Коуч мільйонерів розповів, як вберегтися від вигорання та ненависті до понеділків

Багато людей використовують недільний вечір, щоб доробити справи, відповісти на листи й підготуватися до понеділка. Але виконавчий коуч Шейн Артур радить робити навпаки: не працювати в неділю, захищати першу годину понеділка від зустрічей, а останню годину п’ятниці залишати для підбиття підсумків. На його думку, це допомагає краще розділяти роботу й особисте життя та не перетворювати 40-годинний робочий тиждень на нескінченну гонитву. Своїм досвідом експерт поділився з виданням Busi­ness Insid­er.

Exec­u­tive-коуч Шейн Артур радить починати робочий тиждень без ранкових зустрічей і не готуватися до роботи у неділю. Фото: Busi­ness Insid­er.

Головне

• Не варто витрачати недільний вечір на підготовку до роботи.
• Першу годину понеділка краще залишати без зустрічей і використовувати для спокійного входження в робочий ритм.
• Останню годину п’ятниці варто присвячувати підбиттю підсумків і підготовці до наступного тижня.
• Добре організований 35-годинний робочий тиждень може бути ефективнішим за виснажливі 45 годин.

Чому не варто працювати в неділю

Шейн Артур працює з власниками бізнесів, CEO та керівниками. І, за його словами, багато з них і так працюють занадто багато.

Він не радить використовувати недільний вечір для того, щоб «розчистити завали» перед понеділком. На LinkedIn часто можна зустріти поради на кшталт: попрацюйте в неділю, добре підготуйтеся — і тиждень пройде легше.

Артур із цим не погоджується.

Замість цього він використовує своєрідні «стартову» і «завершальну» рутину тижня.

У понеділок вранці він бере каву, щоденник і ноутбук та не поспішаючи входить у робочий ритм. На це може піти дві-три години.

Після ранкових справ із дітьми й дороги до школи йому потрібен час, щоб перезавантажитися. Тому зустрічі о 9:00 у понеділок для нього — не найкращий варіант.

«Захищений» понеділок він радить практикувати й своїм клієнтам, якщо їхня робота це дозволяє. Керівникам також пропонує подумати, чи можна створити такий простір для їхніх команд.

Читайте також: Службові чати в неробочий час: які зміни передбачає новий Цивільний кодекс – адвокат

Першу годину понеділка — без зустрічей

На думку коуча, навіть працівники без керівної посади іноді мають більше свободи, ніж їм здається.

Звісно, є правила й обов’язкові зустрічі. Але якщо ніхто не вимагає вашого часу в конкретний момент, цей час можна використати на власний розсуд.

Артур радить особливо берегти першу годину понеділка та останню годину п’ятниці.

Головна умова — не заповнювати їх зустрічами.

Понеділок можна використати, щоб спокійно переглянути завдання, визначити пріоритети та зрозуміти, що саме потрібно зробити протягом тижня. А п’ятниця — для того, щоб завершити справи й не тягнути їх у вихідні.

П’ятниця — час для «прибирання»

Сам Артур намагається не призначати дзвінки на пізній п’ятничний день.

Якщо погода хороша, він іде гуляти в ліс. Під час прогулянки переглядає минулий тиждень: що зробив, які завдання залишилися, що потрібно підготувати або підтвердити на наступний.

Він називає це своєрідним «прибиранням» робочих справ.

Є ще одна причина не заповнювати п’ятницю дзвінками до останньої хвилини. Якщо людина проводить зустріч буквально перед завершенням роботи, її думки залишаються в робочому режимі ще надовго.

Тому Артур більше не намагається втиснути всі дрібні завдання у двохвилинні проміжки між дзвінками. Він відкладає їх на кінець дня або тижня.

Спочатку — найважливіше

Під час роботи з клієнтами коуч радить визначати головні завдання дня та виконувати їх насамперед.

Проблема в тому, що багато працівників настільки занурюються у зустрічі, дзвінки та постійну доступність, що до кінця дня найважливіші справи так і залишаються невиконаними.

Тоді люди забирають їх додому й доробляють увечері.

Артур не хоче працювати в такому режимі й не радить його своїм клієнтам.

На його думку, якщо людина працює 40–45 годин на тиждень, навіть збереження першої та останньої години робочого дня без зустрічей може суттєво змінити її досвід.

Мета при цьому не обов’язково в тому, щоб стати продуктивнішим. Насамперед ідеться про те, щоб робота стала більш плавною та передбачуваною.

Коуч вважає, що добре організований 35-годинний робочий тиждень кращий за поспішний і виснажливий 45-годинний.

Робота чи сім’я: не обов’язково обирати

Артур також говорить про постійне протистояння між роботою та особистим життям.

Серед його клієнтів був CEO, з яким він працював кілька років. Якось коуч зустрів його на турнірі з гольфу та познайомився з його дружиною.

Вона обійняла його й розповіла, наскільки змінилося їхнє сімейне життя завдяки тому, як чоловік почав поводитися вдома.

Більшість клієнтів Артура постійно думають про людей, за яких відповідають: працівників, компанію, родину. Тому він не закликає повністю поставити сім’ю вище за роботу.

Натомість радить навчитися керувати цим балансом.

Ми стали доступними цілодобово

За останні десятиліття робота сильно змінилася. Раніше офіс і робочий час створювали природні межі.

Якщо людина йшла з офісу, робочий день фактично закінчувався. Тридцять років тому, жартує Артур, якщо тільки не горіла будівля, багато речей цілком могли почекати до завтра.

Тепер смартфони, месенджери та віддалена робота дозволяють звернутися до колеги будь-коли.

Артур не проти такого формату і називає його інтеграцією роботи та життя. Але, на його думку, нею потрібно свідомо керувати.

Адже старих природних обмежень уже немає — їх доводиться створювати самостійно.

І причина робити це не лише в продуктивності. Коуч говорить і про ризик майбутніх жалів.

Його дітям зараз 8 і 10 років. Озираючись назад, він розуміє, що хотів би більше часу провести із сином, коли тому було три. Деякі робочі поїздки були справді важливими, але одна з них, на його думку, точно не була варта пропущеного часу.

Тож, можливо, найкраща підготовка до понеділка — це не ще дві години роботи в неділю. А нормальний вихідний.

Читайте також: Шість порад і корисні звички, що покращать вашу продуктивність