Как правильно подвести итоги года: три простых шага

В конце уходящего года принято подводить итоги. Редакция MC.today перевела статью Криса Бейли – автора книг «Гиперфокус» и «Проект производительности». В ней Крис рассказывает, как подвести итоги правильно, чтобы это помогло достичь целей в Новом году.

По мнению Бейли, правильный анализ в конце года состоит из трех частей и занимает около часа времени.

Напишите список ваших достижений за последний год

Начнем со списка достижений. Вспомните и напишите 20 вещей, которых вы достигли в этом году. 

Я вообще большой поклонник вести постоянный список достижений, не только в подведении итогов. Лично у меня есть еженедельная и долгосрочная версия. Это помогает мне запомнить собственные победы, потому что они легко забываются и воспринимаются как должное.

Есть такое понятие, как «эффект Зейгарник». Его суть в том, что незавершенные задачи или проекты мы запоминаем, а выполненные – вычеркиваем из памяти. Для мозга это логичный процесс – он направляет больше ресурсов на проблемы, которые надо решить, а не на решенные.

Из-за этого эффекта поначалу список может быть сложно заполнить – кажется, что писать туда нечего, кроме двух-трех пунктов. Тогда я советую заглянуть в ваш календарь, список контактов, социальные сети, аналитику на работе, если такая есть. Обычно с их помощью получается легко заполнить все 20 пунктов.

В мой список достижений входят важные доклады, которые я провел, написанные или опубликованные книги, определенные цифры по продажам, юбилеи. Все, что было значимым и важным за год.

Посмотрите на свои «горячие точки»

Следующая задача – подумать и проанализировать, куда вы вложили свое время, внимание и энергию в прошлом году.

Мой любимый способ сделать это – подумать о семи сферах жизни, которые я называю «горячими точками». Это те вещи, которым мы постоянно уделяем внимание или хотим уделять. Основных таких семь: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения.

Естественно, горячих точек больше, чем перечисленных выше, и у каждого они могут быть свои. Но я думаю, что эти отражают большую часть того, во что большинство людей вкладывают свои время и энергию.

Часто во время анализа люди замечают, что вкладывают больше времени в одни «горячие точки» за счет других – например, чрезмерно инвестируют в карьеру в ущерб развлечениям или отношениям. 

Иногда мы пренебрегаем одной или двумя «горячими точками» не специально. Например, забываем о «горячей точке» нашего тела, когда не занимаемся спортом и не питаемся сбалансированно. 

Нет правильного или неправильного способа вкладываться в точки. Если вы потратите равное количество времени, внимания и энергии на каждую, то часто будете добиваться меньшего. А чтобы добиться конкретных целей, надо больше вложить в конкретную сферу – например, много тренироваться, чтобы похудеть и получить красивый пресс.

Важно не равномерно разделить время и силы, а понять – в прошлом году вы тратили их на то, что сделает вас счастливым? Или стоит найти другой баланс в 2022-м? Если другой, то каким он будет?

Запишите по три намерения на год вперед – для работы и личной жизни

Это часть одного из самых простых и действенных методов тайм-менеджмента, с которым я работал в последнее время – «Правило трех». Его суть простая: записать три цели на год, а потом планировать время исходя из них – и писать по три цели на неделю и на каждый день.

Есть несколько правил для составления годовых целей:

• Они должны быть конкретными и достижимыми. Не «стать богатым», а заработать конкретную сумму или выйти на какой-то доход.
• Они должны совпадать с вашими планами по «горячим точкам». Если вы напишете, что хотите похудеть на 20 кг, но не будете готовы уделять этому время – ничего не получится.

Я поставил три цели, связанные с работой, и три личные цели. Например, одна из моих личных – достичь 12% содержания жира в организме с помощью периодического голодания, а одна из моих рабочих – добиться успеха в выпуске книги.

В целом этот небольшой ритуал занимает около часа. Упражнение поможет поддержать себя и напомнить о достижениях, посмотреть на свою жизнь «сверху» и определить, что делать в будущем году, чтобы быть счастливее и продуктивнее.