чтобы посетить встречу. Этот секретарь – человек «1,0». А если на собрание пришли все директора, для них есть перекус, а на обед заказана целая пицца, то это работа человека «1,2».

Если в компанию взять двух работников с коэффициентом «0,8», получим показатель 0,64. В сочетании «1» и «0,8» труд хорошего первого работника нивелируется бездействием второго. Даже если вам повезло и у вас трудится работник «1,2», наличие «0,8» снижает показатель эффективности, и коэффициент не доходит до 1.

Прокрастинаторов в компании может быть много: человек «0,2», человек «0,3» и так далее. Тут уже вопрос к самому директору. Возможно, он и есть «0,8».

Стоит помнить, что люди «1,2» притягивают в свой коллектив таких же ответственных работников. Люди «0,8» очень комфортно чувствуют себя в коллективе с «1,2», потому что вторые выполняют работу за них. А «1,2», как и в спорте, испытывают стресс, боятся, что «0,8» подведет команду, пытаются подстраховаться и работают на износ. Поэтому, если в коллективе из «единичек» появится человек «0,8», эффективность работы сразу же упадет, и многие будут недовольны.

Почему сотрудники прокрастинируют

Прокрастинаторы виноваты в том, что не выполняется проект или снижается эффективность работы. Лично я не держусь за таких сотрудников. Если в коллектив попал прокрастинатор, нужно лучше работать над отбором во время найма и тщательно проверять компетентность будущего сотрудника. Однако стоит задуматься, в чем же кроется первопричина прокрастинации. 

Дело может быть в перегруженности человека или проблемах в семье. Он мог не выспаться или не понимает смысла задачи. Бывает, что человек не понимает миссию и цели компании, а когда осознает, что они совпадают с его личными, начинает работать.

Также возможно, у него недостаточно ресурсов или навыков для выполнения поставленной задачи. Либо нет мотивации. Нужно давать сотрудникам ресурсы, мотивировать их и после смотреть, как они справляются с обязанностями.

Как бороться с прокрастинаторами

У некоторых работников есть негласное правило: «Не написал, значит, не было». Поэтому нужно не просто выдать задание на словах, а, например, прописать задание в общем чате. Зафиксировать. И обязательно указать дедлайн.

Если решить проблему постановкой сроков не получилось, можно применить штрафные санкции. Но все-таки нужно, чтобы подчиненный работал не из-за страха, а по собственному желанию. А это уже задача HR – сделать так, чтобы компания работала как единое целое.

Если же хороший специалист вдруг стал прокрастинатором, скорее всего, он получает слишком легкие задачи, и ему уже неинтересно работать. То же произойдет, если новичку сразу же дать сложное задание: он не умеет, поэтому делать не будет.

Давая задачи подчиненным, нужно постепенно увеличивать их сложность. И по мере увеличения смотреть на KPI. Главное, чтобы люди не застревали на одном уровне, а их работа не становилась рутиной.

У меня были случаи, когда из-за прокрастинации и нарушения планов приходилось увольнять сотрудников. Я часто расставался с маркетологами. Кажется, что они хорошо работают, а когда просишь показать цифры – сколько приходит средств, сколько потратили, какие каналы продвигают компанию лучше всего – они говорят, что не знают, как высчитать показатели. В этом случае их компетенции не подходят для должности.

Конечно, существуют должности, где задачи «типовые». В этом случае отталкивайтесь от характера человека и подбирайте задачи под его темперамент. Когда сотрудник на своем месте, ему сложнее начать прокрастинировать. Наблюдайте за подчиненными, их навыками, ресурсами, которые вы дали, и сможете решить эту проблему.

Этот материал – не редакционный, это – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

Вдохновляющие компании

iLogos Game Studios

Наши игры уже скачала седьмая часть жителей планеты. Чтобы увеличить эту цифру, мы ищем новых специалистов

3 вакансии
GIGAGROUP

«Мы передаем, храним и защищаем данные клиентов – и делаем это лучше всех»

2 вакансии

Вакансии компаний

РАЗМЕСТИТЬ ВАКАНСИЮ
ЗА 1600 ГРН

Middle E-mail маркетолог в Promodo

Promodo, Харьков
Вилка ЗП от 800$

Web Analyst

Parimatch Tech Ukraine, Киев

Middle SEO Specialist в Promodo

Promodo, Харьков
Вилка ЗП от 800$

Менеджер по продажам рекламы

Creators Media Group, Киев
25000 - 45000 грн

ЕЩЕ 9 ВАКАНСИЙ

Спецпроект

Вдохновляющие компании-работодатели

Alfa
«БИОСФЕРА»

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: