Українським підприємцям у Польщі ускладнили найм працівників: які є альтернативи

Українці, які ведуть власний бізнес у Польщі, можуть зіткнутися з обмеженнями під час найму іноземців. Підприємці, зареєстровані як індивідуальні господарські діяльності (JDG), не в усіх випадках можуть самостійно оформлювати працівників, яким потрібні спеціальні документи для легальної роботи. Про проблему повідомляє міжнародна агенція з працевлаштування Gre­mi Per­son­al.

Робота в Польщі: у українських підприємців з’явились проблеми через зміни в законодавстві

Обмеження стосуються, зокрема, процедур повідомлення про працевлаштування (powiadomie­nie), заяви про доручення виконання роботи (oświad­cze­nie o powierze­niu wykony­wa­nia pra­cy) та отримання дозволу на роботу (zez­wole­nie na pracę). Через це українські підприємці можуть мати труднощі з наймом співвітчизників зі статусом PESEL UKR та громадян інших країн поза ЄС, яким потрібне оформлення за цими процедурами.

Водночас обмеження не поширюються на всіх іноземних працівників. Підприємці-JDG можуть наймати громадян Польщі, країн ЄС, Європейської економічної зони та Швейцарії, а також іноземців, які мають повний доступ до польського ринку праці, наприклад на підставі дозволу на постійне проживання або статусу довгострокового резидента ЄС.

Читайте також: Бізнес у Польщі став обережнішим із наймом: що відбувається з роботою

За даними Gre­mi Per­son­al, у підприємців, які не можуть оформити потрібних працівників безпосередньо, є три основні альтернативи.

1. Зареєструвати компанію sp. z o.o.

Ця форма ведення бізнесу приблизно відповідає українському товариству з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Вона може розширити можливості роботодавця щодо оформлення персоналу, однак передбачає додаткові адміністративні витрати, бухгалтерський супровід та інші зобов’язання. Для невеликого бізнесу це може виявитися фінансово обтяжливим рішенням.

2. Працювати з іншими підприємцями за договорами B2B

Такий формат передбачає співпрацю між бізнесами, а не оформлення працівника за трудовим договором. Проте він має відповідати реальним умовам роботи: якщо фактичні відносини мають ознаки трудових, підміну трудового договору співпрацею B2B можуть визнати неправомірною.

Крім того, не кожен працівник готовий реєструвати власну JDG — польський аналог ФОП, самостійно вести бухгалтерію, сплачувати податки та соціальні внески.

3. Скористатися послугами агенції тимчасового працевлаштування

У такій моделі офіційним роботодавцем іноземця стає агенція, а не підприємець-JDG. Агенція укладає з людиною відповідний трудовий або цивільно-правовий договір, оформлює необхідні документи та відповідає за належні податкові й соціальні відрахування відповідно до обраної форми зайнятості.

Підприємець укладає договір з агенцією та оплачує фактично відпрацьовані години. Водночас він організовує роботу на своєму підприємстві, визначає завдання й графік, обліковує робочий час і забезпечує належні та безпечні умови праці.

Цей варіант також має законодавчі обмеження. Зокрема, загальний строк тимчасового працевлаштування однієї людини в одного роботодавця-користувача не повинен перевищувати 18 місяців протягом 36 місяців. Крім того, тимчасовим працівникам не можна доручати роботи, віднесені законодавством до особливо небезпечних.

У Gre­mi Per­son­al вважають, що співпраця з агенцією може бути практичним рішенням і для підприємців, і для людей, яких вони хочуть найняти, але не можуть оформити безпосередньо за потрібною процедурою.

Читайте також: Чи справді в Польщі заробляють більше: зарплати робітничих професій в Україні та Польщі

Як перевірити агенцію працевлаштування в Польщі

Перед підписанням договору підприємцям і працівникам варто перевірити, чи внесена агенція до польського реєстру суб’єктів, які ведуть діяльність у сфері працевлаштування (KRAZ), чи має вона необхідні повноваження та чи може легально оформити конкретного працівника за відповідною схемою.

«Перед підписанням договору з агенцією варто переконатися, що компанія внесена до відповідного реєстру (KRAZ), має необхідні повноваження для роботи з іноземцями та може оформити конкретного працівника на відповідних умовах», — радить засновник Gre­mi Per­son­al Євген Кіріченко.

Скільки українців відкрили бізнес у Польщі

Проблема з наймом має значення на тлі активної участі українців у польській економіці.

За даними Польського економічного інституту (PIE), у 2022–2025 роках громадяни України зареєстрували в Польщі 109,1 тис. індивідуальних підприємств JDG. Лише за 2025 рік вони відкрили 31,4 тис. таких бізнесів.

Найбільше нових українських підприємств працювали у будівництві — на цю галузь припало 24% реєстрацій. Ще 13% становили бізнеси у сфері телекомунікацій і комп’ютерного програмування.

Відчутним є і загальний внесок українців, які знайшли прихисток у Польщі. Згідно з дослідженням Deloitte та Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ ООН), у 2025 році їхній економічний внесок оцінювали приблизно у 94 млрд злотих, або 2,4% ВВП Польщі. Рівень зайнятості українських біженців за рік зріс із 69% до 76%.

За словами Євгена Кіріченка, можливість легально залучати іноземних працівників важлива як для розвитку українського підприємництва в Польщі, так і для доступу самих українців до роботи. Якщо пряме оформлення неможливе, одним із варіантів може стати співпраця з агенцією тимчасового працевлаштування.

Читайте також: 10% нових бізнесів у Польші — українські: чому радіти не варто