То, что нужно на «удаленке»: эти 7 приложений организуют вашу работу и помогут отдохнуть

Марина Ясинская

Автор полезных текстов в MC.today

24% руководителей отметили, что их сотрудники дома работают больше во время карантина по сравнению с докарантинным периодом.

Редакция МС.today разобралась, какие приложения помогут организоваться, а какие – вовремя отдохнуть.

Приложения, которые контролируют рабочее время, команды и задачи

Clockify

Clockify – это бесплатное приложение – трекер времени для командной работы и фрилансеров. В программе ведут учет рабочего времени и отслеживают рабочие часы в разных проектах. В Clockify:

• работа по таймеру;
• отмечается рабочее время сотрудников и распределяется по проектам;
• есть биллинг (выставление счетов клиентам для оплаты. – Прим. ред.) затраченного на работу времени. 

Еще в Clockify доступна функция составления отчетов, которая:

• визуально разбивает время;
• индивидуально настраивает отчетность под поставленные задачи;
• позволяет поделиться отчетами с другими;
• экспортирует отчеты в PDF, CSV и Excel.

В Clockify отображается почасовая оплата каждого сотрудника. Это помогает руководителям контролировать задачи тех специалистов, кому платят за каждый час работы.

RescueTime

RescureTIme помогает контролировать время, блокировать отвлекающие сайты и распределить работу по целям. 

Рабочее время учитывается автоматически, к тому же контролируются заходы на сайты и в приложения. Можно включить оповещения о запланированных на день задачах и целях и в общем настроить функции приложения под себя.

Asana

Приложение поможет организовать удаленную работу менеджерам, которые должны контролировать несколько, а то и десятки задач одновременно. Asana позволяет создавать и распределять задачи, а еще группировать их в общие проекты.

Задачи в Asana ставятся с четким описанием того, что нужно сделать. При необходимости задача включает подзадачи.

Держать связь с сотрудниками удобно в чате приложения. При этом совместная работа организована так, что участники команды сами могут планировать выполнение задач в срок, обмениваться в чатах файлами из Dropbox, Box и Google Диска. 

Evernote

Электронный блокнот вносит и хранит записи, фото и файлы в тематических рубриках: списки, ссылки, книги, записи, документы, статьи, реквизиты. 

Внести заметку можно как угодно: напечатать, наговорить на диктофон или написать от руки. Evernote систематизирует идеи, фотографии, ссылки и синхронизирует все это на ваших устройствах: просто активируйте аккаунт.

Особенность приложения – аудиозаписи, которые помогут не упустить детали важной онлайн-встречи или лекции. К заметке можно добавлять комментарии и во время записи звука, и позже – при воспроизведении.

Визуалам и тем, кто работает с графикой, будет полезна функция набросок к заметкам. На телефоне или планшете можно рисовать схемы в заметках о встречах.

Приложения, которые помогают правильно отдыхать

Эти приложения будут полезны, если вы заработались и забыли позаботиться о себе.

Forest 

В этом приложении для концентрации вы создаете черный список сайтов и соцсетей, на которые решили не заходить. Так вы концентрируетесь на отдыхе или медитируете.

В Forest вы садите дерево, которое вырастает, только если вы не отвлекались все запланированное время. Если вы все же зашли на сайт из черного списка, дерево погибает. Только заботясь о себе, в приложении можно вырастить зеленый лес.

Moody: Mood Tracker & Journal

Это дневник эмоций, в котором вы отмечаете все происходящее с вами вне работы. Просто вносите свое настроение, погоду и сделанные дела – от уборки и спортзала до встреч с друзьями. В конце месяца вы увидите, какие занятия приносили вам больше положительных эмоций и сможете делать их чаще.

Grateful: A Gratitude Journal

Grateful поможет проверить, как благодарность влияет на вашу жизнь. Это приложение для тех, кому сложно благодарить. Милые подсказки обращают ваше внимание на то, что вы могли и не заметить. 

Вести журнал можно просто фотографиями. Подборка из ежедневных моментов покажет, как много вещей в вашей жизни стоит воспринимать с благодарностью.