Як швидко знайти digital-фахівця – наш досвід пошуку

Якщо вам потрібно швидко знайти потрібного спеціаліста, але треба проводити неабиякий відбір та безліч співбесід – спробуйте наш підхід.

Агенція Solve Marketing працює як віддалений відділ маркетингу для клієнтів зі всього світу. Значна частина роботи відділу маркетингу так чи інакше стосується запуску таргетованої реклами.

У цій статті я розкажу про наш досвід пошуку талановитих спеціалістів. Цю схему ви можете адаптувати під актуальну для вас вакансію. Зокрема ви дізнаєтесь, як:

• прискорити процес пошуку спеціаліста;
• оптимізувати роботу HR-фахівця;
Психологічний профорієнтаційний тест для IT-фахівців від Hillel IT School.
Пройдіть психологічний профорієнтаційний тест для IT-фахівців щоб дізнатися ваші сильні сторони, вподобання і інтереси і з'ясувати, яка IT-спеціальність вам підходить.
Пройти тест
• знайти «свою» людину у команду, і при цьому не витрачати багато часу на однакові співбесіди.

Традиційна співбесіда: статистика

Перед тим, як казати про ефективність певного підходу, потрібно порахувати важливі показники. Отже, ділюсь нашою традиційною схемою пошуку співробітників на прикладі таргетолога: 

1. На сайті work.ua ми опублікували опис вакансії та додали посилання на Google-форму. Додатково зазначили, що розглянемо лише кандидатів, які її заповнили. Отримали 22 відгуки.
2. Надіслані резюме та кейси переглянув наш керівник відділу лідогенерації. На це він витратив 1 годину 30 хвилин.
3. З 22 кандидатів для подальшого спілкування ми обрали трьох спеціалістів.
4. Було проведено три співбесіди, які в сумі тривали дві години 40 хвилин.
5. За результатами трьох співбесід ми обрали одного таргетолога, який долучився до нашої команди.

Загалом на пошук одного спеціаліста з налаштування таргетованої реклами ми витратили приблизно 10-14 годин, враховуючи роботу HR-фахівця – оформлення вакансії та відбір кандидатів.

Рекомендація для кандидатів: підписуйте вашу теку на Google диску в форматі «Ім’я Прізвище | посада». Це допоможе HR-менеджеру та керівнику відділу не загубити ваші резюме та кейси. Ця порада особливо актуальна для спеціалістів із вебдизайну, верстки та інших професій з високим рівнем конкуренції. 

Новий підхід для пошуку кандидатів

Наступного разу до пошуку фахівця ми вирішили підійти інакше. Для всіх потенційних таргетологів ми провели тематичний інтенсив. Така взаємодія з усіма зацікавленими кандидатами дозволила у скорочений термін донести важливу інформацію. 

Реалізація

1. На сайті агенції ми створили сторінку з інформацією про інтенсив та пошук спеціаліста. 
2. Посилання розмістили в описі вакансії на work.ua. Кандидати знаходили вакансію, переходили на сторінку, реєструвались на участь в онлайн-заході. 
3. В процесі реєстрації кандидати отримували посилання на Telegram-чат. 
4. У чаті публікувалась інформація про інтенсив. Крім того, ми ділилися в цьому чаті корисною інформацією та кейсами з нашого основного Telegram-каналу. 
5. У зазначений день ми провели інтенсив у прямому ефірі чату в Telegram. Під час інтенсиву фахівці Solve Marketing розкрили специфіку роботи з динамічним каталогом у Facebook та розповіли про особливості роботи в агенції. 
6. Після інтенсиву ми попросили залишити відгук на вакансію через Google-форму. Також ми запропонували додаткову цінність для учасників у вигляді аналізу резюме та кейсів, щоб надалі зробити їх ефективнішими. 
7. За декілька днів усі, хто відправив резюме, отримали зворотний зв’язок, а також наше рішення щодо вибору кандидатів на співбесіду. 

Статистика інтенсиву 

• Ми отримали 58 реєстрацій.
• Безпосередньо на інтенсиві було 30 осіб (CR – 51.7%). 
• Учасники інтенсиву залишили 21 відгук на вакансію (CR – 70%).
• Керівник відділу схвалив шість кандидатів для проведення співбесіди (CR – 28.5%).
• Ми провели чотири співбесіди (CR – 66%).
• Прийняли в команду одного кандидата (CR: від учасників інтенсиву – 3.3%, від загальної кількості – 4.7%). 

Яка користь від такого підходу? 

1. Демонстрація експертності. Ми поділилися досвідом та довели наші можливості щодо навчання та розвитку. 
2. Знайомство з агенцією. Замість того, щоб розповідати про досвід та цінності агенції багато разів на співбесідах, ми зробили це один раз протягом інтенсиву. Це допомогло нам зекономити час. 
3. Після проведення інтенсиву ми отримали відгуки на вакансію тільки від тих учасників, які зацікавились роботою саме в нашій агенції. 

Результати нового підходу

Настав час підрахувати, скільки часу ми витратили на пошук спеціаліста за новим методом, та який результат отримали: 

1. Ми переглянули 70 резюме (відгуки на work.ua та від учасників інтенсиву).
2. Витратили 1 годину на підготовку до онлайн-заходу (створення сторінки на сайті та презентації).
3. На інтенсиві, що тривав одну годину, були присутні 30 фахівців.
4. За результатами заходу ми отримали 22 усвідомлені відгуки.
5. На перевірку резюме та кейсів витратили 40 хвилин.
6. Провели співбесіди з п’ятьма кандидатами, які тривали дві години 20 хвилин.
7. За результатами співбесід ми обрали одного спеціаліста, який долучився до нашої команди.

Для чотирьох учасників інтенсиву, які бажали отримати аналіз резюме та кейсів для подальшого використання, за 40 хвилин ми підготували рекомендації.

Приємний бонус: на наш Telegram-канал, де публікувалась корисна інформація, підписалися 30 користувачів.

Загалом, на реалізацію цього підходу ми витратили чотири години 40 хвилин, отримали втричі більше зацікавлених у вакансії спеціалістів, та майже вдвічі збільшили кількість співбесід. Окрім цього, це допомогло нам у просуванні бренду компанії.