Як ФОПам легально приймати оплати від клієнтів в Україні та з‑за кордону: перелік способів

Як ФОПам приймати платежі від клієнтів, щоб не наражати себе на штрафи та ризик втрати права користуватися спрощеною системою оподаткування? Способи приймання коштів з їхніми плюсами та мінусами розглянули в компанії buh.ua.

Як ФОПам легально приймати оплати від клієнтів – пояснення. Deposit­pho­tos

Хоча зараз усі підприємці повинні забезпечувати своїм клієнтам можливість безготівкового розрахунку, ви все ще можете отримувати оплату за свої товари й послуги в готівці, якщо працюєте офлайн. Однак точно неправильно просити надіслати кошти на ваш особистий рахунок або ж записувати розрахунки просто в зошит, пояснила в новому відео ведуча каналу «buh ua – усе про бухгалтерію ФОП, ТОВ і податки» Вікторія. 

Як приймати оплати легально

Один із найпопулярніших видів приймання оплати – це вже класичний розрахунок через POS-термінал. Його можна замовити в банку, у якому ви обслуговуєтесь, а клієнти зможуть розраховуватися картками або ж за допомогою Apple Pay чи Google Pay.

Другий варіант – мобільний термінал. Це програмне рішення, яке дозволяє перетворити смартфон на повноцінний платіжний термінал, використовуючи технологію NFC (Tap to Phone). Такі сервіси пропонують, до прикладу, «ПриватБанк» і monobank – клієнт просто прикладає картку чи телефон і оплата відбувається миттєво.

Ще один спосіб приймання оплат – це мультивалютні застосунки на кшталт Pay­bank, Wise чи Rebo­lut, що мають бізнес-опції. Їх можна використовувати як альтернативу, якщо це підходить до вашого формату роботи. Водночас варто зважати, що за користування такими сервісами нараховується комісія – орієнтовно 1,5% від суми транзакції.

«Це нині стандарт і не настільки багато, якщо порівнювати з ризиками приймати перекази на особисту картку. Крім того, так ви зможете врахувати доходи в книзі обліку, подати звіт і не мати проблем із податковою», – додала Вікторія.

Також можна згенерувати QR-код з реквізитами бізнес-рахунку, який клієнти зможуть сканувати. До речі, у цьому варіанті можна автоматично додати і призначення платежу, щоб уникнути можливих помилок. Для ФОПа це означає документовані надходження і прозору звітність, а також спрощення роботи з фіскалізацією, якщо в QR-код «зашити» ще і IBAN.

Приймання коштів за реквізитами IBAN – це один простий і легальний спосіб, який дозволяє отримувати оплати одразу на ФОП-рахунки. Однак у цьому випадку потрібно уважно стежити за тим, які формулювання клієнти використовують при заповненні призначення платежів.

Мультифункціональні сервіси на кшталт Way­for­Pay та Liq­Pay дозволяють користуватися гнучкими платіжними інструментами. До прикладу, створювати посилання, що ведуть безпосередньо в інтернет-банкінг, QR-коди для офлайнових точок продажів, можливість задати суму і призначення платежу, а також сплатити за покупки через Apple Pay, Google Pay або карткою в один клік. До того ж такі сервіси працюють із картками багатьох країн і зараховують на ваш рахунок гривні. Тобто ви можете користуватися ними для приймання оплат також з‑за кордону. Варто пам’ятати, що користування такими програмами також передбачає комісію – приблизно 2 % від суми платежу.

Вікторія додатково нагадала, що ФОПи на другій групі оподаткування не можуть приймати плати з‑за кордону. Якщо ви користуєтесь, до прикладу, Way­for­Pay, у виписці видно, з якої картки і з якої країни прийшов платіж. Для ФОПа на другій групі це означає нарахування додаткових податків та зняття з єдиного податку.

Якщо ви працюєте із закордонними клієнтами, то крім сервісів на кшталт Way­for­Pay можна користуватися також міжнародними платіжними системами (Pay­oneer, Wise) з подальшим виведенням коштів на рахунки в українських банках або ж відкрити спеціальний валютний рахунок і отримувати SWIFT-перекази.

• Також пропонуємо вам почитати про те, що варто знати власникам інтернет-магазинів та онлайн-бізнесів – в buh.ua поділились порадами щодо уникнення ризиків.