Компанія хоче, щоб я працював як ФОП. Які це матиме наслідки і що для цього потрібно знати?

Редакція MC Today запустила нову рубрику «Питання редакції». Читачі пишуть нам на news@mc.today про те, що їх цікавить в бізнесі, а ми шукаємо на питання відповіді.

Читач Павло Антонюк запитав, чому ряд компаній наймають працівників як ФОПів (фізична особа-підприємець), в чому плюси і мінуси такого формату співпраці. Ми направили питання адвокату Harbar Legal Law Firm і автору Telegram-каналу «Адвокат» Олександру Гарбару.

Зараз багато з тих, хто шукає роботу отримує пропозицію працювати не по трудовому договору, а як ФОП. Проте людям нормально не роз’яснюють в чому відмінність таких форм працевлаштування. Це навіть відлякує деяку частину потенційних працівників. Особливо тих, хто раніше не мав з цим справи.

Александр Гарбар

Отож, дуже просто поясню, чому одних працевлаштовують по трудовому договору, а з іншими працюють як з ФОП.

У випадку з трудовим договором вас приймають на роботу як працівника в штат на конкретну посаду. Всі ваші права і обов’язки прописані в трудовому праві. Зокрема, вам будуть платити заробітну плату, ви маєте право на відпустку і лікарняний. У вас буде робочий час (зазвичай з 9 до 18 години), жінки матимуть право піти у декретну відпустку. Для звільнення потрібно написати заяву та відпрацювати ще 14 днів.

У випадку з ФОП, цих усіх прав і обов’язків у вас не буде. Тут мова йде про бізнес-стосунки з компанією вашого роботодавця. В цій схемі компанія робить вас бізнес-партнером. Вас зареєструють ФОПом і ви станете суб’єктом господарювання, який має право укладати договори, виконувати роботи чи надавати послуги будь-яким своїм замовникам (як фізичним особам так і будь-яким підприємствам).

В якості бонусу ви отримуєте право обрати спрощену систему оподаткування і платити в казну невеликий податок (3 % доходу + ПДВ + ЄСВ або 5 % доходу без ПДВ + ЄСВ). Так ви суттєво зменшите податкове навантаження свого «роботодавця» чи бізнес-партнера.

Оплата роботи матиме вигляд не заробітної плати, а оплати по договору надання послуг або виконання робіт. Регулярність оплати також може бути різною: раз чи двічі на місяць.

У вас з’явиться окремий банківський рахунок для роботи з бізнес-партнерами. На цей рахунок поступатиме оплата за ваші послуги. Але щоб скористатися цими коштами, вам потрібно вивести їх з бізнес-рахунку на звичну карту.

Отже, якщо компанія, яка шукала штатного працівника і мала би заплатити податки (податок на доходи фізосіб, єдиний соціальний внесок, військовий збір), може створити собі «бізнес-партнера», який платить невеликий податок від своїх доходів і виконує потрібні завдання.

Проте такий «бізнес-партнер» ходить в офіс до свого замовника і, як правило, сидить там з 9 до 18 години, може і більше.

Чому так роблять?

Більшість компаній з радістю платили би своїм працівникам «білу» заробітну плату, а не готівкою в конверті. Та в Україні це аж занадто дороге задоволення. Тому, деякі підприємці оптимізують податки шляхом роботи з ФОПами.

З іншого боку, деякі компанії реально наймають людей з вільним графіком роботи, не прив’язаних до конкретного офісу. Це, зазвичай, люди з ІТ, а також дизайнери, копірайтери, маркетологи та іноді і юристи.

Що відбудеться при звільненні?

Звільнення ФОПа неможливе, оскільки в такому форматі немає трудового договору. Просто розірвете договір про надання послуг чи виконання робіт. І ви як бізнес-партнери зупините співпрацю.

Хто веде бухгалтерію?

Наймаючи ФОПів, більшість компаній самостійно ведуть їх бухгалтерію та сплачують податки з їх рахунків. Це зручніше для працівника, особливо, якщо він раніше не стикався з веденням бухгалтерії і податковою звітністю.

Рекомендую ніколи не передавати роботодавцю доступ до банкінгу чи PIN-код до карти-рахунку, що відкритий на ФОП.

Завжди читайте договір про надання послуг чи виконання робіт, який з вами підписують. Ніколи не ставтесь до цього питання як до формальності. Не зайвим буде отримати свій екземпляр та дізнатись, як вестимуть бухгалтерію та контролювати ці питання.

Що буде з ФОП після припинення співпраці?

Після припинення співпраці ведення ФОП стане вашою задачею. Доведеться платити податки та подавати звіти самостійно. Часто в таких ситуаціях діяльність ФОПа припиняють.

Багато людей не хочуть відкривати ФОПа, бо його закриття – це морока через тривалу процедуру. В реєстраційну службу подати заяву можна швидко і просто. Але наступний етап – податкова перевірка за весь період роботи ФОП. Це може зайняти до одного року.

Чи варто ФОПу боятися податкової через оптимізацію податків?

Все залежить від того, як компанія і ФОП оптимізують податки, чи матимуть вони первинні документи, чи подаватимуть звітність, чи матимуть податкові борги.

В будь-якому випадку, якщо діяти в межах закону і з хорошим бухгалтером та юристом, ризики того, що «прилетить» з податкової будуть мінімальні.