UA RU
logo
10 Nov 2021

Легко и дешево не будет: как оформить иностранца на работу в Украине и не получить штраф

Филипп Орлов BLOG

Адвокат, основатель ReLocate и «Наказ»

Иностранцам комфортно жить в Украине, многие не хотят уезжать: у нас особенная страна, еда, культура, люди. Условия на любой вкус и уже давно на европейском уровне, но все еще без европейских сложностей и цен на услуги. Кто-то переезжает в Украину создавать свой бизнес, а кто-то находит здесь работу, где применяет свои экспертность и профессионализм.

Однако в официальном трудоустройстве иностранца в Украине, как и везде, есть особенности, о которых нужно знать.

Трудоустройство иностранцев будут проверять

Обычно история развивается так: иностранец приезжает в Украину к своему работодателю и это, собственно, всё. С этого момента начинается настоящий квест. Трудоустройство иностранца – запутанный процесс, а заморачиваться никто не хочет.

Актуально это еще и потому, что в самое ближайшее время государство планирует проверить законность трудоустройства 23,5 тыс. официально оформленных иностранцев в Украине, так что давайте подготовимся и будем знать, как это сделать правильно и на что нужно обратить внимание.

Сейчас я проведу вас по этому процессу шаг за шагом при помощи простой истории об австрийце Бургере Штраусе.

Не пускайте все на самотек

Как правило, работодатель думает, что процессом оформления займется будущий сотрудник, а тот в свою очередь – что это задача для работодателя. И это не какая-то наша локальная особенность, так происходит почти всегда и везде. Предполагаю, что даже компания McDonald’s, когда привозит свою команду в новую страну, предлагает сотрудникам разобраться в тонкостях иммиграционного процесса самостоятельно.

Если же пустить прохождение этого квеста на самотек, то можно попасть в нормальные такие неприятности: например, иностранец начинает работать неофициально, снимает жилье, покупает машину, налаживает быт, находит вторую половинку и нарушает сроки пребывания. Затем он пересекает границу, а пограничник «лепит» ему запрет на въезд на пару лет.

Представьте себе: за два года все планы будут разрушены.
Это всего лишь один из сценариев, а еще бывают большие штрафы и просто потерянное время, возможности и деньги.

История Бургера Штрауса

В моей истории будет два главных героя:

  • предприниматель, который нашел ценного специалиста из Австрии для своей компании;
  • Бургер Штраус – тот самый ценный австриец.

Финал будет счастливым, потому что нашему Бургеру крупно повезло.

Его приглашает на работу сознательный предприниматель, который не боится трудностей, готов во всем разобраться, заниматься оформлением иностранного сотрудника и помогать ему с видом на жительство.

Филипп Орлов

Представьте себя на месте этого предпринимателя, который понимает, что Бургер Штраус – именно тот, кто ему нужен, чтобы повысить качество работы, освоить новые технологии, и, в конце концов, получить новый проект или же войти в топ компаний страны.

Вы все еще полностью не представляете себе, что вас ждет впереди. Однако отбросили сомнения и решили пройти этот квест самостоятельно. Сразу скажу, что ждать легкого и дешевого решения не стоит, а дальше я объясню, почему это нормально, когда трудоустройство иностранца – сложная история.

Все персонажи и события вымышлены, любые совпадения случайны (я же юрист, в конце концов).

Прохождение квеста начинается

Цель квеста – получение разрешения на труд (РНТ) для Бургера Штрауса. Пройдем небольшой инструктаж перед квестом и проясним несколько моментов.

В самом начале вас должны беспокоить два основных вопроса: продолжительность разрешения на труд и на какую должность оформить Бургера.

От того, как вы оформите сотрудника, будет зависеть срок, на который получите разрешение.

Если оформляете его как специалиста в сфере IТ или учредителя компании, то разрешение выдадут на три года, в другом случае – на один год.

От сделанного выше выбора будет зависеть и минимальная заработная плата, которую придется платить австрийцу:

  • учредителям компании и специалистам в сфере IТ полагается минимальная зарплата, которая сейчас составляет где-то 6 тыс. грн;
  • остальным иностранным специалистам придется платить ежемесячно десять минимальных зарплат, что уже 60 тыс. грн, и нужно учесть налоги, на которые уйдет почти 40% от этой суммы.

Чтобы не переоформлять разрешение на труд Бургера ежегодно и не выплачивать достаточно большую зарплату по меркам нашей страны, стоит подключить фантазию и оформить австрийца на наиболее выгодных условиях. Если делать все правильно и осторожно, то никакая проверка вам не страшна.

Итак, перед началом квеста вам важно понять:

  • Очень рискованно пренебрегать официальной выплатой зарплаты. Особенно в ключе текущих событий, когда на днях налоговая выяснила что только 13,7% трудоустроенных иностранцев платят единый социальный взнос, вероятность проверки резко выросла. Вы, конечно же, можете надеяться на то, что проверка до вас не дойдет, но учтите: рискуете попасть на штраф в 170 тыс. грн, а Бургеру аннулируют все разрешения и иммиграционные документы, что будет очень болезненно.
  • Не стоит маскироваться и оплачивать иностранцу на ФЛП от лица компании, где оформлен иностранный сотрудник – это приведет вас снова к штрафам, аннулированию иммиграционных документов и так далее. Не знаю почему, но предприниматели очень часто так ошибаются, особенно в сфере IТ.
  • Вам нужно задуматься о должности Бургера Штрауса, которая бы соответствовала его квалификации и КВЕД вашей организации. Если, например, вы нанимаете хирурга, то выбор должности значительно сужается. Так как для врачей после получения РНТ нужно будет еще подтвердить квалификацию. Если же ситуация позволяет взять иностранца учредителем, который может владеть даже 1% предприятия, он получит более длинное разрешение, а вы сможете платить минимальную зарплату.

Есть соответствующий закон, который все это регулирует. И еще один закон – читать не перечитать, если вам такое нравится, конечно.

Подача на разрешение на труд

И вот перед нами дверь в главную комнату квеста – сама подача на разрешение для австрийского суперспециалиста.

Вы идете в местный центр занятости и подаете заранее подготовленные документы:

  1. Заявление.
  2. Копию паспортных данных Бургера Штрауса с нотариально заверенным переводом на украинский язык. Для такого перевода вам понадобится Бургер Штраус, оригинал паспорта и поход к нотариусу (если повезет, найдете нотариуса, который сделает это без личного присутствия австрийца).
  3. Цветную фотографию будущего сотрудника 3,5 х 4,5.
  4. Копию проекта трудового договора с Бургером, которую вы же заверили. Такой договор вам придется «нагуглить» под вашу ситуацию, если действуете без юриста.

Далее ждете в течение семи дней – и вам на почту придет скан решения о выдаче разрешения. Согласитесь, это очень удобно. У нас ведь счастливая история, поэтому вы получили разрешение на труд в течение недели, выдыхаете и в течение десяти дней оплачиваете госпошлину.

В зависимости от ваших реалий или фантазий суммы будут отличаться: на один год госпошлина обойдется 9 тыс. грн, а за три года вы заплатите 13,6 тыс. грн.

После оплаты можно забрать разрешение. Исключение будет в Киеве – в столице вам могут выдать разрешение и без оплаты, но лучше не рисковать, чтобы потом не ходить два раза.

Важно:

  • Если не оплатили вовремя госпошлину – разрешение на труд аннулируется.
  • В течение 90 дней нужно отправить договор, который подтверждает факт принятия Бургера Штрауса на работу. Не отправите договор – разрешение на труд аннулируется.

Не провтыкайте эти моменты, которые почему-то уже стали стандартными ошибками у многих предпринимателей и юристов.

И вот вы получили долгожданное разрешение. Кажется, что квест окончен, а вы – победитель. Однако нет. Для того чтобы трудоустроиться в Украине, Бургеру Штраусу понадобится ИНН.

Получение ИНН

Следующая комната квеста – получение ИНН для Бургера Штрауса.

На самом деле, ИНН можно получать в любой момент и делать это параллельно с получением разрешения на труд. Чтобы получить ИНН, Бургер идет в любую налоговую инспекцию и подает документы (или же это может сделать доверенное лицо по доверенности):

  • Заявление.
  • Загранпаспорт.
  • Перевод на украинский язык паспортных данных, который заверен нотариально (выше я уже описывал особенности перевода). Можно сразу сделать его в двух экземплярах, а еще лучше – в трех, так как еще один понадобится для оформления вида на жительство.

По времени оформление ИНН займет до пяти дней, услуга государственная и бесплатная.

Если история не совсем счастливая и вы получили отказ в разрешении

В этом случае волосы на голове не рвете, а спокойно и быстро переходите к повторной подаче документов. Для начала садитесь и изучаете причины, по которым могли отказать (лучше, конечно же, это сделать в самом начале квеста). Приятный бонус, что основные затраты на разрешение вы несете только после его одобрения.

Ошибки, из-за которых могут отказать – тема большая, но на основные я намекнул выше.

Кстати, вот что говорит об этом сам центр занятости.

Моя история все же счастливая, и Бургер Штраус вместе с вами очень удачливы и внимательны. Поэтому мы можем подытожить результаты успешного исхода квеста.

Итак, при благоприятном результате вы потратили:

  • не более семи дней на разрешение и пять дней на получение ИНН;
  • 9 тыс. грн или 13,6 тыс. грн в зависимости от срока разрешения;
  • около 200 грн на то, чтобы нотариально заверить перевод паспортных данных;
  • учитываем также, что потребуется минимум два похода в центр занятости и два похода в налоговую за ИНН – это займет время.

Еще не конец

Ура, у Бургера Штрауса есть разрешение на трудоустройство, и вроде бы все готово, чтобы приступать к работе.

Но опять нет. Для того чтобы австриец смог находиться на территории Украины не 90 дней, а без ограничений, ему предстоит получить визу D, вид на жительство и зарегистрироваться по месту проживания в Украине.

И только после этого вы сможете расслабиться и в течение срока вида на жительство не будете считать дни пребывания Бургера в Украине.

Кстати, на официальном сайте миграционной службы есть специальный калькулятор, который подсчитает точное количество дней легального пребывания иностранца в Украине, есть еще особенный для беларусов.

Это важно, чтобы точно рассчитать сроки. Ведь без вида на жительство через 90 дней Бургер должен будет вернуться в Австрию. Приехать в Украину всего на один день он сможет только через три месяца, а чтобы пробыть еще 90 дней – через полгода. Самостоятельно за всем не уследить, а если считать в календаре, можно сломать мозг, так что калькулятор станет отличным помощником.

Нарушать сроки пребывания нельзя, иначе однажды иностранцу на границе «влепят» запрет на въезд, и это может быть надолго. Это сильно повлияет на вашу с ним возможность сотрудничать.

В двух словах о визе

Не буду сейчас тщательно расписывать процесс получения визы D и вида на жительство, иначе статья станет безразмерной. Просто имейте в виду, что впереди вас ждет еще не одна комната с юридическими ребусами, процесс прохождения которых я обязательно опишу в следующей статье.

Если в двух словах, то, когда выдано разрешение на труд, Бургер Штраус может получить визу в посольстве Украины в Австрии или, например, в Польше, чтобы далеко не ехать. По этой визе нужно будет заехать в Украину и только после этого подавать документы на вид на жительство. Вид на жительство оформят на тот же срок, что и разрешение на труд.

Если интересно и нет сил ждать очередную статью, то даю ссылку на официальный сайт, где все достаточно подробно и хорошо расписано самим госорганом, я ими горжусь.

Почему все так сложно с оформлением иностранца

Вы сейчас наверное думаете: «Что за страна? Все сделано, чтобы усложнить жизнь предпринимателям». Ну как бы да, процесс действительно непростой, но примите тот факт, что это нормально, именно так и должно быть.

Во всем мире оформление иностранца на работу не является чем-то легким. Так страна защищает нас с вами, чтобы в первую очередь работу получали граждане Украины.

Если процесс оформления иностранцев будет простым, то рынок труда просто взорвется от нашествия дешевой иностранной рабочей силы.

Скорее всего, вы не подозреваете, но таких людей очень много: беженцы и нелегалы из проблемных стран массово едут поближе к Европе, а это сотни тысяч людей. Помните, когда сирийские беженцы заполонили Европу?

Можете посмотреть, что делает иммиграционная служба Украины с теми, кто работает в Украине нелегально. А вот так с нелегалами работают американцы.

Не то чтобы я был в восторге от такой практики, но это реалии, с которыми нужно считаться. Это не для того, чтобы напугать, скорее хочу предостеречь – нарушения могут аукнуться большими неприятностями.

Как в других странах

А вот, чтобы вы понимали, как это работаем в других странах.

Например, в США для получения разрешения на труд нужно подать петицию I-140, Immigrant Petition for Alien Worker в USCIS (Служба гражданства и иммиграции США). А для выдающихся, талантливых людей и предпринимателей там придумали рабочую визу О1. Ее получить не так уж просто, но как для запутанной и сложной иммиграционной системы США это большая поблажка.

Если интересно, то нашел для вас официальный источник по теме.

Украина, кстати, тоже идет по этому пути и готовит значительные иммиграционные поблажки для выдающихся людей.

США сильно усложняет возможность трудоустройства для иностранцев, а unauthorized employment (незаконное трудоустройство) приводит работодателей и их работников к очень большим неприятностям: можно навсегда забыть о возможности иммиграции в США.

В общем, не пренебрегайте официальным оформлением иностранца, а если решили делать это самостоятельно, уделите особое внимание тому, чтобы детально во всем разобраться.

Этот материал – не редакционныйЭто – личное мнение его автора. Редакция может не разделять это мнение.

Спецпроекты

Ваша жалоба отправлена модератору

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: