Не старайтесь делать все идеально: 3 совета, которые позволят успевать больше

Перфекционизм – убийца продуктивности. Он снижает вашу способность правильно расставить приоритеты и, как следствие, вовремя сделать работу. Журналисты Harvard Business Review разобрались, что вам мешает особенно сильно. Бюро переводов «Профпереклад» подготовило для MC.today перевод материала.

Перевод от
  1. Для вас нет несущественных задач

Несущественные вопросы нужно или решать быстро, или поручать их решение кому-нибудь другому. Однако перфекционистам трудно признать, что в их списке задач есть что-нибудь недостаточно важное. Они хотят контролировать абсолютно все.

Иногда перфекционисты до того привыкают к микроменеджменту, что им и в голову не приходит, что на самом деле они занимаются ерундой. Подобные моменты часто являются их слабым местом. Любой вопрос для них автоматически становится крайне важным, а значит, достойным максимальных усилий. И это входит в привычку.

Что делать? Научитесь получать удовольствие от передачи контроля. Прочувствуйте, как здорово освободиться от этой тяжкой ноши. Попробуйте применить эвристические методы для быстрого решения вопросов (алгоритм решения задачи, который не является гарантированно точным или оптимальным, но этого достаточно для решения задачи – прим. ред.). Если не получается – делегируйте.

English For Tech course.
Лише 7 тижнів по 20-30 хвилин щоденного навчання допоможуть вам подолати комунікативні бар'єри. Отримайте знижку 10% за промокодом ITCENG.
Дійзнайтеся більше

И будьте готовы к тому, что вопрос может решиться не идеально, зато гораздо быстрее. Я взял на вооружение такую модель: если я трижды подумал о том, что мне что-то нужно сделать, я примусь за это и буду делать без дальнейших рассуждений.

  1. Вы чувствуете себя морально обязанными прыгать выше головы

Перфекционисты считают, что они обязаны всегда выдавать результат выше ожидаемого в любой ситуации.

К примеру, вам предлагают тысячу долларов за какую-то услугу. Перфекционист может подумать, что за такие деньги он работает недостаточно хорошо. Он даже может решить, что обязан выдать результат не на тысячу долларов, а на все полторы – просто потому, что он хочет быть лучшим из лучших и обойти конкурентов. И он думает: если я не прыгну выше головы, значит я неважно работаю.

Или, допустим, вы обычно отвечаете на электронные письма коллег в течение суток, но вам внезапно кажется, что это слишком долго. Вы тут же повышаете планку: отвечать в течение шести часов. Вам кажется, что ваши стандарты должны быть выше общепринятых (тогда как они должны быть просто разумными).

Иногда так бывает из-за желания перестраховаться. К примеру, вы подумали: если я буду в полтора-два раза эффективнее в работе, значит никогда не подведу клиента. Это может подпитываться тревогой, неуверенностью в себе или синдромом самозванца. Например, вам кажется, что единственный способ не допустить, чтобы кто-то в вас разочаровался, – это всегда работать на оценку «сверх ожиданий».

Перфекционисты думают, что если не выдадут больше, чем от них ждут, то случится какая-нибудь катастрофа. Они переживают, что клиент больше не захочет с ними работать, если они не сразу ответят на запрос или письмо, даже если запрос не срочный и человек в принципе доволен всем остальным.

Что делать? Вам нужно понять, какова цена вашего желания «прыгнуть выше головы». Это отнимает у вас время, энергию, внимание и желание, а это ценный ресурс – вдруг он вам нужен где-то еще? Возможно, от этого страдает здоровье, какие-то масштабные цели или даже ваша семья.

Когда вы поймете, что нельзя так «разбазаривать» ресурсы, установите себе конкретные правила и ситуации, в которых вам действительно нужно выдавать двести процентов вместо обычных ста. К примеру, делайте так лишь в трех ситуациях из десяти. Да, мы знаем, вам непременно захочется надрываться в каждой, но, поверьте, не стоит.

Развивайте в себе новые привычки. Например, если журналист присылает мне больше шести вопросов для статьи, я подробно отвечаю на шесть, а на остальные либо даю минимальные ответы, либо вообще их пропускаю. (Думаю, мои ответы в таком случае только улучшаются, ведь я сосредотачиваюсь именно на тех вопросах, где мне и впрямь есть что сказать.)

  1. Вы раздражаетесь, если не можете придерживаться полезной привычки

Когда перфекционист хочет обзавестись новой привычкой, он часто оказывается в одной из трех групп:

  • откусывает больше, чем может прожевать;
  • не может начать нарабатывать новую привычку, пока не убедится, что сможет ежедневно над ней работать (результат − прокрастинация);
  • выбирает только те привычки, которые сможет поддерживать в любой ситуации, невзирая ни на что.

Гибкость – признак психологического здоровья. Нужно уметь пропускать поход в спортзал, если вы заболели или только что вернулись из командировки, даже если так вы нарушите какую-то привычку.

Также нужно уметь отступать от привычек, которые когда-то были важны, но сейчас вы их переросли. Да, начинающему блогеру было нужно делать по три поста в неделю, даже если небо падает на голову, но теперь это приводит к выгоранию. Или, к примеру, вы учились инвестировать в недвижимость и должны были обязательно посещать ежемесячные собрания, но теперь вам это ничего полезного не дает.

Что делать? Необходимо регулярно проверять себя. Не придерживаетесь ли вы привычки только потому, что считаете это самодисциплиной? Если вы ни разу за два года не пропустили поход в спортзал (или что-нибудь еще), наверняка бывали дни, когда такие маниакальные занятия спортом не шли вам на пользу. А ведь это время можно было куда продуктивнее потратить на что-нибудь другое.

Регулярно пересматривайте, каких возможностей вас могут лишить регулярные занятия чем-либо. Любые привычки должны быть полезными и служить наилучшему применению ваших физических и душевных сил.

Перевод от

Нещодавні статті

Power BI: какой курс выбрать для начинающих

Power BI (Business Intelligence) Microsoft – это не просто платформа для анализа данных, а ключевой…

15/01/2024

Лас-Вегас: удивительная история города азарта, мафии и головной боли для архитектора

Лас-Вегас — один из самых узнаваемых городов на планете, который ежегодно манит к себе миллионы…

24/11/2023

Более 800 раз. Пограничники подсчитали, сколько взяток им предлагали уклонисты

Из-за широкомасштабного вторжения россии в Украине было введено военное положение и объявлена ​​мобилизация. Военнообязанным мужчинам…

24/11/2023

На 100 отзывов – 100 отказов? Советы рекрутеров, как не терять мотивацию при поиске работы

«Вижу цель – не вижу препятствий». Знакомая фраза? Часто ею руководствуются кандидаты, ищущие работу мечты.…

24/11/2023

Открытый банкинг. В НБУ раскрыли детали предстоящего обмена данными между банками

Национальный банк Украины работает над открытым банкингом. Речь идет о структурированном и безопасном обмене данными…

24/11/2023

Финансовый консультант потратил более $4 млн своего клиента на азартные игры и недвижимость

В США финансовому консультанту предъявили обвинение в растрате около $5 млн, которые принадлежали его клиенту.…

24/11/2023