Повертаєте команду в офіс після карантину? Ось 7 порад, як це зробити безболісно

Перехід на дистанційну роботу був черговим викликом і для цієї весни. Втомленим від довгого сидіння в чотирьох стінах і вже звиклим до роботи вдома, працівникам знову потрібно адаптувалися до офісів. Розказую, як  це зробити максимально просто і правильно.

Баланс між вимогливістю і лояльністю

Класичний графік з 9:00 до 18:00 на карантині у співробітників збився. Адаптувати його до потреб кожного працівника немає сенсу, бо є ризик зробити лише гірше. Проте можна надати можливість більш лояльного графіку в перший робочий тиждень. Це не сильно впливатиме на продуктивність, проте  знизить рівень стресу в колективі.

Є досвід деяких міжнародних компаній встановлювати для окремих відділів різні графіки. Великим плюсом у такому разі є зменшення кількості людей у приміщенні, що знижує ризики зараження та розповсюдження вірусів.

Вигоряння перших тижнів

На жаль, тривалий дистанційний режим роботи знижує організованість і впливає на продуктивність. У перші тижні не всі співробітники матимуть натхнення та ресурси для активної роботи. Відокремте термінові задачі від тих, які можна відкласти на наступний робочий тиждень. Це допоможе мобілізуватися і запобігти швидкому вигорянню.

Додаткова мотивація для колективу

Визначте цілі на місяць і оголосіть винагороду за продуктивність для найкращих співробітників. Наприклад, придбайте квитки на лекцію від провідного фахівця у вашій галузі або на одноденний майстер-клас.

Це стане не лише заохоченням для співробітників, а і приємною мотивацією. Можна розіграти один додатковий вихідний для того, хто покаже найкращий результат.

Не завданнями єдиними

Коли ми отримуємо приємні емоції на роботі, то однозначно збільшується і продуктивність. Якщо в компанії є така можливість, обладнайте в офісі зону для відпочинку – пуфи, лаунж-зону, місце, де можна трохи відпочити. 

Щоб трохи розрядити робочу атмосферу, можна влаштувати зону для спортивного дозвілля. На обіді співробітники можуть пограти в настільний теніс або футбол. Можна влаштувати спортивну залу з обладнанням для тренування або масажний кабінет, куди приходитимуть масажист чи тренер.

Моніторинг настрою в команді

Варто розрізняти ентузіазм і готовність до реальних дій. Лояльність працівника в нинішніх умовах – це не про терпляче перечікування дискомфорту, а про особисту готовність проактивно включитися у зміни.

Часто працівники соромляться сказати про те, що їм незручно працювати за цим комп’ютером, біля проходу чи вікна. Ці дрібниці важливі. Вони значно впливають на рішення про подальшу співпрацю з компанією.

«Моніторинг настрою» дозволяє за допомогою простого смайла поділитися своїм настроєм з керівництвом і написати в коментарях, чому він саме такий.

Подібні заміри настрою в колективі допоможуть оцінити атмосферу в цілому у вашій команді. Це дає шанс на швидкі зміни, якщо раптом є проблема.

Синхронізація потреби окремого члена команди, бізнесу, клієнтів і ринку

Баланс інтересів і спроба зберегти команду – кінцева мета адаптації. Ключова відповідальність за її успіх лягає на керівника команди. Він має показати це через особисту готовність до змін. 

Ваше нове – це не копіювання з ринку, це – результат ваших помилок і роботи над своїми помилками. Розуміння контексту свого бізнесу, прагматизм і перебування в реальності – найкращі критерії працездатності будь-яких нових рішень.

Шукайте успішні практики адаптації до нестабільності в інших сферах та індустріях. 

Психологічна гнучкість

Нинішня ситуація вимагає іншої якості навичок і вмінь. У пріоритет виходять самоорганізація, самоконтроль і здатність до самонавчання у прискореному режимі. Цінуватися стали психологічна гнучкість, готовність швидко змінюватися, емпатія і проактивність.

Навіть найбільш лояльні співробітники перетворяться на токсичних, якщо вони не здатні до адаптації і саботують зміни. Як наслідок, склад команд буде змінюватися – розставання неминучі. 

Більшого успіху досягають ті компанії, які дбають про свій колектив, адже там панує приязна атмосфера. 

Приходити до офісу з натхненням, бути причетним до спільного результату, та з радістю зустрічати колег – ось ідеальна робота.