Справити враження за 10 секунд. Як скласти ідеальне резюме та мотиваційний лист англійською мовою: інструкція

Я працюю у школі англійської мови Green Forest з 2019 року: контролюю навчальний процес, якість викладання та кінцевий продукт на дистанційному курсі. Але зараз я хочу вас запитати: скільки годин у цілому ви витрачали колись на написання резюме? А на його оформлення? А якщо це зробити англійською мовою?

Про те, як вдало складати резюме, написано безліч статей, а можливо, проведено й дуже багато тренінгів. Я ж хочу поділитись, як оформлювати резюме, що додати, що видалити та як краще скласти його саме англійською мовою.

Ви не одні

До початку написання вашого резюме важливо для себе зрозуміти головне: ви не одні! Кандидатів дуже багато.І саме від резюме залежить, запросять вас на співбесіду або ні. Усе у ваших руках! І у вашому резюме, певна річ!

За даними work.ua, спеціаліст по роботі з персоналом витрачає в середньому до десяти секунд на одне резюме.

Уявляєте, яким має бути ваше, аби за десять секунд справити враження?

Тому, ще перед тим як почнете складати резюме, раджу засвоїти:

• На кожну вакансію потрібне нове резюме

Передивіться свої старі резюме. Можливо, їх не треба докорінно переписувати, а можна просто трішки оновити і підлаштувати під вашу конкретну посаду. У кожного роботодавця є свої індивідуальні запити: не факт, що ваше резюме на посаду «керівник проєкту» підійшло б на посаду «SEO-аналітик», навіть у ту саму компанію.

• Невеличке дослідження компанії не завадить

Подивіться сайт компанії, дізнайтесь більше про корпоративну культуру, спробуйте визначити, які навички цінуються в компанії вашого майбутнього роботодавця. Це буде корисним і для написання резюме, і для вашої майбутньої співбесіди.

Структура резюме

Правил оформлення резюме багато, і всі вони різні. Погодьтесь, різні компанії акцентують увагу на різних аспектах.

Десь ви почуєте, що не варто писати про володіння пакетом Microsoft Office – це вже вчорашній день. Десь не зрозуміють, чому ви пишете про знання двох мов на рівні В2 – це навіть не обговорюється для даної компанії.

Але є певні загальні правила написання резюме. Наприклад, варто додавати до резюме лише релевантну інформацію та не перевантажувати зміст зайвими деталями.

У резюме має бути логічна чітка структура. Не можна почати з навичок програмування, а в кінці подати ваші персональні дані на пару з досвідом роботи.

Ви маєте висвітлити основні пункти, які цікавлять менеджера з персоналу, в певному порядку:

1. Objective – мета 

Мета написання вашого резюме – бажана позиція. Можна не лише написати, на яку посаду ви претендуєте, але й чому.

Не варто починати з того, що I’m an active and hardworking professional. По-перше, у це ніхто не повірить. По-друге, ви просто витратите час рекрутера та свій власний шанс.

Так напишуть абсолютно всі, й вирізнити вас буде неможливо. Краще напишіть таку мету, у якій ви зможете чітко аргументувати, чому саме ви є ідеальним кандидатом, якого компанія так давно шукає.

Наприклад: To contribute my professional skills to achieving your company’s goals as a product manager» або «I am interested in employment in your company where I will have an opportunity to communicate with your foreign partners and will have everyday English, French and German practice.

2. Personal information – особита інформація

Ваші прізвище, ім’я, по-батькові, поточне місце проживання, електронна пошта, телефон (full name, current location, email, phone number) треба надати в цьому розділі. 

З приводу фото потрібно дуже добре подумати, чи воно взагалі потрібне. А після того ще й проаналізувати, яку саме світлину ви збираєтесь додати. Це має бути лише ділова фотографія, де ви будете виглядати презентабельно. Звісно, що фото під пальмами під час заходу сонця не варто публікувати.

3. Education – освіта

Ваша освіта: бакалавр, магістр, відповідні курси і стажування (bachelor and master degree, relevant courses, internship) – усе це можна вмістити сюди. 

Тут потрібно вказати якомога більше про вашу освітню діяльністью. На це точно звертатимуть увагу при відборі.

Дехто виділяє прослухані курси в окремий розділ, але це вже за вашим бажанням. Головне – відзначити їх.

І ледь не забула: вказувати освіту, як і досвід роботи, треба в зворотному хронологічному порядку. Тобто найвище буде знаходитись ваша остання освіта.

4. Work experience – досвід роботи

Обов’язково розпишіть ваші поточні обов’язки і сферу відповідальності (your current duties and responsibilities) на посаді, яку наразі обіймаєте. Рекрутер обов’язково зверне увагу на те, чим ви займаєтесь чи займались до цього на минулих посадах.

Маленька порада: якщо ви працювали раніше на тих роботах, які не зовсім мають відношення до обраної вами посади – не треба їх вказувати взагалі. Або можна їх додати в самому низу переліку ваших робіт, аби в рекрутера не склалося враження, що ви взагалі не маєте відношення до омріяної посади.

Загалом ви можете доповнити ваше резюме. Пропишіть у навичках здобуті на даній роботі вміння.

5. Skills and achievements – навички та досягнення 

Цей блок буває достатньо важко оформити. Іноді людині здається, що і писати особливо нічого. Але, якщо добре подумати, ви 100% маєте певні досягнення. І абсолютно точно володієте певними навичками. Що саме треба висвітлити у даному блоці? 

• Certificates – сертифікати.
• Foreign languages – іноземні мови.
• Programming languages – мови програмування.
Курс QA від Mate academy.
Найпростіший шлях розпочати кар'єру в ІТ та ще й з гарантованим працевлаштуванням.
Інформація про курс

Але тут вам треба провести невеликий аналіз і подивитися, що треба вказувати, а що не варто згадувати взагалі.

Якщо ви збираєтесь на посаду «старший JavaScript-розробник», не потрібно зазначати окремо навички програмування JavaScript. Їх наявність не обговорюється. Так само вас не вирізнить вільне володіння англійською, якщо ви бажаєте отримати посаду бренд-менеджера в компанії з іноземним партнерством.

8 прийомів ідеального резюме

• No mistakes – жодних помилок

Чи варто говорити про те, що граматичних помилок в резюме не може бути взагалі? Роботодавець не розглядатиме ваше резюме з помилками.

Якщо не володієте мовою на достатньому рівні – обов’язково користуйтесь перевіреними перекладачами при написанні резюме. А перед відправкою перечитайте ваше резюме декілька разів або дайте прочитати його комусь іншому.

• Стислість – сестра таланту

Резюме має бути лаконічним, чітким і коротким– бажано не більше двох сторінок А4. Хоча багато хто вважає, що всю вичерпну і важливу інформацію можна надати і на одній сторінці.

Не треба розписувати свої особисті досягнення на вісім абзаців. Достатньо буде коротко все перерахувати по порядку.

• Soft skills – гнучкі навички
Курс English For Tech course від Enlgish4IT.
Лише 7 тижнів по 20-30 хвилин щоденного навчання допоможуть вам подолати комунікативні бар'єри. Отримайте знижку 10% за промокодом ITCENG.
Дійзнайтеся більше

Навіть якщо ви не вказуватимете свої гнучкі навички в резюме, будьте готові, що вас про них запитають. Підготуйте декілька неоднотипих відповідей заздалегідь. Вони повинні виокремлювали вас серед інших кандидатів.

Говорити про те, що ви мегапрацьовитий робітник не варто, якщо, по-перше, це не так. А по-друге, краще надати перевагу тим навичкам, які хоча б не звучатимуть шаблонно: у кожного другого, якщо не у всіх, у резюме можна зустріти слова «активний, пунктуальний, відповідальний» та інші.

• Не соромтесь власних робіт

Буде дуже класно, якщо ви надасте зразки ваших робіт у резюме. Що я маю на увазі?

Не пишіть, що ви переможець всеукраїнської олімпіади з економіки 2019 року чи автор найкращого у світі дизайну сайту. Краще надішліть посилання на своє портфоліо – роботодавець одразу зрозуміє, а головне, побачить, що ви професійна та компетентна людина.

• Пишіть діловою мовою

Жарти взагалі недоречні. Напевно, мало хто публікує їх у резюме, але смайлики та дужечки теж не варто додавати. Стиль написання має бути офіційно-діловим.

• Перевірте контактну інформацію

Зазвичай люди акцентують увагу на важливих моментах минулого працевлаштування й отриманих сертифікатах, але забувають про активну електронну пошту чи номер телефону.

Перед відправкоюперевірте вашу контактну інформацію, аби з вами змогли сконтактувати.

• Правда і тільки правда

Не варто брехати у своєму резюме. Правда все одно згодом випливе, повірте. І загалом, не вигадуйте собі іншу особистість – це все дуже легко перевірити.

Не треба писати, що ви володієте фінською та китайською мовами як носії, якщо навіть не знаєте, як сказати «привіт». І не згадуйте, що у вас три вищі освіти, якщо ви поки що студент. 

• Правило 20 секунд

У вас є лише 15–20 секунд, аби ваше резюме зацікавило рекрутера. Правду кажучи, ні в кого немає цілого дня, аби сидіти і вичитувати який ви крутий спеціаліст. На деякі речі рекрутери взагалі не звертатимуть уваги. Тому ті пункти, на які точно впаде їхнє професійне око, мають бути досконалі. Ви маєте їх вразити з першого погляду!

Мотиваційний лист

Взагалі у багатьох компаніях його не вимагають, обмежуються лише резюме. Алев іноземних компаніях зазвичай ви мусите подати ще й мотиваційний лист (cover letter)– невеликі декілька речень на тему, чому ви бажаєте працювати на цій посаді і чому саме вас мають вибрати.

Навіть якщо такий документ не вимагають, він точно не буде зайвим. Таким чином ви проявите свою ініціативу і зможете виділитися на фоні інших кандидатів. Подібний лист – частина вашого іміджу як майбутнього працівника фірми.

До того ж мотиваційні листи пишуть не лише при прийомі на роботу. Наприклад, у закордонні університети чи для переїзду в іншу країну також може знадобитись мотиваційний лист.

Саме він надасть вам можливість: 

1. Зацікавити рекрутера саме у вашій кандидатурі.
2. Розказати детальніше, чому ви зацікавились цією вакансією та компанією.
3. Краще продемонструвати ваші сильні сторони і показати ваше пряме відношення до вакансії.
4. Грамотно збудований мотиваційний лист надасть вам більше шансів на співбесіду з рекрутером.

У мотиваційного листа також є своя структура, якої бажано дотримуватися. Обов’язково мають бути три елементи: вступ, основна частина та закінчення.

1. Introduction – вступ

Основне завданням вступу – зацікавити менеджера з персоналу, аби він взагалі почав читати лист далі. 

Почніть із привітання і звернення.

Наприклад, якщо ви знаєте, як звати рекрутера, зверніться до нього на ім’я: Dear Mr. Thompson/Dear Mrs. White. Якщо ж ім`я менеджера вам не відомо, можна просто звернутися до нього таким чином: Dear hiring manager/Dear recruiting manager.

У першому абзаці слід написати про позицію, на яку ви претендуєте і звідки ви про неї дізналися. Якщо ж ви пишете лист за рекомендацією співробітника компанії, то вкажіть його ім’я та посаду.

Якщо ви відправляєте заявку в компанію, де немає відкритих вакансій, у першому абзаці варто вказати вашу мотивацію і бажання долучитися до команди.

Давайте розглянемо певні варіанти вступу:

• «I would like to apply for a senior project manager position in your company» – «Я хотів би подати заявку на посаду керівника проєкту у вашій компанії».
• «Please accept this cover letter application for the SEO-analyst position» – «Прийміть цей супровідний лист на посаду SEO-аналітика».
• «I am writing this cover letter to express my genuine interest in applying for the learning and evaluation specialist position in your company» – «Я пишу цей супровідний лист, щоб висловити свою щиру зацікавленість і подати заявку на посаду спеціаліста з навчання та оцінювання у вашій компанії».
• «As a highly skilled data analyst with 10 years of experience, I would like to express my interest in the data analyst position in your company» – «Як висококваліфікований аналітик даних із десятирічним досвідом роботи, я хотів би висловити свою зацікавленість позицією аналітика даних у вашій компанії».
• «Are you looking for a brand manager who has worked with the biggest brands in Ukraine for the last 4 years?» – «Ви шукаєте бренд-менеджера, який працював з найбільшими брендами в Україні протягом останніх чотирьох років?»

2. Main body – основна частина

В основній частині потрібно розкрити всю суть – тобто показати, чому рекрутер має запросити на співбесіду саме вас. У цій частині необхідно продемонструвати, як ваші навички та якості допоможуть компанії розвиватися і чому треба взяти саме вас.

Не потрібно сильно вихвалятися своїми досягненнями, проте і не варто їх применшувати. 

Почати основну частину можна таким чином:

• «I am particularly interested in this job because…» – «Я особливо цікавився цією роботою, тому що…».
• «I would like to work in your company in order to…» – «Я хотів би працювати у вашій компанії, щоб…».
• «After working for over a decade in project management, I have advanced knowledge in…» – «Поки я працював більше десяти років в управлінні проєктами, встиг отримати передові знання в…».
• «As you may observe from my attached resume, I have great experience in…» – «Як ви можете помітити з мого доданого резюме, я маю великий досвід у…».
• «With my educational background and a strong interest in business, I think I will be a great asset to your company.» – «Завдяки освіті та інтересу до бізнесу я думаю, що стану вдалим активом вашої компанії».
• «Having worked as a key account manager for the last 6 years, I am fully adept at all aspects of this job.» – «Я працював менеджером із ключовими клієнтами протягом останніх шести років, тому я повністю вправний у всіх аспектах цієї роботи».

3. Conclusion – закінчення

У завершальній частині вашого мотиваційного листа потрібно ще раз спонукати роботодавця запросити вас на співбесіду. Вкажіть, що ви докладаєте своє резюме і висловіть надію на вашу майбутню зустріч. 

Завершити мотиваційний лист можна фразами:

• «I am looking forward to discussing my qualifications. I can be reached by…» – «Я з нетерпінням чекаю на обговорення своєї кваліфікації. Зі мною можна зв’язатися через…».
• «Please review my attached application. I would like to meet you to discuss more in details.» – «Будь ласка, перегляньте мою додану заявку. Я хотів би зустрітися з вами, щоб поговорити детальніше».
• «I will be glad to discuss my previous experience and plans for the future during the job interview with you.» – «Буду радий обговорити свій попередній досвід та плани на майбутнє під час співбесіди з вами».
• «I am certain that my experience and skill set would make me a great candidate for this position. Please give me a call at the number…» – «Я впевнений, що мій досвід та набір навичок зробили б мене чудовим кандидатом на цю посаду. Зателефонуйте мені, будь ласка, за номером…».
• «Taking into account my international background, working experience, and strong leadership skills, I am sure that I would make an excellent addition to your team.» – «Якщо брати до уваги мій міжнародний досвід, досвід роботи та міцні лідерські якості, я впевнений, що став би чудовим доповненням до вашої команди».
• «Thank you for your time and consideration. I look forward to the invitation for an interview.» – «Дякую за ваш час та увагу. Я з нетерпінням чекаю запрошення на співбесіду».

Завершити ваш лист можна абсолютно формальною фразою: Best regards/Best wishes. Або також є варіант: Sincerely.

6 правил вдалого мотиваційного листа

1. Бути лаконічним

Ваш лист має дуже чітко і конкретно доносити думку, чому саме вас мають взяти на цю посаду.

За даними Orange County Resume Survey, більше ніж 70% роботодавців хотіли б бачити мотиваційний лист на половину сторінки А4 максимум.

Але загалом, якщо вам є що сказати, можна відійти від формату половини сторінки А4 і написати лист на одну сторінку.

2. Бути адаптованим під вакансію

Так само, як і резюме, мотиваційний лист має бути адаптований під вакансію, на яку ви претендуєте. Супровідний лист, який просто скопіювали із інтернету, ніхто не розглядатиме.

Спробуйте сфокусуватися на своїх сильних сторонах і поєднати себе з компанією, у яку ви подаєте заявку.

3. Показувати вас лише з найкращого боку

У мотиваційному листі потрібно проявити себе з найкращого боку, але зробити це потрібно дуже тактовно та витончено. Усе має бути в міру. Якщо зможете, наведіть реальні цифри чи посилання на ваші проєкти. Це допоможе оцінити вашу роботу.

4. Не дублювати, а доповнювати резюме

Не треба переписувати те, що вже написано у вас у резюме. Супровідний має вас розкрити. Саме в ньому ви зможете акцентувати увагу на тому, про що взагалі не варто згадувати в резюме.

Наприклад, не варто довго розписувати ваші якості характеру в резюме, а от у супровідному листі їх можна дуже привабливо подати.

5. Бути граматично вірним

Помилок не має бути ні в резюме, ні в листі. Ніхто не читатиме тексти з помилками, й, скоріше за все, вашу кандидатуру просто відкладуть у довгий ящик і не повернуться потім до неї взагалі.

6. Бути завжди доданим до резюме

Якщо у вимогах вакансії є пункт про супровідний лист – його написання покаже роботодавцю вашу старанність та уважність до вимог і правил.

Якщо роботодавець нічого не згадав із цього приводу – мотиваційний лист допоможе вам проявити ініціативу. Єдиним аргументом, щоб взагалі не надавати супровідний лист, є прохання його не надсилати.

Найголовніше, що вам треба знати до вашої співбесіди, – це те, що there aren’t any secrets to success. It’s all about working hard! Не варто стресувати та хвилюватися.

Резюме – це ваш помічник, а головна цінність – це ви самі!