Как я все успеваю и не схожу с ума. 10 приемов от PR-специалиста Ольги Селезневой

На нехватку времени зачастую жалуются те, кто не умеет им распоряжаться. Ключ к личной эффективности прост – самодисциплина. Так считает Ольга Селезнева – директор по коммуникациям Совета бизнес-омбудсмена.

ТЕХНИКИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА: ЛИЧНЫЙ ОПЫТ

Мой опыт показывает, что чем больше задач – тем больше успеваешь. Остается лишь правильно организовать себя и свое время. Особенно актуально это для тех, кто работает удаленно. То к холодильнику тянет, то статью интересную в ленте Facebook увидишь – и куда только подевались пару часов рабочего времени?

Результат планирования – более высокая продуктивность, энергия и удовлетворенность жизнью. Хочу поделиться лайфхаками, которые сработали на моем примере и пригодятся вам.

Ольга Пикульская

График

1. Каждый день я встаю в 5:00 утра и ложусь около 22:00. Ранние подъемы экономят время в пробках, исключают опоздания на утренние встречи, а пару часов в тишине позволяют быстрее сделать важную аналитическую работу, не отвлекаясь на внешние раздражители.
2. Прислушиваюсь к своим биоритмам. У каждого есть личные пики активности, когда мозг работает максимально эффективно. У меня – это утро. Стараюсь сделать основные срочные и важные дела до 12:00.

Планирование задач и времени

1. В конце каждого дня я планирую следующий. Согласно матрице Эйзенхауэра, я распределяю задачи на четыре категории: важно-срочно, важно-несрочно, неважно-срочно, неважно-несрочно. В приоритете – важные и срочные дела. «Пожирателей времени» отсеиваю или делегирую. Задачи заношу в виде таск-листа в мобильное приложение Wunderlist, которое хорошо подходит и для командной работы. Также дублирую в бумажном блокноте.


2. Google календарь (в почте и телефоне) – мой неизменный помощник. Отмечаю все мероприятия, в том числе и личные – прогулка, спорт. Разными цветами отмечаю задачи, которые можно сделать в офисе или дома и внешние встречи. В последнем случае указываю адрес – тогда Google Pop-up присылает напоминание, что пора бы выдвигаться в дорогу.
3. Для учета рабочего времени использую таймер Pomodoro. Ограничиваю время, проведенное в соцсетях. Чтобы не отвлекаться на всплывающие сообщения фейсбук-мессенджера на мобильном – отключаю чат-фото, а в вайбере – звуковые уведомления. Сосредоточено работаю в среднем пять часов в день, остальное время – для встреч, переговоров и творчества.

Работа с информацией

1. Gmail мульти-инбокс – мой обязательный инструмент. Основные папки: Urgent – срочные дела, Draft – письма, которые нужно отправить в ближайшее время, Waiting Response – письма в ожидании ответа, Fun – личное, полезное, Newsletters – рассылки, Travelling – планирование путешествий, букинги. Новые письма сразу сортирую по папкам для быстрого поиска нужной информации. Когда задача выполнена – архивирую.
2. Избегаю информационного перегруза, фильтрую информацию и выделяю самое важное для дальнейшей проработки. Интересные материалы сохраняю в приложении Pocket, сохраняю посты в Facebook. Материалы прочитываю, как только появляется свободное время – за обедом или стоя в очереди.

Время на себя

1. Каждое утро начинаю с 20-минутного фрирайтинга – техники утренних страниц. Со временем эта техника избавляет от страха белого листа и помогает генерировать идеи.
2. На чтение выделяю не менее часа в день. Бизнес-книги читаю параллельно с художественными. Для чтения деловой литературы выделяю два часа в неделю – этого вполне достаточно, чтобы осилить одну книгу в месяц. Во время прогулок и в машине слушаю аудиокниги и подкасты.
3. Время с 21:00 по будним дням и вся суббота – для отдыха и семьи. Стараюсь не жертвовать этим временем, чтобы сохранить баланс сил.

***

Важно знать: MC Today приглашает предпринимателей младше 25 лет принять участие в проекте «Новые лица»

Здесь мы рассказываем, что думаем о материалах и делимся личными историями: страницы редакторов Веры Черныш и Тимура Вороны в Facebook.

Подписаться на Telegram-канал